הישאר מסונכרן עם פגישות Teams מתוזמנות, שבהן תוכל לשתף פעולה עם הצוות שלך, להציג תוכן ועוד הרבה יותר.
כאשר אתה קובע מועד לפגישה ב- Teams, היא תופיע באופן אוטומטי בלוח השנה של Outlook, ולהיפך. מתזמן מ-Outlook? למד כיצד להוסיף את Teams לפגישת Outlook שלך.
במאמר זה
קבע מועד לפגישה
קיימות מספר דרכים לקביעת מועד לפגישה ב- Teams.
תזמון פגישה בלוח שנה
- בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams. - בחר נקודת זמן בלוח השנה, או בחר
חדש'. - הוסף את פרטי הפגישה ואת המשתתפים.
- הפעל את הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams .
- בחר Save
.
תזמון פגישה מתוך צ'אט
- בחר את סמל Chat
ב- Teams. - בחר אפשרויות צ'אט נוספות
בחלק העליון של הצ'אט. - בחר 'קבע מועד לפגישה
. - הוסף פרטי פגישה.
- בחר שלח.
תזמן פגישת ערוץ
- בחר את
Teams. - בחר את הצוות שבו ברצונך לקבוע פגישה.
- לצד לחצן 'פגוש כעת
, בחר את החץ הנפתח. - בחר 'קבע מועד לפגישה .
- הוסף משתתפים אחרים מחוץ לצוות.
- בחר שלח.
כל חברי הצוות שקבעת עבורו את הפגישה יקבלו הזמנה אישית.
באפשרותך גם להזמין ערוץ לפגישה רגילה על-ידי הקלדת שם הערוץ בשדה הוספת ערוץ . לא ניתן לערוך או להוסיף ערוצים לאחר שליחת ההזמנה. תצטרך לשלוח הזמנה חדשה עם ערוץ מעודכן.
הערה
- כאשר יש לך פגישה בערוץ, כל חברי הצוות יוכלו לראות אותה ולהצטרף לפגישה באותו ערוץ. תכונה זו אינה זמינה בערוצים פרטיים.
- למוזמנים מחוץ לארגון שלך לא תהיה גישה ללוח השנה של הערוץ.
הזמנת המשתתפים
באפשרותך להזמין משתתפים לפגישת Teams בזמן שאתה יוצר אותה או אחריה.
עד 1,000 מוזמנים יכולים להצטרף ולהשתתף בפגישת Teams. עד 10,000 מוזמנים יכולים להצטרף כמשתתפים לצפייה בלבד בפגישות שכוללות כבר 1,000 משתתפים.
כדי להזמין משתתפים:
צור פגישה או פתח פגישה בלוח השנה של Teams.
הזן שמות בשדה 'משתתפים נדרשים '.
כדי להוסיף משתתפים אופציונליים:
- בלוח השנה החדש, בחר אפשרויות תגובה
> הגדרות אנשיםהוסף משתתפים אופציונליים
את שמותיהם בשדה הזמן משתתפים אופציונליים. - בלוח השנה הקלאסי, בחר '+ אופציונלי' בשדה 'הוסף משתתפים נדרשים'
ומוסיפים את שמותיהם.
- בלוח השנה החדש, בחר אפשרויות תגובה
כדי להזמין מישהו מחוץ לארגון שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה שלו (לדוגמה: Joe@example.com).
בחר Send Update או Send
. המוזמנים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לפגישה.
מתזמן
באמצעות Scheduler, הצג אזורי זמן, לוחות זמנים וזמינות של משתתפים אחרים במהלך משבצות זמן שונות. רשת המתזמן תציג את לוח הזמנים של כל משתתף.
אזורים מוצללים מראים מתי משתתפים עסוקים או מנהלים פגישות לא סופיות.
אזורים לא מוצללים מוצגים כאשר המשתתפים פנויים.
כדי להשתמש במתזמן , בחר
הפגישה שלך.
לאחר שתמלא את הפרטים, בחר שלח כדי לסגור את טופס קביעת המועד ולהזמין משתתפים לפגישה.
שתף קישור לפגישה
Teams מאפשר לך להזמין אנשים לפגישה באמצעות קישור לפגישה. כדי לשתף קישור זה:
- צור פגישה או פתח פגישה בלוח השנה של Teams.
- בחלק העליון של פרטי הפגישה, בחר 'שתף
>העתק קישור הצטרפות
. - הדבק את הקישור לתוך צ'אט, פרסום או הודעת דואר אלקטרוני כדי לשתף אותו עם אחרים.
הוסף מספר חיוג נכנס:
כלול מספר חיוג נכנס ומזהה ועידה כדי שהמשתתפים יוכלו להתקשר לפגישת Teams. אם תקבע את מועד הפגישה מתוך Outlook, מספר החיוג ומזהה שיחת הוועידה יופיעו באופן אוטומטי בהזמנה לפגישה המתוזמנת.
לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת מספר חיוג עבור פגישה ב- Teams.
חלוקת פגישות לקטגוריות
קודד את לוח השנה שלך בצבע עם קטגוריות. הקצה קטגוריה אחת או יותר לכל פגישה בלוח השנה שלך.
כדי להקצות קטגוריות:
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אירוע בלוח השנה שלך.
- בחר 'חלק לקטגוריות
. - בחר צבע.
באפשרותך גם לסווג פגישה כשאתה מתזמן אותה על-ידי בחירת ' קטגוריה ' בחלק העליון של טופס התזמון.
הערה
לא ניתן לחלק פגישות ערוץ לקטגוריות.
קביעת מועד מחדש של פגישה
קבע מחדש פגישות ואירועים מלוח השנה של Teams. כדי לעדכן במהירות מועד פגישה, בחר פגישה בלוח השנה של Teams, גרור אותה לתוך משבצת זמן חדשה ושחרר אותה.
תקבל הודעה על זמינות המוזמנים לפני שתעדכן את מועד הפגישה.
באפשרותך גם לשנות את מועד הפגישה על-ידי פתיחת פרטי הפגישה, בחירת מועד חדש ובחירה באפשרות שלח עדכון. המשתתפים יקבלו באופן אוטומטי הודעה עם השעה המעודכנת.
שינוי המצב 'הצג כ'
כמארגן, באפשרותך להגדיר את מצב הצג כ של הפגישה בשורת הפעולות. כאשר המשתתפים מאשרים הגעה, המצב שלהם ישקף באופן אוטומטי את המצב שהמארגן הגדיר.
כדי להגדיר מצב הצג כ של פגישה, בחר את מצב הצג כ הנוכחי שלך כדי לפתוח את התפריט הנפתח. בחר את המצב שברצונך שיהיה למשתתפים בזמן שהם בפגישה.
ערך ברירת המחדל של 'הצג כ' עבור כל הפגישות הוא 'לא פנוי'.
