เปิดการบันทึกอัตโนมัติในแอป Microsoft 365

การบันทึกอัตโนมัติจะทํางานใน Microsoft 365 เมื่อไฟล์ของคุณถูกบันทึกไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เมื่อต้องการใช้การบันทึกอัตโนมัติ ให้เปิดหรือบันทึกไฟล์โดยตรงจาก Word, Excel หรือ PowerPoint และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Word, Excel หรือ PowerPoint

เมื่อต้องการเปิดการบันทึกอัตโนมัติ ให้บันทึกไฟล์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint จากภายในแอป Microsoft 365 ของคุณ

1. ไปที่ ไฟล์ แล้ว บันทึกเป็น

2. เลือก บัญชี OneDrive ส่วนบุคคล ที่ทํางาน หรือโรงเรียนของคุณ

   

3. เลือกโฟลเดอร์ย่อยของคุณจากรายการที่ปรากฏขึ้น 

4. ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก บันทึก

   เคล็ดลับ

   • ถ้าคุณไม่เห็น ของคุณในรายการ ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณไม่เห็นครอบครัว ของคุณ OneDrive ของที่ทํางานหรือโรงเรียนอยู่ในรายการ ให้เลือก เพิ่มสถานที่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม OneDrive เป็นบริการ
   • การเลือกไฟล์ที่มีอยู่จะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสําหรับไฟล์นั้น

เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์จาก OneDrive หรือ SharePoint

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่ทันทีที่คุณเริ่มแก้ไข ให้เปิดไฟล์ของคุณโดยนําทางไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ของคุณจากภายในแอป Microsoft 365 ของคุณ 

1. ไปที่ ไฟล์ แล้ว เปิด

2. เลือก บัญชี OneDrive ส่วนบุคคล ที่ทํางาน หรือโรงเรียนของคุณ

   

3. เลือกตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ย่อยของคุณจากรายการที่ปรากฏ

4. เลือกไฟล์เพื่อเปิด

   เคล็ดลับ

   • ถ้าคุณไม่เห็น ของคุณในรายการ ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณไม่เห็นครอบครัว ของคุณ OneDrive ของที่ทํางานหรือโรงเรียนอยู่ในรายการ ให้เลือก เพิ่มสถานที่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม OneDrive เป็นบริการ
   • เมื่อเปิดแล้ว คุณไม่จําเป็นต้องบันทึกไฟล์ของคุณต่อไป - ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

แก้ไขพร้อมท์ "เพียงแค่อัปโหลดไฟล์" เมื่อเปิดการบันทึกอัตโนมัติ

ถ้าคุณเลือกการสลับ บันทึกอัตโนมัติ และเห็นพร้อมท์ที่ระบุว่า "เพียงแค่อัปโหลดไฟล์" ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เมื่อต้องการทํางานกับไฟล์ต้นฉบับต่อไป ให้เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง จากนั้นทําตามขั้นตอนด้านบน เมื่อต้องการเปิดการบันทึกอัตโนมัติ

2. เมื่อต้องการสร้างสําเนาของไฟล์ของคุณ ไม่ต้องปิดหน้าต่างบันทึก เลือก OneDrive จากรายการตําแหน่งที่ตั้ง และใส่ชื่อสําหรับสําเนา

   ข้อควรระวัง

   ถ้าคุณเปิดไฟล์ต้นฉบับ คุณจะไม่เห็นการแก้ไขในภายหลัง

   เคล็ดลับ

   เลือกชื่อไฟล์ที่ด้านบนของแอปเพื่อดูตําแหน่งที่ตั้งและประวัติเวอร์ชันของแอป

แก้ไขปัญหาการเปิดการบันทึกอัตโนมัติในแอป Microsoft 365

เหตุใดการบันทึกอัตโนมัติจึงไม่เปิดเมื่อเปิดไฟล์จาก File Explorer หรือ Finder

ถ้าคุณเปิดไฟล์ Office จาก File Explorer หรือ Finder คุณจะต้องเปิดไฟล์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

ปิดและเปิดไฟล์จากแอป Microsoft 365 อีกครั้ง ไม่ใช่ File Explorer หรือ Finder

เหตุใดการบันทึกอัตโนมัติจึงไม่เปิดเมื่อเปิดไฟล์จากรายการไฟล์ล่าสุดของฉัน

ถ้าคุณเปิดไฟล์ Office จากรายการไฟล์ล่าสุดของคุณผ่านแถบงานหรือแอป Office คุณจะต้องเปิดไฟล์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

เมื่อต้องการตรวจสอบ ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือรายการล่าสุด: Files ที่เริ่มต้น C:\Users\ ในเส้นทางจะไม่เปิดด้วยบันทึกอัตโนมัติ แต่ไฟล์ที่มี https:// จะเปิด

ปิดและเปิดไฟล์อีกครั้งจากภายในแอป Microsoft 365 ไม่ใช่รายการไฟล์ล่าสุด

เหตุใดการบันทึกอัตโนมัติจึงปิด

ถ้าคุณเปิดไฟล์ Office จาก File Explorer ตัวค้นหา หรือรายการไฟล์ล่าสุดของคุณผ่านแถบงาน คุณอาจต้องบันทึกหรือเปิดไฟล์ตามที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

ปิดและเปิดไฟล์อีกครั้งจากภายในแอป Microsoft 365 ไม่ใช่รายการไฟล์ล่าสุด

การตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานสําหรับไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน SharePoint 

1. ไปที่บันทึก ตัวเลือก>ไฟล์>
2. ตรวจสอบว่าได้เลือกกล่อง บันทึกอัตโนมัติ ไว้แล้ว

การบันทึกอัตโนมัติยังคงไม่เปิดอยู่เมื่อคุณเปิดไฟล์ด้วยแอป Microsoft 365 จาก OneDrive

การตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานสําหรับไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์ที่จัดเก็บไว้บน SharePoint

1. ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>บันทึก
2. ตรวจสอบว่าได้เลือกกล่อง บันทึกอัตโนมัติ ไว้แล้ว

สิ่งที่ต้องทําถ้าการบันทึกอัตโนมัติยังคงไม่เปิดอยู่

ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่การบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานด้วยเช่นกัน นี่คือรายการของสาเหตุทั่วไปในการปิดใช้งาน:

• การบันทึกอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานถ้าคุณมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ไม่มีการสมัครใช้งานใช่หรือไม่  รับประโยชน์สูงสุดจาก Office ด้วย Office 365
• ไฟล์ของคุณจะอยู่ในรูปแบบเก่า อย่างเช่น .xls, .ppt หรือ .doc
• การซิงโครไนซ์ OneDrive หยุดชั่วคราว
• ไฟล์ของคุณฝังอยู่ภายในไฟล์ Microsoft 365 อื่น
• งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดการนำเสนอสไลด์

ทําความเข้าใจว่าการบันทึกอัตโนมัติทํางานกับไฟล์ภายในเครื่องในแอป Microsoft 365 ได้หรือไม่

การบันทึกอัตโนมัติจะนําไปใช้กับไฟล์ Microsoft 365 ที่เก็บไว้ใน OneDrive เท่านั้น แต่ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft 365 จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และจะบันทึกงานของคุณทุกๆ 10 นาที

เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนการตั้งค่า การกู้คืนอัตโนมัติ ให้เปิดแอป Microsoft 365 แล้วเลือกตัวเลือก>ไฟล์>บันทึก

ปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Word, Excel หรือ PowerPoint

เมื่อต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ ที่ด้านบนซ้ายของส่วนหัวของแอป

มีคำติชมใช่ไหม

โปรดส่งคําติชมของคุณถึงเราเพื่อช่วยให้เราจัดลําดับความสําคัญของฟีเจอร์ใหม่สำหรับการอัปเดตในอนาคต สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

การบันทึกอัตโนมัติคืออะไร