ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ Microsoft คืออะไร

เกี่ยวกับที่เก็บข้อมูล | โควตาที่ | เก็บคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูล

ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ Microsoft คืออะไร และโควตาของฉันคืออะไร

• ที่เก็บข้อมูล Microsoft ของคุณประกอบด้วยไฟล์และรูปถ่าย OneDrive รูปภาพ Outlook.com และไฟล์แนบ และไฟล์อื่นๆ ที่คุณจัดเก็บเมื่อใช้แอปและบริการของ Microsoft ด้วยบัญชีส่วนตัว
• บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลหรือการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณจะกําหนดโควตาที่เก็บข้อมูลของคุณ

ตรวจสอบขนาดที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้ไป

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบการใช้ที่เก็บข้อมูลของ Microsoft และโควต้า

ซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่ม

เมื่อต้องการต่ออายุหรืออัปเกรดการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ ให้เลือก ซื้อทันที:

เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ OneDrive

1. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และดูว่ามีอะไรใช้พื้นที่ไป

   ดูไฟล์

   เคล็ดลับ

   • ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ ไฟล์ ZIP หรือการเก็บถาวรอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการแล้ว
   • ถังรีไซเคิลของคุณยังมีส่วนสําคัญต่อการใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของคุณ
   • ย้ายไฟล์ที่ไม่ต้องการออกจาก OneDrive ดูหัวข้อต่อไปนี้สําหรับเคล็ดลับการดูแลทําความสะอาดที่เก็บ

2. ไปที่ถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ แล้วเลือกล้างถังรีไซเคิล

   เปิดถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ

   สำคัญ

   • การล้างถังรีไซเคิลหรือถังขยะของคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ เหมือนกับการล้างถังรีไซเคิล OneDrive ของคุณ คุณจําเป็นต้องล้างข้อมูลใน ถังรีไซเคิล OneDrive ทางออนไลน์
   • หลังจากที่คุณลบไฟล์ที่ไม่ต้องการแล้ว อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้โควตาของคุณอัปเดต
   • ถ้าคุณได้เอาที่เก็บข้อมูลออกมากที่สุดเท่าที่จะทําได้แล้ว และคุณยังใช้ที่เก็บข้อมูลเกินโควตาอยู่ คุณจําเป็นต้องซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่ม

3. ตรวจทานการใช้งานของคุณ ตรวจสอบว่าม้วนฟิล์ม OneDrive ของคุณไม่มีวิดีโอ สกรีนช็อต หรือรูปภาพที่ไม่ต้องการซึ่งบันทึกไว้จากสื่อสังคม

ลดที่เก็บข้อมูล Outlook.com

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com แล้วไปที่การตั้งค่าการสมัคร>ใช้งาน

   ลงชื่อเข้าใช้

2. เลือก ที่เก็บข้อมูลอีเมล เพื่อขยายส่วน การแบ่งย่อยแสดงพื้นที่ที่แต่ละโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณใช้

   

   รายการของโฟลเดอร์มีตัวเลือกในการลบรายการทั้งหมด (หรือรายการที่เก่ากว่า 3, 6 หรือ 12 เดือน) อย่างถาวรเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

   

3. ตรวจทานอีเมลและสิ่งที่แนบมาที่ใหญ่ที่สุดในแต่ละโฟลเดอร์ เรียงลําดับแต่ละโฟลเดอร์ตามขนาดเพื่อค้นหารายการที่ใช้พื้นที่มากที่สุด

   เปิดโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ของคุณ

   เคล็ดลับ

   อีเมลที่ส่งพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่จะใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud มากขึ้น คุณต้องลบอีเมลเพื่อลบสิ่งที่แนบมา

4. ตรวจทานรายการที่ส่งของคุณ และเรียงลําดับรายการเหล่านั้นตามขนาด อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์อื่นๆ ของคุณด้วย

   เปิดรายการที่ส่ง ของคุณ

5. เลือก ล้างโฟลเดอร์ เพื่อล้างโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณ

   เปิดอีเมลขยะของคุณ

6. เลือกหรือไฮไลต์ข้อความ จากนั้นกด Shift และ DEL บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อลบข้อความอย่างถาวร

   เคล็ดลับ

   • โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ จะถูกนับในโควตาที่เก็บกล่องจดหมายของคุณจนกว่าคุณจะล้างด้วยตนเอง หรืออีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน แล้วแต่ว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน
   • เมื่อคุณลบรายการออกจากกล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์อื่น รายการเหล่านั้นจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ตามค่าเริ่มต้น
   • รายการในโฟลเดอร์ อีเมลขยะ จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

7. ลบข้อความอีเมลที่มีไฟล์หรือรูปถ่าย เมื่อต้องการลบสิ่งที่แนบมา คุณต้องลบข้อความอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมา ดังนี้

   • เมื่อต้องการลบ รูปภาพทั้งหมด ให้ค้นหาข้อความที่เกี่ยวข้องในกล่องจดหมายของคุณและลบมัน
   • สําหรับ รูปภาพที่ส่ง ให้ไปที่ Outlook.com รายการที่ส่ง ของคุณ ค้นหาข้อความที่สอดคล้องกัน แล้วลบ
   • หลังจากที่คุณลบข้อความแล้ว ให้ลบข้อความออกจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ของคุณ ไปที่รายการที่ถูกลบ เลือกข้อความเพื่อนําออก จากนั้นเลือกลบ

ลดที่เก็บข้อมูล Loop

1. ไปที่ loop.cloud.microsoft และลบพื้นที่ทํางาน หน้า และแนวคิดใดๆ ของ Loop ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

ลดที่เก็บข้อมูล Designer

1. ไปที่ designer.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้

2. เลือก โครงการของฉัน จากด้านบนของหน้า

3. ตรวจทานขนาดของ โครงการล่าสุด และ รูปภาพที่สร้างขึ้น และลบรายการใดๆ ที่คุณไม่ต้องการแล้ว

   คำเตือน

   Designer ไม่มีถังรีไซเคิล เมื่อคุณลบไฟล์โครงการ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้

4. ไปที่ตัวออกแบบแอป>ไฟล์>ของฉันใน OneDrive> เพื่อดูเนื้อหาที่คุณสร้างหรือบันทึก

คําแนะนําและเคล็ดลับอื่นๆ สําหรับที่เก็บข้อมูลของ Microsoft

หากที่เก็บข้อมูลของคุณไม่อัปเดต

ถ้าโควตาที่เก็บข้อมูลของคุณไม่อัปเดต ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ OneDrive หรือไปที่ Outlook.com แล้วเลือกที่เก็บข้อมูลอีเมล

คุณยังสามารถตรวจสอบการใช้ที่เก็บข้อมูลสําหรับบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณในแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่:

1. ปิดแอปโดยการปัดนิ้วออกไป
2. เปิดแอปอีกครั้ง
3. เลือกอวาตาร์โปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน
4. เลือก การตั้งค่า
5. เลือกบัญชีของคุณ
6. ภายใต้ ที่เก็บข้อมูล ให้เลือกชนิดการสมัครใช้งานเพื่อรีเฟรชข้อมูลที่เก็บข้อมูล

แนวทางปฏิบัติสําหรับที่เก็บข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มลบไฟล์ โปรดทราบว่าบางไฟล์ไม่ควรสํารองข้อมูลหรือไม่จําเป็นต้องสํารองข้อมูลใน OneDrive

ไฟล์ข้อมูล Outlook

ไฟล์ข้อมูล Outlook ไม่เหมาะสมสําหรับการจัดเก็บใน OneDrive ของคุณ เนื่องจากแอปมักจะเปิดไฟล์ไว้ การพยายามซิงค์ไฟล์เหล่านี้สามารถทําให้คอมพิวเตอร์ของคุณทํางานช้าลง และบล็อกการซิงค์ได้ เรียนรู้วิธีการนําไฟล์ข้อมูล Outlook.pst ออกจาก OneDrive

ไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด

ไฟล์ที่บีบอัด เช่น 7Z, RAR, TAR และ ZIP อาจใช้พื้นที่น้อยกว่าเนื้อหาในไฟล์ แต่คุณจะประหยัดเนื้อที่ได้เมื่อคุณนําเนื้อหาเดิมออก ถ้าคุณมีทั้งไฟล์ต้นฉบับและการเก็บถาวรที่บีบอัด ให้พิจารณาลบไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง

ดาวน์โหลด

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะจัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เว้นแต่ว่าคุณระบุตําแหน่งที่ตั้งอื่น ไฟล์จะไปที่โฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ของคุณ คุณสามารถนําบางไฟล์ออกได้อย่างปลอดภัย เช่น ไฟล์การติดตั้งและการตั้งค่าแอปพลิเคชัน เนื่องจากคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นอีกครั้งจากแหล่งต้นฉบับได้

ไฟล์อื่นๆ

ถ้าคุณไม่ต้องการรวมไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณไว้ใน OneDrive ให้ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นไปยังตําแหน่งที่ตั้งภายนอกโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

1. เปิด File Explorer หรือ Finder
2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย
3. ลากส่วนที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ใหม่ แล้วปล่อย

เคล็ดลับสําหรับที่เก็บข้อมูลมือถือ

การสํารองข้อมูลรูปถ่าย สกรีนช็อต รูปภาพข้อความ และมีมโซเชียลมีเดียทั้งหมดนั้นเป็นเรื่องง่าย แต่การไม่ล้างข้อมูลม้วนฟิล์มของคุณอาจทําให้เปลืองพื้นที่จัดเก็บไปอย่างมาก

วิธีใช้ ฉันลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ

ไม่ต้องกังวลถ้าคุณลบไฟล์ OneDrive โดยไม่ได้ตั้งใจ เราจะส่งอีเมลถึงคุณ ถ้าเราพบว่าคุณได้ลบไฟล์จํานวนมาก คุณสามารถคืนค่าได้ภายใน 30 วัน เรียนรู้วิธีการ

เมื่อคุณลบอีเมล Outlook.com อีเมลดังกล่าวจะย้ายไปยังร้านค้ารายการที่สามารถกู้คืนได้ เมื่อต้องการลบ รายการที่ถูกลบทั้งหมดของคุณอย่างถาวร คุณจะต้องล้าง รายการที่กู้คืนได้ทั้งหมดของคุณด้วย เรียนรู้วิธีการ