Toplantı düzenleyicisi olarak toplantınızın kaydına, yapay zeka özetine ve dökümüne kimlerin erişebileceğini seçebilirsiniz. Üç seçenekten birini belirleyin: (1) Herkes, (2) Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler veya (3) Belirli kişiler.
- Herkes: Toplantıdaki herkes erişebilir.
- Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler: Yalnızca toplantıyı düzenleyen kişiler erişebilir.
- Belirli kişiler: Düzenleyicilere ek olarak, seçtiğiniz sunucular da erişebilir.
Varsayılan olarak, erişim Herkes olarak ayarlanmıştır, ancak bunu toplantı başlamadan önce değiştirebilirsiniz. Siz veya başka bir düzenleyici toplantı sırasında bu toplantı seçeneğini değiştirirse, değişikliğin geçerlik kazanması için toplantıyı sona erdirip yeniden başlatmanız gerekir.
Not
Copilot'a İzin Ver seçeneği Yalnızca toplantı sırasında ayarlanmış olsa bile, Copilot, kayıt veya döküme erişimi olmayan toplantı katılımcıları tarafından kullanılamaz.
Toplantınızın kaydına veya dökümüne erişimi özelleştirmek için:
Toplantı seçeneği giriş noktalarının herhangi birinden Toplantı seçenekleri'ne gidin.
İpucu
Toplantı seçenekleri varsayılan tarayıcınızda yeni pencerede açılır. En iyi deneyimi elde etmek için Edge'i kullanarak tüm toplantı seçeneklerini açın.
Soldaki seçeneklerden Kaydı & dökümü seçin.
Kayda ve döküme kimlerin erişimi var?
Not
- Bu toplantı seçeneği yalnızca bir Copilot lisansı veya Teams PremiumTeams Premium lisansı ile kullanılabilir.
- Toplantı kayıtlarına veya dökümlerine erişimi özelleştirme, kanal toplantıları veya geçici toplantılar için kullanılamaz.
- Bu toplantı seçeneği yalnızca kayıtlar, dökümler, yapay zeka özetleri ve döküm tabanlı Copilot erişimi için geçerlidir. Siz veya bir başkası izinleri SharePoint, duyarlılık etiketleri veya diğer yöntemlerle değiştirirseniz ya da toplantı kaydının bağlantısını paylaşırsanız, özgün toplantı seçeneği ayarı uygulanmaz.
- Kayıt depolama ilkesi, kayıtları düzenleyicinin OneDrive İş (ODB) yönlendiriyorsa bu toplantı seçeneği düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler tarafından kullanılabilir. Katılımcının OneDrive'ında depolanacak şekilde ayarlandıysa, bu toplantı seçeneği görünmez.
- Bu toplantı seçeneği şu platformlarda toplantı düzenleyicisi tarafından değiştirilebilir: Masaüstü (Windows ve Mac), Mobil (iOS ve Android).
- Üçüncü taraf uygulamalar erişime sahip olmaya devam eder ve bu yeni toplantı seçeneği tarafından kısıtlanmaz. Toplantı düzenleyicisi, üçüncü taraf uygulamalarının toplantıya erişimini yönetebilir.