ด้วย Copilot ใน OneDrive คุณสามารถเลือกไฟล์ได้สูงสุด 5 ไฟล์และเปรียบเทียบความแตกต่างโดยไม่ต้องเปิดและจัดเรียงไฟล์นับไม่ถ้วนใน OneDrive ของคุณ
ฟีเจอร์การเปรียบเทียบไฟล์ใหม่ของ Copilot ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ไฟล์ที่เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์พร้อมกัน เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยให้ระบุความแตกต่างและความคล้ายคลึงกันในเอกสารหลายรายการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์หลักของการเปรียบเทียบไฟล์กับ Copilot ใน OneDrive
- การวิเคราะห์สัญญา - เปรียบเทียบสัญญาหรือข้อตกลงเวอร์ชันต่างๆ เพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงและทำให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายเข้าใจตรงกัน
- การตรวจสอบใบสมัครงาน - เปรียบเทียบประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานหลายรายการได้อย่างง่ายดายเพื่อระบุผู้สมัครที่โดดเด่น
- การกำหนดรุ่นเอกสาร - ติดตามการเปลี่ยนแปลงระหว่างร่างเอกสารต่างๆ ซึ่งช่วยให้กระบวนการทำงานร่วมกันและการแก้ไขราบรื่นยิ่งขึ้น
- การตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย - ระบุข้อขัดแย้งระหว่างเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องหรือข้ามเขตอำนาจศาล
- การวิเคราะห์รายงานทางการเงิน - เปรียบเทียบงบการเงินจากช่วงเวลาหรือหน่วยงานที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาแนวโน้มและสิ่งผิดปกติ
- การเปรียบเทียบใบเสนอราคา - เปรียบเทียบใบเสนอราคาจากผู้ขายต่างๆ เพื่อทําความเข้าใจการแลกเปลี่ยน เช่น ต้นทุนและเวลาในการทําให้เสร็จ
หมายเหตุ
ขณะนี้วิดีโอและรูปภาพไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Copilot ใน OneDrive
How do I Compare files in OneDrive with Copilot
เลือกแท็บเพื่อเรียนรู้วิธี
ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ OneDrive ที่ www.onedrive.com
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบได้สูงสุด 5 ไฟล์ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน Copilot คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกที่ปุ่ม Copilot ที่ด้านล่างขวาของเว็บเพจ OneDrive และเลือกเปรียบเทียบไฟล์เหล่านี้
- คลิกที่ปุ่ม Copilot ในแถบคําสั่ง แล้วเลือกเปรียบเทียบไฟล์
- เลือกได้สูงสุด 5 ไฟล์ และคลิกที่เมนู>การดําเนินการเพิ่มเติม (...) Copilot>เปรียบเทียบไฟล์
แผง Copilot จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกที่จะแชทต่อเพื่อถามคำถามเพิ่มเติมได้
การตอบกลับที่สร้างขึ้นจะแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ ฟีเจอร์เปรียบเทียบไฟล์สามารถตรวจหาความแตกต่างระหว่างไฟล์ต่างๆ เช่น วันที่ เวลา ชื่อเรื่อง ผู้สร้าง ปรับเปลี่ยนล่าสุดโดย เวลาที่ปรับเปลี่ยนล่าสุด สรุปเนื้อหา ตำแหน่งที่ตั้ง ผู้เข้าร่วมสำคัญ และอื่นๆ
เคล็ดลับ
ให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคำถามของคุณ ยิ่งคุณเจาะจงมากเท่าใด Copilot ก็สามารถช่วยเหลือคุณได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น