การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive ช่วยให้คุณทํางานร่วมกับเพื่อน ครอบครัว ผู้ร่วมงาน หรือคู่ค้าภายนอกได้อย่างปลอดภัย ไฟล์ OneDrive จะเป็นแบบส่วนตัวจนกว่าคุณจะแชร์ และคุณสามารถเลือกที่จะแชร์โดยใช้ลิงก์หรือโดยการให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่ระบุ บทความนี้จะอธิบายวิธีสร้างลิงก์การแชร์ การจัดการสิทธิ์ และแก้ไขปัญหาทั่วไป
ข้อควรระวัง
- เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ด้วยสิทธิ์การแก้ไข บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะ สามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของตนเอง และดูเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์ได้
- โปรดคำนึงถึงลิขสิทธิ์และใช้ความระมัดระวังในการแชร์สิ่งต่างๆ แบบออนไลน์ การคัดลอกหรือการแชร์เนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิดข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft
หมายเหตุ
ผู้รับสามารถเพิ่มเฉพาะโฟลเดอร์ที่แชร์ไปยัง OneDrive ของพวกเขาเท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มแต่ละไฟล์ ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับเห็นเฉพาะบางไฟล์ ให้ใส่ไฟล์เหล่านั้นในโฟลเดอร์ที่แยกต่างหากก่อน แล้วจึงแชร์โฟลเดอร์นั้น
ตัวเลือกการแชร์
- เลือก แชร์กับ "คัดลอกลิงก์" เพื่อแชร์รายการกับคนจํานวนมากที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ผ่านโซเชียลมีเดียหรืออีเมล ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ดังกล่าวสามารถดูหรือแก้ไขรายการได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้
- เลือก แชร์กับบุคคลที่เจาะจง ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์แบบส่วนตัวมากขึ้น ด้วยสิทธิ์ที่กําหนดสําหรับบุคคลหรือกลุ่มที่ระบุ
คัดลอกลิงก์การแชร์จาก File Explorer หรือ OneDrive บนเว็บ
เคล็ดลับ
คุณสามารถสร้างลิงก์การแชร์ผ่านแอป OneDrive บนเดสก์ท็อปสําหรับ Windows 10, Windows 11 และ Mac เพียงคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเลือก แชร์ลิงก์ OneDrive การดําเนินการนี้จะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ซึ่งคุณสามารถวางได้ทุกที่ที่คุณต้องการส่ง อย่างไรก็ตาม ลิงก์เหล่านี้จะถูกกำหนดค่าให้อนุญาตการแก้ไขไว้เป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ OneDrive ที่ onedrive.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยการเลือกไอคอนวงกลม
หมายเหตุ
- การแชร์หลายรายการพร้อมกันจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับ OneDrive สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน
- ถ้าคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์รายการเหล่านั้นร่วมกันได้
- ถ้าคุณกําลังใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมขวาบนของรายการ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์รายการเหล่านั้นร่วมกันได้
เลือกไอคอน แชร์
ที่ด้านบนของหน้าเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์
เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ ให้เลือกไอคอนรูปเฟือง การตั้งค่า
ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือถูกส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย
People in <Your Organization> ที่มีลิงก์จะทําให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงไฟล์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น
ผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น
เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้
หมายเหตุ
- เมื่อแชร์ไปยังความปลอดภัยหรือกลุ่ม Microsoft 365 ด้วยลิงก์ "People in <Your Organization>" ผู้รับต้องคลิกที่ลิงก์ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงรายการได้
- ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ
ภายใต้การตั้งค่าอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
อนุญาตให้แก้ไข ช่วยให้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้
หมายเหตุ
- อนุญาตการแก้ไข จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
- คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขในหน้าจอก่อนหน้าได้ด้วยการเลือกไอคอนดินสอที่ด้านขวาของชื่อที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วย
บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้
ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ
หมายเหตุ
- พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น
- คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ให้กับทุกคนที่กําลังแชร์เท่านั้น
ตั้งค่ารหัสผ่านจะช่วยให้คุณตั้งรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
หมายเหตุ
- พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น
- คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ให้กับทุกคนที่กําลังแชร์เท่านั้น
เปิดในโหมดรีวิวจะ จํากัดเฉพาะบุคคลในการแสดงความคิดเห็นและให้คําแนะนําในไฟล์เท่านั้น
หมายเหตุ
- เฉพาะเอกสาร / ไฟล์ Word เท่านั้นที่มีตัวเลือกสิทธิ์นี้
- หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข
เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้
เลือก คัดลอก แล้วเลือก ส่ง
หมายเหตุ
"https://1drv.ms" คือ URL ย่อสําหรับ OneDrive URL แบบย่อจะเป็นประโยชน์เมื่อแชร์ผ่านทาง Twitter
วางลิงก์และส่งลิงก์ที่คุณต้องการส่ง เช่น อีเมล ข้อความ หรือโพสต์
แก้ไขลิงก์การแชร์ OneDrive ที่ไม่ทํางานอีกต่อไป
ลิงก์จะหยุดทํางานถ้ามีการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ภายใน OneDrive ของคุณ
- ถ้าคุณสร้างลิงก์ OneDrive สําหรับการแชร์ แต่ลิงก์ไม่ทํางานอีกต่อไป ให้สร้างลิงก์ใหม่
- ถ้าลิงก์ที่คุณได้รับไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป อาจเป็นไปได้ว่าเจ้าของได้ย้ายไฟล์หรือหยุดแชร์โฟลเดอร์กับคุณ
- หากคุณ (หรือบุคคลที่คุณแชร์ด้วย) ย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณจะต้องแชร์ไฟล์อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีไฟล์ใหม่รวมอยู่ด้วย
จัดการสิทธิ์การแชร์ใน OneDrive
หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์ คุณสามารถหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์ได้ ขั้นตอนมีดังนี้
เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์
เลือก
ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดหมายเหตุ
(ไอคอน ข้อมูล อยู่ด้านล่างรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ หากคุณไม่เห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพียงรายการเดียว และจะไม่แสดงหากคุณเลือกหลายรายการ)
บนบานหน้าต่างรายละเอียด ในส่วนหัว Has Access คุณจะเห็นไอคอน People ไอคอนลิงก์ และ/หรือไอคอนอีเมล ตัวเลือกเหล่านี้แตกต่างกันไปตามวิธีที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือก จัดการการเข้าถึง
เมื่อต้องการนําลิงก์ที่แชร์ออก ให้คลิก X ถัดจากลิงก์เพื่อนําออก (คุณจะได้รับพร้อมท์ที่ถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการลบลิงก์ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้คลิก นําลิงก์ออก) คุณยังสามารถลบออกผ่าน หน้า แก้ไขลิงก์ (ดูด้านล่าง)
เมื่อต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านหรือวันหมดอายุของลิงก์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นบนหน้า แก้ไขลิงก์:
- เลือกรหัสผ่านและเปลี่ยนรหัสผ่าน หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งรหัสผ่าน เพื่อนํารหัสผ่านออก
- อัปเดตวันหมดอายุของลิงก์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตั้งค่าการหมดอายุของลิงก์ เพื่อเอาวันหมดอายุออกจากลิงก์
- เลือก นําลิงก์ออก เพื่อลบลิงก์และหยุดการแชร์ด้วยลิงก์นั้น (คุณจะได้รับพร้อมท์ที่ถามว่าคุณแน่ใจหรือไม่ว่าคุณต้องการเอาลิงก์ออก ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้คลิก นําลิงก์ออก)
ดูเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
การสนับสนุนบัญชี สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ Account & Billing Help
การสนับสนุนทางเทคนิค สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้เลือก ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ด้านล่าง ใส่ปัญหาของคุณ และเลือก รับความช่วยเหลือ
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้โดยการเปิดแอป OneDrive และเขย่าอุปกรณ์ของคุณเบาๆ
การสนับสนุนชุมชน ชุมชนช่วยให้คุณถามคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย สอบถาม Microsoft Community อย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในฟอรั่มสาธารณะ