מארגני פגישות ומנהלי פיצולי חדרים ממונים יכולים להקצות אנשים לפיצולי חדרים. מנהלי פיצולי החדרים חייבים להצטרף תחילה לפגישה כדי להקצות אנשים לחדרים.
הקצאת משתתפים לפיצול חדרים
הקצה משתתפים לפיצולי חדרים לפני או במהלך פגישה.
לפני פגישה
כדי להקצות אנשים לפיצולי חדרים לפני פגישה:
בחר Calendar
Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
.בחר אפשרויות נוספות
>פיצולי חדרים
. אפשרות זו תופיע רק לאחר שההזמנות נשלחו למשתתפים.בחר הקצה משתתפים
>אנשים באופן ידני ל'הבא' חדרים>.בעמודה סמל פיצולי
בחר לא מוקצה או את החדר שהוא מוקצה לו כעת.בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.
בחר שמור.
במהלך פגישה
כדי להקצות אנשים לפיצולי חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדרים בפקדי הפגישה.
- בחר הקצה משתתפים.
- הקצה באופן ידני כל אדם לחדר או בחר הצג בסדר אקראי סמל
כדי להקצות את כולם באופן אקראי. - בחר שמור.
לפני פגישת ערוץ
כדי להקצות חברי ערוץ לפיצולי חדרים לפני פגישת ערוץ, עליך להצטרף תחילה לפגישה. לאחר מכן:
- פתח את Teams בשולחן העבודה ועבור אל ערוץ הצוות שלך.
- בחר פיצולי חדרים.
- בחר הקצה משתתפים ומיין חברי ערוץ לפיצולי חדרים.
פגישות עם יכולות פיצול חדרים מוגבלות ל- 300 משתתפים. אם ערוץ מכיל יותר מ- 300 חברים, לא תוכל להקצות אנשים בחדרים לפני הפגישה.
הקצאות חדרים בפגישות חוזרות
כאשר מארגן מקצה אנשים לפיצולי חדרים בסידרת פגישות, הקצאות החדרים יחולו על מופעים עתידיים של פגישות, אלא אם המארגן משנה אותם באופן ידני.
הצג אנשים בסדר אקראי על-פני פיצולי חדרים
הקצה באופן אקראי משתתפים לפיצולי חדרים לפני הפגישה וב במהלך פגישה. הפעל בסדר אקראי את כולם או הצג בסדר אקראי רק אנשים שעדיין לא בחדר.
לפני פגישה
כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים לפני פגישה:
בחר Calendar
Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
.בחר אפשרויות נוספות
>פיצולי חדרים . אפשרות זו תופיע רק לאחר שההזמנות נשלחו למשתתפים.בחר הקצה משתתפים
>בסדר אקראי . אפשרות זו מופיעה רק לאחר שהוקצו למשתתפים פיצולי חדרים.מהתפריט הנפתח '
הפעל בסדר אקראי':- בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים.
- בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.
בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.
במהלך פגישה
כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים בפיצולי חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדרים בפקדי הפגישה.
ב'חדרי חלוקה', בחר הקצה משתתפים
> אנשים' סמל 'הפעל בסדר אקראי .מהתפריט הנפתח 'הפעל בסדר אקראי':
- בחר כולם כדי להפעיל בסדר אקראי את כל המשתתפים.
- בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי להפעיל בסדר אקראי משתתפים שלא הוקצו לחדר.
בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.
הקצאת אנשים בצובר באמצעות קובץ CSV
חסוך זמן בעת הגדרת פיצולי חדרים על-ידי ייבוא קובץ CSV. הדבר מאפשר לך ליצור חדרים ולהקצות משתתפים בצובר - שימושי להדרכה, סדנאות ופגישות מובנות אחרות.
ייבוא משתתפים מקובץ CSV
בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים.
בחר ייבוא מקובץ CSV.
בחר את קובץ ה- CSV או גרור ושחרר אותו בחלון.
בחר יבא.
פיצולי חדרים ייווצרו בהתבסס על שמות החדרים בקובץ ה- CSV שלך.
המשתתפים יוקצו בחדרים בהתבסס על כתובות הדואר האלקטרוני שלהם. כאשר המשתתפים מצטרפים לפגישה, הם יוקצו לפיצול חדרים ספציפי אם הדואר האלקטרוני שלהם תואם לערך בקובץ ה- CSV. אם אין התאמה, הן לא יוקצו באופן אוטומטי. העבר או הקצה מחדש משתתפים בכל עת באמצעות פקדי פיצול חדרים רגילים.
דרישות קובץ CSV
הקובץ חייב להיות בתבנית .csv זו.
הקובץ חייב לפעול בהתאם למבנה הנדרש המוצג במהלך ההעלאה.
כלול שמות חדרים חוקיים וכתובות דואר אלקטרוני של משתתפים.
אם קיימות בעיות בקובץ (כגון תבנית לא חוקית או נתונים שגויים), תראה הודעת שגיאה כדי לעזור בפתרון הבעיה.
מגבלות
ייבוא CSV אינו תומך ברשימות תפוצה. עליך להשתמש בכתובות דואר אלקטרוני בודדות עבור כל משתתף.
ייבוא קובץ CSV אינו מזמין משתתפים לפגישה - הוא רק מקצה אותם לפיצולי חדרים לאחר שהם מצטרפים.
המשתתפים מוקצים באופן אוטומטי ל'חדרים' רק אם הדואר האלקטרוני שלהם תואם לערך בקובץ ה- CSV.
ייבוא קובץ CSV חדש עשוי להחליף הקצאות קיימות של פיצולי חדרים.
קובץ ה- CSV חייב להיות בתבנית הנדרשת. קבצים לא חוקיים או נתונים שגויים לגרום לייבוא להיכשל.