Copilot ใน OneDrive คือผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนโดย AI ที่ช่วยให้คุณทํางานกับไฟล์ของคุณ แทนที่จะเปิด อ่าน และเรียงลําดับไฟล์ทีละไฟล์ คุณสามารถขอให้ Copilot วิเคราะห์ข้อมูลในไฟล์ของคุณ สร้างเนื้อหาใหม่จากข้อมูลนั้น จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ และทํางานที่ทําซ้ําได้โดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้สํารวจพร้อมท์ที่พร้อมใช้งานสําหรับงานไฟล์ทั่วไปในแกลเลอรีรีพร้อมท์ใน OneDrive
ข้อกำหนดเบื้องต้น
Copilot ใน OneDrive พร้อมใช้งานใน OneDrive for Business บนเว็บ คุณต้องมีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot เพื่อใช้ Copilot ใน OneDrive และ SharePoint
หมายเหตุ
Copilot ใน OneDrive กําลังทยอยเปิดตัว ดังนั้นบางฟีเจอร์จึงไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ทุกคนทุกที่
วิธีใช้ Copilot ใน OneDrive
Copilot ใน OneDrive ช่วยให้คุณทํางานกับไฟล์ของคุณได้มากขึ้น คุณสามารถ:
- วิเคราะห์ข้อมูลในไฟล์ของคุณ: ขอให้ Copilot ทํางานกับเอกสารหลายฉบับเพื่อตอบคําถามที่ซับซ้อน ระบุแนวโน้มและรูปแบบ และค้นหารายละเอียดที่สําคัญโดยไม่ต้องเปิดแต่ละไฟล์
- สร้างงานนําเสนอ, PDF และรายงาน HTML: เปลี่ยนข้อมูลในไฟล์ของคุณเป็นงานนําเสนอและ PDF ใหม่ หรือแสดงข้อมูลนั้นเป็นภาพในรายงาน HTML
- จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ: บอก Copilot ว่าคุณต้องการทํางานอย่างไร และขอให้จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณให้ตรงกับการกําหนดลักษณะของคุณ
- ทํางานของคุณโดยอัตโนมัติด้วยทักษะ: บันทึกเวิร์กโฟลว์หลายขั้นตอนที่ทําซ้ําได้เป็นทักษะใน Copilot ใน OneDrive และนํามาใช้ใหม่เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ
- ถามคําถาม: รับคําตอบจากหลายไฟล์ใน OneDrive ของคุณโดยไม่ต้องเปิดไฟล์
- เปรียบเทียบไฟล์ของคุณ: ดูความแตกต่างที่สําคัญระหว่างเอกสาร
- ฟังไฟล์ของคุณ: สร้างภาพรวมเสียงของเอกสาร Word, PDF และการบันทึกการประชุม Teams ที่มีสําเนาบทสนทนา
- สรุปไฟล์ของคุณ: ดูเค้าโครงของไฟล์คร่าวๆ เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตอยู่เสมอโดยไม่ต้องอ่านทั้งหมด
- รีวิว PDF จากเมนูบริบท: ใช้การดําเนินการ Copilot กับ PDF โดยตรงจากเมนูบริบทของ OneDrive
- ค้นหาพร้อมท์ในแกลเลอรีพร้อมท์: เรียกดูพร้อมท์ที่พร้อมใช้งานและเลือกหนึ่งรายการสําหรับงานไฟล์ทั่วไป ดูการค้นหาพร้อมท์ด้วยแกลเลอรีพร้อมท์
ค้นพบพร้อมท์ด้วยแกลเลอรีพร้อมท์
แกลเลอรีพร้อมท์มีพร้อมท์ที่พร้อมใช้งานสําหรับงานไฟล์ทั่วไป ใช้เพื่อเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ค้นพบสิ่งที่ Copilot สามารถทําได้ใน OneDrive และกําหนดพร้อมท์เองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
เปิดแกลเลอรีพร้อมท์ใน OneDrive
คุณสามารถเปิดแกลเลอรีพร้อมท์ได้จากตําแหน่งใดตําแหน่งหนึ่งต่อไปนี้:
- เลือกปุ่ม Copilot ที่มุมขวาล่างของ OneDrive แล้วเลือก Copilot สามารถทําอะไรได้บ้างใน OneDrive
- ในบานหน้าต่างการแชทของ Copilot ให้เลือก + ปุ่ม แล้วเลือก Copilot สามารถทําอะไรได้บ้างใน OneDrive
เมื่อ Copilot ใน OneDrive พร้อมให้คุณใช้งานเป็นครั้งแรก OneDrive อาจแสดงบทนําที่รวมถึง Copilot สามารถทําอะไรได้บ้างใน OneDrive
ถ้าคุณปิดบทนําหรือแกลเลอรีพร้อมท์ คุณสามารถเปิดแกลเลอรีพร้อมท์ใหม่ได้ตลอดเวลาจากปุ่ม Copilot หรือบานหน้าต่างการแชทของ Copilot
ใช้พร้อมท์จากแกลเลอรีพร้อมท์ใน OneDrive
- ที่ด้านบนของแกลเลอรีพร้อมท์ ให้เลือกประเภทเพื่อกรองพร้อมท์: ทั้งหมดสร้างวิเคราะห์ ค้นหา หรือทํางานร่วมกัน
- โฮเวอร์เหนือบัตรพร้อมท์เพื่อดูข้อความทั้งหมดของพร้อมท์
- เลือกพร้อมท์ บานหน้าต่างการแชท Copilot จะเปิดขึ้นและพร้อมท์จะถูกส่งไปยัง Copilot
เคล็ดลับ
พร้อมท์จํานวนมากมีพื้นที่ที่สํารองไว้ เช่น [file], [folder], , [person]หรือ[topic] แทนที่ด้วยรายละเอียดของคุณเองเพื่อให้ Copilot ตอบสนองในบริบทของความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยน "แปลง [ไฟล์] เป็น PDF" เป็น "แปลง Q3BudgetReview.docx เป็น PDF"
ประเภทพร้อมท์ใน OneDrive
พร้อมท์ในแกลเลอรีรีพร้อมท์ใน OneDrive จะถูกจัดกลุ่มเป็นประเภทต่อไปนี้:
| ประเภท | คำอธิบาย | ตัวอย่างพร้อมท์ |
|---|---|---|
| สร้าง | เปลี่ยนเนื้อหาในไฟล์ของคุณให้เป็นเอกสาร งานนําเสนอ แดชบอร์ด แผนภูมิ และ PDF ใหม่ | • สร้างเอกสารภาพรวมของโครงการ • สร้างแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ • แปลงเป็นงานนําเสนอ • รวมหลายเอกสาร •แปลงไฟล์เป็น PDF • สร้างรูปภาพแผนภูมิ • สร้างจากเทมเพลต • สร้างเอกสารภาพรวมจากโฟลเดอร์ |
| วิเคราะห์ | ทํางานในไฟล์ของคุณเพื่อตอบคําถาม ระบุแนวโน้ม และดึงข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญออกมา | • สรุป • เปรียบเทียบไฟล์ • ค้นหาการอัปเดตล่าสุด • เห็นภาพแนวโน้ม |
| ค้นหา | ค้นหาไฟล์ตามหัวข้อ โดยผู้ที่แชร์ไฟล์เหล่านั้น ตามตําแหน่งที่แชร์ หรือตามเวลาที่คุณแก้ไขไฟล์ครั้งล่าสุด | • ค้นหาไฟล์ของฉันในหัวข้อ • ค้นหาเนื้อหาโฟลเดอร์ • ค้นหาตัวเลขยอดขายได้อย่างรวดเร็ว • ค้นหาไฟล์ที่แชร์ • ค้นหาไฟล์จากบริบท • ค้นหาการแก้ไขล่าสุด |
| ทำงานร่วมกัน | แชร์ไฟล์และจัดการว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้บ้าง | • แชร์ไฟล์กับบุคคล • ตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้ • ให้สิทธิ์แก้ไขการเข้าถึง |
เลือก ทั้งหมด เพื่อดูพร้อมท์ทุกรายการ
หมายเหตุ
- แกลเลอรีพร้อมท์ใน OneDrive ถูกสร้างขึ้นสําหรับ OneDrive โดยเฉพาะ พร้อมท์จะเน้นไปที่การทํางานกับไฟล์ของคุณ และแยกจากแกลเลอรีพร้อมท์ Copilot ใน Microsoft 365 Copilot
- พร้อมท์ที่องค์กรของคุณแชร์ในแกลเลอรีรีพร้อมท์ Copilot จะไม่ปรากฏในแกลเลอรีพร้อมท์ใน OneDrive
- ขณะนี้ผู้ดูแลระบบไม่สามารถเพิ่ม ลบ หรือจัดระเบียบพร้อมท์หรือประเภทใหม่ที่แสดงในแกลเลอรีพร้อมท์ใน OneDrive
- ทุกคนเห็นพร้อมท์ชุดเดียวกัน พร้อมท์ไม่ได้ปรับให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละรายหรือพื้นผิวแต่ละราย
เรียนรู้เพิ่มเติม
ถาม Copilot ใน OneDrive เกี่ยวกับไฟล์ของคุณ
เปรียบเทียบไฟล์ของคุณกับ Copilot ใน OneDrive
สร้างภาพรวมเสียงด้วย Copilot ใน OneDrive