ประหยัดเนื้อที่ดิสก์ด้วยการเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive สำหรับ Mac

การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณใน OneDrive ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อคุณเปิด Files On-Demand คุณจะเห็นไฟล์ทั้งหมดของคุณใน Mac Finder และรับข้อมูลใหม่เกี่ยวกับแต่ละไฟล์ ไฟล์ใหม่ที่สร้างออนไลน์หรือบนอุปกรณ์อื่นจะปรากฏเป็นไฟล์ออนไลน์เท่านั้น ซึ่งไม่ใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณจะสามารถใช้ไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ บนอุปกรณ์ของคุณ

สำคัญ

Files On-Demand จําเป็นต้องใช้ Mac OS 10.14 หรือใหม่กว่า

ประหยัดพื้นที่ด้วย OneDrive

ด้วย การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive คุณสามารถ:

  • ประหยัดเนื้อที่บนอุปกรณ์ของคุณด้วยการทําให้ไฟล์ออนไลน์เท่านั้น
  • ตั้งค่าไฟล์และโฟลเดอร์ให้พร้อมใช้งานเสมอบนอุปกรณ์ของคุณ
  • ดูข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับไฟล์ เช่น ไฟล์ถูกแชร์หรือไม่
  • ดูรูปขนาดย่อของชนิดไฟล์มากกว่า 300 ชนิด แม้ว่าคุณจะไม่มีแอปพลิเคชันที่จําเป็นติดตั้งไว้เพื่อเปิดไฟล์นั้น

ไฟล์ของคุณจะมีสถานะเหล่านี้ในตัวค้นหา:

ไอคอนระบบคลาวด์สีน้ําเงินระบุเป็นไฟล์ OneDrive แบบออนไลน์เท่านั้น ไฟล์แบบออนไลน์อย่างเดียว จะไม่กินพื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นไอคอนรูปเมฆสําหรับไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นใน Finder แต่ไฟล์จะไม่ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณจนกว่าคุณจะเปิดไฟล์ คุณไม่สามารถเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นเมื่ออุปกรณ์ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
ไอคอนเครื่องหมายถูกสีเขียวระบุไฟล์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง เมื่อคุณเปิดไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้น ไฟล์จะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและกลายเป็นไฟล์ที่พร้อมใช้งานภายในเครื่อง คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่องได้ทุกเมื่อ แม้ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ถ้าคุณต้องการพื้นที่ว่างเพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์กลับเป็นออนไลน์เท่านั้นได้ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก เพิ่มพื้นที่ว่าง
ไอคอนวงกลมสีเขียวระบุไฟล์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา เฉพาะไฟล์ที่คุณทําเครื่องหมายเป็น เก็บรักษา ไว้ในอุปกรณ์นี้เสมอ จะมีวงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูกสีขาว ไฟล์ที่ พร้อมใช้งานตลอดเวลา เหล่านี้จะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและใช้พื้นที่ แต่ไฟล์จะอยู่ที่นั่นสําหรับคุณเสมอ แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ก็ตาม

ดาวน์โหลดและตั้งค่า การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive

ดาวน์โหลดและติดตั้ง การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive สําหรับ Mac

สําหรับบัญชี OneDrive ใหม่บน Mac OS Mojave Files On-Demand จะเปิดตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณตั้งค่า OneDrive ผู้ใช้ที่มีอยู่จําเป็นต้องเปิดใช้งาน Files On-Demand ในการกําหนดลักษณะ OneDrive

หมายเหตุ

  • การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive จําเป็นต้องใช้ไดรฟ์ข้อมูลที่ฟอร์แมต Apple File System (APFS) สําหรับการซิงค์ไฟล์ ถ้าคุณเคยใช้ระบบไฟล์ก่อนหน้า ระบบไฟล์จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปเกรดเป็น Mac OS Mojave
  • การตั้งค่า Files On-Demand จะไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละอุปกรณ์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการตั้งค่านี้สําหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการใช้
  • เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถเปิด Files On-Demand ให้ดู กําหนดค่า Files On-Demand สําหรับ Mac (ผู้ดูแลระบบ IT)

สกรีนช็อตของการกําหนดลักษณะใน Mac สําหรับ การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive

ทําเครื่องหมายไฟล์หรือโฟลเดอร์สําหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ หรือทําเครื่องหมายเป็นออนไลน์เท่านั้น

เมื่อเปิดใช้งาน Files On-Demand คุณจะเห็นตัวเลือกใหม่ต่อไปนี้เมื่อเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Finder

สกรีนช็อตของตัวเลือก การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive ใน Finder บน Mac

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกด้านบน คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวค้นหาใหม่อีกครั้ง:

  1. กดปุ่ม Control และ Option ค้างไว้
  2. เลือก Finder ใน Dock
  3. เลือก เปิดใช้อีกครั้ง

คุณยังสามารถเปิด Finder อีกครั้งจากกล่องโต้ตอบ Force Quit ได้:

  1. เปิดใช้ บังคับจบ จากเมนู Apple (หรือกด option + command + escape)
  2. เลือก Finder แล้วกด เปิดใหม่

สกรีนช็อตของ ตัวค้นหา ในกล่องโต้ตอบ บังคับออกจากแอปพลิเคชัน บน Mac

หมายเหตุ

  • ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ที่สร้างออนไลน์หรือบนอุปกรณ์อื่นจะปรากฏเป็นออนไลน์เท่านั้นเพื่อประหยัดเนื้อที่สูงสุด อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณทําเครื่องหมายโฟลเดอร์เป็น "เก็บในอุปกรณ์นี้เสมอ" ไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์ดังกล่าวจะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณเป็นไฟล์ที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา
  • ถ้าโฟลเดอร์ออนไลน์เท่านั้น คุณยังสามารถทําเครื่องหมายไฟล์แต่ละไฟล์ภายในโฟลเดอร์นั้นเป็นพร้อมใช้งานเสมอ
  • ตัวค้นหาสามารถค้นหาไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นตามชื่อได้ แต่ไม่สามารถค้นหาเนื้อหาภายในไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นได้ เนื่องจากไม่ได้จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์

เลือกโฟลเดอร์เพื่อซ่อนบนอุปกรณ์ของคุณ

ในบางครั้ง คุณอาจต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์จะไม่แสดงบนอุปกรณ์ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการซ่อนโฟลเดอร์ส่วนบุคคลบนคอมพิวเตอร์ที่ทํางาน ต่อไปนี้คือวิธีการทำเช่นนั้น

  1. เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในแถบเมนู เลือกจุดสามจุดเพื่อเปิดเมนู และเลือกการกําหนดลักษณะ
    สกรีนช็อตของการตั้งค่าการกำหนดลักษณะส่วนตัว OneDrive
  2. เลือกแท็บบัญชี จากนั้นเลือกเลือกโฟลเดอร์
    สกรีนช็อตของการเพิ่มบัญชีในการกําหนดลักษณะ OneDrive บน Mac
  3. ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจากโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บออกจากอุปกรณ์นี้
    กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ภายใต้หน้าต่างการกําหนดลักษณะของ OneDrive สำหรับ Mac

สำคัญ

การตั้งค่า Files On-Demand จะไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละอุปกรณ์ ดังนั้นคุณอาจจําเป็นต้องดําเนินการนี้บนอุปกรณ์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการซ่อนโฟลเดอร์ไว้

Files On-Demand และการลบไฟล์

ฉันสามารถย้ายไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นภายในโฟลเดอร์ OneDrive ของฉันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถย้ายไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นภายในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณไปยังบัญชี OneDrive นั้นได้ เมื่อคุณย้ายไฟล์ออกนอกโฟลเดอร์ OneDrive ไฟล์จะดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์ใหม่และจะถูกนําออกจาก OneDrive ของคุณ ถ้าคุณบังเอิญลบบางอย่าง คุณสามารถ คืนค่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ ได้โดยไปที่ถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันลบไฟล์หรือย้ายไปที่ถังขยะ

เมื่อคุณลบไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นจากอุปกรณ์ของคุณ คุณจะลบไฟล์ออกจาก OneDrive ของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมดและแบบออนไลน์ คุณสามารถคืนค่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบจากถังรีไซเคิลของ OneDrive บนเว็บได้สูงสุด 30 วัน หากคุณลบไฟล์ที่มีอยู่ในเครื่อง ไฟล์นั้นจะปรากฏในถังรีไซเคิลของอุปกรณ์ของคุณด้วย

ถ้าคุณต้องการซ่อนโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ของคุณ ให้ดู เลือกโฟลเดอร์เพื่อซ่อนบนอุปกรณ์ของคุณ

การเปลี่ยนไฟล์เป็นแบบออนไลน์อย่างเดียวจะลบไฟล์ออกจาก OneDrive ของฉันหรือไม่

ไม่ได้ การเปลี่ยนไฟล์เป็นแบบออนไลน์อย่างเดียวจะไม่ลบไฟล์ออกจาก OneDrive ของคุณ ไฟล์จะไม่กินพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณอีกต่อไป และคุณจะยังคงเห็นไฟล์จากแอป OneDrive สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือบนเว็บไซต์

เรียนรู้เพิ่มเติม

คำถามเกี่ยวกับแผนที่เก็บข้อมูลและการเรียกเก็บเงิน OneDrive

เนื้อที่ดิสก์และขนาดไฟล์ของ OneDrive ไม่ตรงกัน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

การสนับสนุนบัญชี สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชี Microsoft และการสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ Account & Billing Help

การสนับสนุนทางเทคนิค สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้เลือก ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ด้านล่าง ใส่ปัญหาของคุณ และเลือก รับความช่วยเหลือ

ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนได้โดยการเปิดแอป OneDrive และเขย่าอุปกรณ์ของคุณเบาๆ

การสนับสนุนชุมชน ชุมชนช่วยให้คุณถามคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย สอบถาม Microsoft Community อย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในฟอรั่มสาธารณะ