Microsoft Teams toplantılarında canlı dökümleri başlatma, durdurma ve indirme

Uygulandığı Öğe
Teams Microsoft Teams

Bir Teams toplantısı sırasında, söylenen her şeyi kaydetmek için canlı döküm başlatabilirsiniz. Döküm gerçek zamanlı olarak görünür ve her konuşmacının adını ve zaman damgasını içerir.

Ekranın sağ tarafındaki döküm

Bu makalede

Canlı bir döküm başlatma

Bir toplantıyı kaydettiğinizde döküm otomatik olarak başlar.

Yalnızca canlı bir döküm başlatmak için:

  1. Toplantı denetimlerinizde Microsoft Teams diğer seçenekler simgesini seçin
  2. Kaydet ve döküm oluştur'u seçin Kayıt ve döküm oluşturma simgesi>Dökümü başlatMicrosoft Teams'de Dökümü başlat simgesi .
  3. Toplantıda herkesin konuştuğu dili onaylayın.
  4. Onayla’yı seçin.

Tüm katılımcılar, toplantının dökümünün oluşturulduğuna dair bir bildirim görür. Katılımcılar, toplantı alt yazılarında ve dökümlerinde kimliklerini gizlemeyi seçebilir.

Müstehcenlik yıldız işaretleriyle gizlenir.

Döküm dilini değiştirme

Transkripsiyonun doğruluğunu sağlamak için, toplantıda konuşulan dilin herkesin konuştuğu dili yansıttığından emin olun.

İnsanlar toplantıda ayarlanan konuşma dilinden farklı bir dil konuşuyorsa, Teams dil uyuşmazlığını algılar. Ardından, toplantıyı düzenleyen, ortak düzenleyici, döküm başlatıcısı veya dökümü açan özelliği başlatan kişiden konuşma dilini güncelleştirmesi istenir:

  • Toplantıda konuşulan dili el ile güncelleştirmek için Ayarlar'ı seçin.
  • Algılanan toplantı konuşulan diline hemen güncelleştirmek için Evet, değiştir'i seçin.

Toplantıların konuşulan dilini güncelleştirmenizi isteyen Teams bildiriminin ekran görüntüsü.

Toplantıyı düzenleyen, ortak düzenleyiciler, döküm başlatıcısı veya dökümü açan herhangi bir özelliğin başlatıcısı istediği zaman toplantının konuşma diline erişebilir.

Döküm dilini değiştirmek için:

  1. Toplantı denetimlerinizde Microsoft Teams diğer seçenekler simgesini seçin
  2. İmleci Kaydet ve dökümoluştur Kayıt ve döküm oluşturma simgesinin üzerine getirin.
  3. Microsoft Teams'de Dökümü göster Dökümü başlat simgesini seçin.
  4. Döküm bölmesinde Dil ayarlarıMicrosoft Teams'de dil ayarları'nı seçin.
  5. Bu toplantıda konuşulan dil açılan menüsünde kişilerin konuştuğu dili seçin.
  6. Güncelleştir’i seçin. Döküm artık bu dilde görüntülenir.

Önemli

Diğer katılımcıların toplantıda konuşulan dile erişebilmesi için döküm özelliğinin kapatılması gerekir. Devam eden bir döküm varsa, önce bunu kapatmaları veya dökümü başlatan özelliği kapatmaları gerekir. Ardından, dökümü manuel olarak tekrar açmaları gerekir.

Desteklenen diller:

İngilizce (ABD), İngilizce (Kanada), İngilizce (Hindistan), İngilizce (Birleşik Krallık), İngilizce (Avustralya), İngilizce (Yeni Zelanda), Arapça (Suudi Arabistan), Arapça (Birleşik Arap Emirlikleri), Arnavutça (Arnavutluk), Bulgarca (Bulgaristan), Katalanca (Katalanca), Çince (Basitleştirilmiş, Çin), Çince (Geleneksel, Hong Kong ÖİB), Çince (Geleneksel, Tayvan), Hırvatça (Hırvatistan), Çekçe (Çekya), Danca (Danimarka), Felemenkçe (Belçika), Felemenkçe (Hollanda), Estonca (Estonya), Filipince (Filipinler), Fince (Finlandiya), Fransızca (Kanada), Fransızca (Fransa), Almanca (Almanya), Almanca (İsviçre), Yunanca (Yunanistan), İbranice (İsrail), Hintçe (Hindistan), Macarca (Macaristan), İzlanda dili (İzlanda), Endonezya dili (Endonezya), İtalyanca (İtalya), Japonca (Japonya), Kazakça (Kazakistan), Korece (Kore), Letonca (Letonya), Litvanca (Litvanya), Malayca (Malezya), Maltaca (Malta), Norveççe (Norveç), Lehçe (Polonya), Portekizce (Brezilya), Portekizce (Portekiz), Rumence (Romanya), Rusça (Rusya), Sırpça (Kiril, Sırbistan), Slovakça (Slovakya), Slovence (Slovenya), İspanyolca (Meksika), İspanyolca (İspanya), İsveççe (İsveç), Tayca (Tayland), Türkçe (Türkiye), Ukraynaca (Ukrayna), Vietnamca (Vietnam), Galce (Birleşik Krallık).

Önemli

Konuşulan dil ayarını değiştirdiğinizde transkript ve captionbaşlık dili herkes için değişecektir.

Canlı çevrilmiş transkripsiyon

Toplantı dökümünü en rahat ettiğiniz dile çevirerek toplantı sırasında birbirinizi daha iyi anlayın.

Canlı çevrilmiş transkripsiyon, Teams PremiumTeams Premium'ın bir parçası olarak kullanılabilir. Teams Premium erişim için BT yöneticinize başvurun.

Canlı çeviri transkripsiyonu başlatmak için:

  1. Teams'de bir toplantıya katılın.
  2. Canlı dökümü başlatın.
  3. İmleci Kaydet ve dökümoluştur Kayıt ve döküm oluşturma simgesinin üzerine getirin.
  4. Microsoft Teams'de Dökümü göster Dökümü başlat simgesini seçin.
  5. Döküm bölmesinde Dil ayarlarıMicrosoft Teams'de dil ayarları'nı seçin.
  6. Çeviri yap iki durumlu düğmesini açın.
  7. Açılan menüde alt yazılarınızın çevrilmesini istediğiniz hedef dili seçin.

Not

Geçmişe çevrilmiş transkriptler depolanmaz. Yalnızca orijinal transkript depolanır. Katılımcılar toplantıya geç katılırsa, yalnızca toplantıya katıldıkları noktadan çevrilmiş dökümü görüntüleyebilirler.

Canlı dökümü gizleme veya gösterme

  1. Diğer eylemler'i seçin Microsoft teams Diğer seçenekler simgesi. Toplantı denetimlerinizden.
  2. İmleci Kaydet ve dökümoluştur Kayıt ve döküm oluşturma simgesinin üzerine getirin.
  3. Microsoft Teams'de Dökümü gizle simgesini veya Microsoft Teams'de Dökümügöster Dökümü başlat simgesini seçin.

Canlı dökümü durdurma

Toplantı düzenleyicisi, ortak düzenleyiciler ve sunucular toplantı sırasında dökümü durdurabilir ve yeniden başlatabilir.

  1. Diğer eylemler'i seçin Microsoft teams Diğer seçenekler simgesi. Toplantı denetimlerinizden.
  2. İmleci Kaydet ve dökümoluştur Kayıt ve döküm oluşturma simgesinin üzerine getirin.
  3. Dökümü durdur'u seçin,kaydı durdur ekipleri veya Kaydı durdur kayıt ekipleri . Her iki seçenek de transkripsiyonu durduracaktır.

Tüm katılımcılar toplantıdan ayrıldığında döküm otomatik olarak durur.

Dökümü indirme

Toplantı bittiğinde, döküm, takvimdeki toplantı etkinliğinde hemen kullanılabilir. Varsayılan olarak, toplantı düzenleyicileri ve ortak düzenleyiciler dosyayı .docx veya .vtt dosyası olarak indirebilir.

BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak başkalarına dökümü indirme izni de verebilirsiniz.

Transkripti indirmek için:

  1. Sohbet'i seçin Teams'de Teams Sohbet Sekmesi simgesi.

  2. Eski toplantı sohbetini açın.

  3. Özetle'yi seçin.

  4. Dökümü seçin.

  5. Teamsindirme oku simgesini indir'in yanındaki açılan oku seçin ve indirmenin olmasını istediğiniz dosya türünü belirleyin.

    Toplantı Özeti sekmenizden dökümü indirin.

Mobil katılımcılarla transkript paylaşma

Mobil cihazdan katılan toplantı katılımcılarının kullanabilmesi için dökümü sohbete yükleyin.

Sohbete transkript yüklemek için:

  1. Bilgisayarınıza dökümü indirin.
  2. Toplantı sohbetinde, oluşturma kutusunun altındaki Ekle Ekle simgesini seçin.
  3. Dökümü yükleyin.

Dökümü silme

Toplantı düzenleyicisi ve ortak düzenleyiciler dökümü silebilir.

Bir dökümü silmek için:

  1. Sohbet'i seçin Teams'de Teams Sohbet Sekmesi simgesi.
  2. Eski toplantı sohbetini açın.
  3. Özetle'yi seçin.
  4. Dökümün üzerindeki Ekip çöp kutusunu sil düğmesini Sil'i seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz . Microsoft Teams'de toplantı dökümünü düzenleme veya silme.

Bir dökümü kimler başlatabilir, durdurabilir, görüntüleyebilir ve indirebilir?

Teams Premium ve Copilot ile toplantı düzenleyicileri, Teams toplantıları planlarken kayıt ve yazıya dökme izinlerini yönetebilir.

Toplantıyı kimlerin kaydedebileceği ve dökümünü alabileceği konusunda üç seçenek vardır:

  • Düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler
  • Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular
  • Hiç kimse

Düzenleyici ve sunucu rolleri hakkında bilgi için bkz: Teams toplantısındaki roller.

Toplantı katılımcısının türü Dökümü başlatma ve durdurma Gerçek zamanlı dökümü görüntüleme Toplantıdan sonra dökümü görüntüleme Toplantıdan sonra dökümü indirme
Düzenleyici Evet Evet Evet Evet
Aynı kuruluştan kişi Evet Evet Evet Hayır, ancak düzenleyiciler StreamStream'da kimlerin indirebileceğini yapılandırabilir.
Başka bir kiracıdaki kişi Hayır Evet Hayır Hayır
Anonim Hayır Hayır Hayır Hayır

Arayarak toplantıya bağlanan People dökümü görüntüleyemez.

Not

  • Kayıt ve/veya transkripsiyon içeren toplantıların Teams canlı dökümleri, toplantıyı düzenleyenin OneDrive İşOneDrive İş. Bir toplantı düzenleyicisi dökümü silene kadar döküme Teams'deki toplantı sohbeti ve Özet sekmesinden erişilebilir.
  • Teams toplantılarına katılmak için Cloud Video Interop (CVI) kullanıyorsanız CVI katılımcılarınızın döküm başladığında döküm bildirimini almasını sağlamak için lütfen CVI sağlayıcınıza başvurun.

Önemli

Microsoft, aşırı kullanımı ve/veya sahtekarlığı sınırlamak ve hizmet performansını sürdürmek için makul bir bildirimde bulunarak döküm ve çeviri hizmetlerini kısıtlama hakkını saklı tutar. Bu hizmetler, Microsoft Teams, PowerPoint, Stream ve diğerleri gibi Office 365 ürünlerinde bulunan canlı açıklamalı alt yazılar, alt yazılar ve döküm işlevlerini içerir.