Microsoft Teams'de bir etkinlik düzenlediğinizde, hazırlıktan canlı teslime ve özetlemeye kadar tüm deneyimi yönetebilirsiniz. Düzenleyiciler ve sunum yapan kişiler katılımcıların ne göreceğini denetleyebilir, içerik paylaşabilir, izleyicilerin ilgisini çekebilir ve sorunsuz bir yapım akışı sağlayabilir.
Bu makalede
Yeşil odada hazırlanın
Bir etkinlik başlatmadan önce yeşil odada diğer ortak düzenleyiciler ve sunum yapan kişilerle birlikte hazırlanın. İçerik paylaşma alıştırması yapın, ses ve video ayarlarınızı kontrol edin ve daha fazlasını yapın. Siz yeşil odada hazırlanırken, katılımcılar siz etkinliğe başlayana kadar lobide bekler.
Bu özelliği kullanmak için birisini sunucu yapın ve etkinlik başlamadan önce özelliği açın.
Etkinlikler uygulamasında zamanladığınız bir etkinlik için yeşil odayı etkinleştirmek için:
Teams'in sol tarafındaki Etkinlik
seçin.Yönet’i seçin.
Yaklaşan bir etkinlik seçin.
Ayrıntıları düzenle'yi seçin,
.Deneyimi ve seçenekleri ayarlama
Yeşil odayı etkinleştir iki durumlu düğmesini açın.
Etkinliğe katıldığınızda yeşil odaya otomatik olarak katılırsınız.
Önemli
Etkinliğinizi Teams takviminde oluşturduysanız, bu deneyim farklı görünebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de yeşil odayı kullanma.
Etkinliğe katılma
Bir etkinliğe başlamadan önce katıldığınızda, ilk olarak yeşil odaya girersiniz. Yeşil odada, diğer ortak düzenleyiciler ve sunum yapan kişilerle birlikte hazırlanabilir ve hazır olduğunuzda etkinliği başlatabilirsiniz.
Doğrudan Teams'de bir genel toplantıya katılmak için:
Teams'in sol tarafındaki Etkinlik
seçin. Katılmak istediğiniz etkinliği seçin ve Ekiplere katıl'ı
.Teams'de Takvim seçeneğini seçin. Katılmak istediğiniz etkinliği seçin ve Ekiplere katıl'ı
.
Etkinlik başlatma
Etkinlik başlatmak için:
Select CalendarCalendarcalendar
in Teams.Başlatmak istediğiniz etkinliği seçin.
Katıl>Şimdi katıl'ı seçin.
Yeşil odada başkalarıyla birlikte hazırlanın.
Toplantıyı başlat'ı seçin ve onaylayın.
Etkinliği başlattığınızda kayıt ve döküm otomatik olarak başlar.
Sunucu ve katılımcı ekleme
Bir etkinlik başladıktan sonra, katılabilmeleri ve içerik paylaşabilmeleri için eksik sunucuları veya katılımcıları ekleyin.
O anda etkinlikte olmayan bir sunucu veya katılımcı eklemek için:
Toplantı denetimlerinizde People
seçin.Katılımcılar bölmesinde, davet etmek istediğiniz kişiyi arayın.
Kişinin adının yanında, Sunucu olarak iste'yi seçin ve açılan menüden Sunucu veya Katılımcı'yı seçin.
Sunucu veya katılımcı Teams cihazlarına bir çağrı alır ve katılma isteğini kabul ederse doğrudan katılır.
Bir sunucu veya katılımcı eklediğinizde, daha önce kendilerine atanmış olan rolle katılırlar. Önceden tanımlanmış bir rolleri yoksa, katılımcı olarak katılırlar.
Birini sunucu yapmak için:
Toplantı denetimlerinde People
seçin.Katılımcının adının üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin
>Sunucu yap'ı seçin.
Katılımcıların neler görebileceğini yönetme
Sorunsuz etkinlik üretimi sağlayın ve katılımcıların neler görebileceğini yöneterek katılımcı deneyimlerini geliştirin. Belirli kişileri ekrana ve ekran dışına taşıyarak, video akışlarını sabitleyerek veya diğerlerini gizleyerek onlara odaklanın.
Not
Not: Katılımcıların ne göreceğini yönetme, şu anda ölçek için optimize edilmiş etkinlikler için kullanılamamaktadır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Geniş ölçekte Microsoft etkinlik özellikleri.
Katılımcıların etkinliğinizde ne gördüğünü yönet özelliğini açmak için:
Teams'in sol tarafındaki Etkinlik
seçin.Yönet’i seçin.
Yaklaşan bir etkinlik seçin.
Ayrıntıları düzenle'yi seçin,
.Deneyimi ve seçenekleri ayarla'yı seçin
>:All options.Üretim araçları
, Katılımcıların gördüklerini yönet düğmesini açın.Uygula'yı seçin.
Önemli
Etkinliğinizi Teams takviminde oluşturduysanız, bu deneyim farklı görünebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de katılımcıların ne gördüğünü yönetme.
Üretim araçlarının denetimini verme
Toplantıdaki kişilere, katılımcılara ekranda gösterilenler üzerinde denetim vermek için üretim araçlarının denetimini verin. Prodüksiyon araçlarını kontrol eden People, değişiklikleri önizleyebilir ve canlı görünmeden önce sunucuları sıraya koyabilir. Ayrıca, etkinliği başlatabilir ve sonlandırabilirler.
Üretim araçları üzerinde kimin denetime sahip olduğunu belirlemek için:
Teams'in sol tarafındaki Etkinlik
seçin.Yönet’i seçin.
Yaklaşan bir etkinlik seçin.
Ayrıntıları düzenle'yi seçin,
.Deneyimi ve seçenekleri ayarla'yı seçin
>:All options.Üretim araçları
>Üretim araçlarının denetimi kimde, açılan menüden kimin denetime sahip olacağını seçin.Uygula'yı seçin.
Önemli
Etkinliğinizi Teams takviminde oluşturduysanız, bu deneyim farklı görünebilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de üretim araçlarını denetleme.
Sunucuları ekrana ve ekran dışına getirin
Etkinlik öncesinde ve sırasında, hangi sunucuların ekrana çıkarılacağını ve çıkarılmayacağını seçin. Sunum yapan kişi ekrandayken katılımcılar onun konuşmasını duyabilir, videolarını ve paylaştığı içerikleri görebilirler.
Sunucuları ekrana ve ekran dışına getirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de katılımcıların ne göreceğini yönetme.
Katılımcıları ekrana ve ekran dışına getirin
Katılımcılardan ellerini kaldırdıklarında onları ekrana getirerek etkinliklerde izleyicilerinizle birlikte Engage. Bir katılımcıyı ekrana getirdiğinizde, mikrofonunu ve kamerasını açma erişimine sahip olur. Bunu yaparlarsa, etkinlikteki herkes tarafından görülüp duyulurlar.
Katılımcıları ekrana ve ekran dışına getirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de katılımcıların ne gördüğünü yönetme.
İçerik sunma
Bir etkinlik düzenlerken, etkinlik sırasında içerik paylaşmak üzere ekrana getirilecek sunucuları belirleyin. Birini sunucu yapmak için, bir etkinlik zamanlarken rolünü değiştirin.
CVI ile sunma
Teams Odaları cihazlar olmasa bile kendi Video Telekonferans (VTC) cihazlarınızı kullanarak Teams etkinliklerine katılın ve sunum yapın. Düzenleyiciler, CVI katılım kodlarını doğrudan genel toplantının etkinlik paylaşımı iletişim kutusundan sunucularla paylaşabilir.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams için Cloud Video Interop'u yönetme ve ayarlama.
RTMP-In kullanarak içerik paylaşma
Bir etkinlik sırasında, düzenleyiciler ve sunum yapanlar bir dış kodlayıcı kullanabilir ve farklı medya türlerini etkinlikle tümleştirmek için RTMP-in'i etkinleştirebilir. Daha yüksek kaliteli ekran paylaşımı, video üretimi ve daha fazlasını deneyimleyin.
Etkinliğiniz sırasında RTMP-in kullanımı hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
Soru-Cevap&Başlat
Bir etkinlik öncesinde ve sırasında katılımcılarla sunucular arasında daha fazla etkileşim için Soru-Cevap&açın. Katılımcılar etkinliğin başlamasını beklerken ve etkinliğin içindeyken sorularını gönderebilir ve yanıtlayabilirler. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Soru-Cevap&.
Anket oluşturma
Bir etkinlik sırasında anket oluşturarak hedef kitlenizden gerçek zamanlı geri bildirim alın. Bir etkinlikte anket oluşturmak için etkinlik başlamadan önce Anketler uygulamasını eklemeniz gerekir. Büyük kitleler için optimize edilen etkinliklerden sonra anket verileri, etkinlik sona erdikten sonra 36 saate kadar erişilebilir durumda kalır.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de anket oluşturma.
Not
Anketler, 20.000'ye kadar katılımcısı olan etkinliklerde kullanılabilir. Teams'de büyük etkinlikler düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için BT yöneticinize başvurun. WordWord Bulut Anketleri, geniş kitleler için iyileştirilmiş etkinliklerde desteklenmez.
Bir etkinliği katılımcı olarak önizleme
Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunum yapan kişiler, deneyimi izleyicilerin bakış açısından izlemek için etkinliğin önizlemesini katılımcı olarak yapabilir.
Katılımcı olarak önizlemek için etkinliğe düzenleyici, ortak düzenleyici veya sunucu olarak katıldığınızdan farklı bir giriş noktasından katılın. Örneğin, başlangıçta masaüstü için Teams'e katıldıysanız, web'den veya mobil cihazınızdan katılımcı olarak önizleme.
Not
Katılımcı olarak önizlemenin kullanılabilir olması için en az bir düzenleyicinin, ortak düzenleyicinin veya sunucunun etkinliğe katılması gerekir. Katılım raporu, katılımcı olarak önizleme yapan düzenleyicileri, ortak düzenleyicileri veya sunucuları yansıtmaz. Q&A gibi bazı etkinlik deneyimleri, katılımcı olarak önizleme yapılırken şu anda desteklenmiyor.
Etkinlikten ayrılma, yeniden başlatma veya sonlandırma
Etkinlikten ayrılma
Bir etkinlikten ayrılmak için Teams pencerenizin köşesindeki Ayrıl'ı seçin. Bu, etkinliği herkes için sona erdirmez.
Olayı yeniden başlatma
Etkinliğin yeniden başlatılması, katılımcıların katılamaması, yaygın ses veya görüntü sorunları, bozuk içerik veya etkinliğin yanıt vermemesi gibi teknik sorunları çözmenin bir yolu olabilir. Prodüksiyon özellikleri atanan düzenleyiciler, yapımcılar ve sunucular genel toplantıyı yeniden başlatabilir.
Olayı yeniden başlatmak için:
Teams pencerenizin köşesinde, Ayrıl'ın yanında yer alan açılan oku seçin.
Olayı yeniden başlat'ı seçin.
Bir etkinlik yeniden başlatıldıktan sonra, katılımcılar etkinliğin yeniden başlatıldığını belirten bir mesaj görür ve yeniden katılabilecekleri katılma ekranına geri döner. Sunucular ve yapımcılar etkinliğe yeniden başlayabilecekleri yeşil odaya katılacaktır. Ayrıca her etkinlik segmenti için ayrı etkinlik kayıtları ve katılım raporları olacaktır. Soru-Cevap&ve etkinlik sohbeti sorunsuz bir şekilde devam edecek. Yeniden başlatma öncesinde ve sonrasında tüm iletişimler korunur.
Etkinliği sonlandırma
Bir etkinliği sonlandırmak için etkinlik denetimlerinde Etkinliği sonlandır'ı seçin. Bu, etkinliği herkes için sonlandırır ve kaydı durdurur.
İlgili konular
Büyük toplantılar ve etkinlikler oluşturmak için ipuçları
Büyük toplantılarda ve etkinliklerde sunum yapmak için ipuçları