מארגני פגישות ומנהלי פיצולי חדרים שמונו יכולים להקצות אנשים לפיצולי חדרים. מנהלי פיצול חדרים חייבים להצטרף תחילה לפגישה כדי להקצות אנשים לחדרים.
הקצאת משתתפים לפיצול חדרים
הקצה משתתפים לפיצולי חדרים לפני או במהלך פגישה.
לפני פגישה
כדי להקצות אנשים לפיצול חדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
.בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים
. אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.בחר 'הקצה משתתפים
> 'הוסף אנשים' הקצה אנשים לחדרים>באופן ידני לאחר מכן.בעמודה
, בחר 'לא הוקצו' או בחר את החדר הנוכחי שאליו הם מוקצים כעת.בחר את החדר שאליו ברצונך להקצות אותם.
בחר שמור.
במהלך פגישה
כדי להקצות אנשים לפיצול חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- בחר הקצה משתתפים.
- הקצה כל אדם לחדר באופן ידני או בחר הפעל בסדר אקראי
כדי להקצות את כולם באופן אקראי. - בחר שמור.
לפני פגישת ערוץ
כדי להקצות חברי ערוץ לפיצולי חדרים לפני פגישת ערוץ, תחילה עליך להצטרף לפגישה. לאחר מכן:
- פתח את Teams בשולחן העבודה שלך ועבור אל ערוץ הצוות שלך.
- בחר פיצולי חדרים.
- בחר 'הקצה משתתפים ' ומיין חברי ערוץ לפיצולי חדרים.
פגישות עם יכולות של פיצול חדרים מוגבלות ל-1,000 משתתפים. אם ערוץ מכיל יותר מ- 1,000 חברים, לא תוכל להקצות אנשים לחדרים לפני הפגישה.
הקצאות חדרים בפגישות חוזרות
כאשר מארגן מקצה אנשים לפיצולי חדרים בסדרת פגישות, הקצאות החדרים יחולו על מופעים עתידיים של פגישות, אלא אם כן המארגן ישנה אותן באופן ידני.
הפעל אנשים בסדר אקראי בין פיצולי חדרים
הקצה משתתפים באופן אקראי לפיצולי חדרים לפני הפגישה ובמהלכה. ערבב את כולם או ערבב רק אנשים שעדיין לא נמצאים בחדר.
לפני פגישה
כדי לערבב משתתפים בפיצולי חדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
.בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים . אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.בחר הקצה משתתפים
> הפעל בסדר אקראי. אפשרות זו מופיעה רק לאחר שהמשתתפים הוקצו לפיצולי חדרים.מהתפריט הנפתח 'סדר אקראי'
:- בחר 'כולם ' כדי להציג את כל המשתתפים בסדר אקראי.
- בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי לערבב משתתפים שלא הוקצו לחדר.
בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.
במהלך פגישה
כדי לערבב משתתפים בפיצולי חדרים במהלך פגישה:
בחר חדרים
בפקדי הפגישה שלך.ב'חדרי חלוקה', בחר 'הקצה משתתפים
> 'הוסף אנשים'הפעל בסדר אקראי .מהתפריט הנפתח 'סדר אקראי' :
- בחר 'כולם ' כדי להציג את כל המשתתפים בסדר אקראי.
- בחר רק אנשים שלא הוקצו כדי לערבב משתתפים שלא הוקצו לחדר.
בחר שמור כדי להקצות מחדש משתתפים לפיצולי חדרים חדשים.
הקצאת אנשים בצובר באמצעות קובץ CSV
חסוך זמן בהגדרת חדרי חלוקה על-ידי ייבוא קובץ CSV. כך תוכל ליצור חדרים ולהקצות משתתפים בכמות גדולה - אפשרות שימושית להדרכות, סדנאות ופגישות מובנות אחרות.
ייבוא משתתפים מקובץ CSV
בפקדי הפגישה שלך, בחר 'חדרי חלוקה'.
בחר 'ייבוא מקובץ CSV'.
בחר את קובץ ה- CSV או גרור ושחרר אותו בחלון.
בחר יבא.
פיצולי החדרים ייווצרו בהתבסס על שמות החדרים בקובץ ה- CSV שלך.
המשתתפים יוקצו לחדרים על סמך כתובות הדואר האלקטרוני שלהם. כאשר משתתפים מצטרפים לפגישה, הם יוקצו לפיצול חדרים ספציפי אם הדואר האלקטרוני שלהם תואם לערך בקובץ ה- CSV. אם אין התאמה, הן לא יוקצו באופן אוטומטי. העבר או הקצה מחדש משתתפים בכל עת באמצעות פקדים רגילים של פיצול חדרים.
דרישות קובץ CSV
הקובץ חייב להיות בתבנית .csv.
הקובץ חייב לעמוד במבנה הנדרש שהוצג במהלך ההעלאה.
כלול שמות חדרים חוקיים וכתובות דואר אלקטרוני של משתתפים.
אם קיימות בעיות עם הקובץ (כגון תבנית לא חוקית או נתונים שגויים), תראה הודעת שגיאה כדי לעזור בפתרון הבעיה.
מגבלות
ייבוא CSV אינו תומך ברשימות תפוצה. עליך להשתמש בכתובות דואר אלקטרוני נפרדות עבור כל משתתף.
ייבוא קובץ CSV אינו מזמין משתתפים לפגישה—הוא רק מקצה אותם לפיצולי חדרים לאחר שהם מצטרפים.
משתתפים מוקצים לחדרים באופן אוטומטי רק אם הדואר האלקטרוני שלהם תואם לערך בקובץ ה- CSV.
ייבוא קובץ CSV חדש עשוי להחליף הקצאות קיימות של פיצולי חדרים.
קובץ ה- CSV חייב להופיע בתבנית הנדרשת. קבצים לא חוקיים או נתונים שגויים יגרמו לייבוא להיכשל.