לאחר ההתקנה וההתחברות להרחבה של פגישת Teams (ראה התקנת ההרחבה 'פגישת Teams' עבור Google Workspace), באפשרותך לתזמן פגישת Teams ישירות ב- Google Calendar. תוכל גם להציג, לערוך ולהצטרף לפגישות Teams שלך שם.
הערה
פגישות המתוזמנות כעת עם ההרחבה 'פגישת Teams' עבור Google Workspace מופיעות רק בלוח השנה של Google. הם אינם מסתנכרנים עם לוחות שנה אחרים של Microsoft.
במאמר זה
הצגה, עריכה והצטרפות לפגישות שלך
התחל עם מועד הפגישה
בחר מועד לפגישה ישירות בלוח השנה של Google.
בתיבה שנפתחת, הזן כותרת פגישה ולאחר מכן בחר הוסף פגישת Teams של שיחות > ועידה.
התיבה פרטי פגישה של Teams נפתחת.
בשטח הוסף אורחים , הזן את האנשים שאתה מזמין לפגישה.
באפשרותך גם להוסיף מיקום ותיאור פגישה, ולשנות את התאריך והשעה.
אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, למשל אם אורחים יכולים להזמין אנשים אחרים או כאשר ברצונך לקבל הודעות על פגישות, בחר אפשרויות נוספות.
לאחר שתסיים, בחר שמור.
הפגישה מופיעה כעת בלוח השנה שלך ב- Google
התחל עם המשתתפים
בצד הימני של לוח השנה של Google, בחר צור.
בחלק התחתון של התיבה שנפתחת, בחר אפשרויות נוספות.
בחר הוסף פגישת > Microsoft Teams של שיחות ועידה.
תן כותרת לפגישה, וברווח הוסף אורחים הזן את האנשים שאתה מזמין לפגישה.
תחת הכותרת, בחר יום ושעה עבור הפגישה. לחלופין , בחר חפש שעה ( תחת לא חוזר) לקבלת עזרה בקרוב.
הזן פרטים אחרים שתרצה, כגון אם אורחים יכולים להזמין אנשים אחרים או כאשר ברצונך לקבל הודעות פגישה
בחר שמור.
הפגישה מופיעה כעת בלוח השנה שלך ב- Google
הערה
עבור פגישות המתוזמנות עם ההרחבה Google, אפשרויות ההצטרפות ל- Cloud Video Interop (CVI) לא יהיו זמינות למשתתפים.
הצגה, עריכה והצטרפות לפגישות שלך
הצג את הפגישות של היום ומחר ב- Teams
בלוח השנה של Google, פתח את הלוח הימני ובחר את ההרחבה Teams.
אם הלוח מוסתר, בחר את הסוגר הזוויתי בחלק התחתון של המסך כדי להציג אותו.
בחר הצטרף כדי להצטרף לפגישה.
הצגה או עריכה של פרטי פגישה
בלוח השנה, לחץ פעמיים על הפגישה. תצוגת הפרטים נפתחת.
כאן תוכל לבצע שינויים. לסיום, בחר שמור.
לחלופין , בחר הצטרף לפגישת Teams אם הגיע מועד הפגישה.
הערה
בשלב זה, במהלך הפגישה, כותרת הפגישה תופיע כ"פגישת Microsoft Teams" במקום הכותרת שהזנת בהזמנה.
פתרון בעיות
שגיאת הרשאה
אם אתה מקבל שגיאת אישור כאשר אתה מנסה להוסיף פגישת Microsoft Teams לאירוע לוח השנה של Google, עליך להעניק להרחבה גישה לחשבון Google שלך.
כדי להעניק להרחבה גישה לחשבון Google שלך:
- בחר את טקסט השגיאה אשר באירוע לוח השנה של Google, או פתח את ההרחבה מהלוח הצידי.
- בחר אשר גישה.
אם אתה מנהל מערכת של Google Workspace והתקנת את ההרחבה בשם המשתמשים שלנו באמצעות Google Workspace מרכז הניהול Console, באפשרותך לאשר את ההרחבה בשם כל המשתמשים שלך.
- פתח את Google Workspace מרכז הניהול Console.
- בחר אפליקציות>Google Workspace Marketplace Apps>רשימה.
- בחר פגישת Microsoft Teams מתוך רשימת היישומים המותקנים בתחום.
- תחת גישה לנתונים , בחר הענק גישה.
אין אפשרות להזין פרטי חשבון עבור כניסה
חלון דפדפן נפרד מופעל כדי לאסוף את פרטי הכניסה של Microsoft Teams. אם אינך רואה חלון נפרד מופיע לאחר שבחרת באפשרות היכנס, בדוק את הגדרות הדפדפן כדי לוודא שהחלונות המוקפצים מותרים.
האם ברצונך לקבל מידע נוסף?
עבור מנהלי IT
הגדרת הרחבה לפגישות של Microsoft Teams עבור Google Workspace