Microsoft Teams'de genel toplantı kayıtlarını yönetme

Uygulandığı Öğe
Teams Microsoft Teams

Bu makalede

Genel toplantıyı kaydedin

Etkinlik başladığında genel toplantılar otomatik olarak kaydedilir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de genel toplantı düzenleyin.

Otomatik kaydetmeyi kapatma

Bir genel toplantıyı el ile kaydetmek istiyorsanız veya hiç kaydetmek istemiyorsanız, etkinlik başlamadan önce genel toplantı ayarlarında otomatik kaydı kapatın.

Otomatik kaydı kapatmak için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Yaklaşan bir genel toplantıyı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Toplantı seçeneklerini belirleme Ayarlar simgesi>Kayıt ve dökümekipleri kayıt ve döküm oluşturma düğmesi simgesi.
  5. Otomatik olarak kaydet ve yazıya dök seçeneğini kapatın.
  6. Uygula'yı> seçinkaydet save-icon-001 .

Not

Otomatik kaydı kapatırsanız, kaydı kimin başlatabileceğini yönetebilirsiniz. Teams takviminizde etkinlik ayrıntılarını açın. Ayrıntılar'a> gitToplantı seçenekleriAyarlar simgesi>Kayıt ve dökümekipleri kayıt ve döküm oluşturma düğmesi simgesi . Toplantı rolleri, kuruluşunuzun lisansı ve yönetici ilkeleri de kimlerin kayıt yapabileceğini ve yazıya dökebileceğini belirler. 

Bir genel toplantıyı manuel olarak kaydedin

Bir belediye binasını manuel olarak kaydetmek istiyorsanız, önce otomatik kaydı kapatın. Sonra:

  1. Toplantı denetimlerinizde Microsoft Teams diğer seçenekler simgesini seçin

  2. Kaydet ve dökümoluştur'u seçin Kayıt ve döküm oluşturma simgesi>Kaydı başlatKaydet ve döküm oluştur simgesi .

    Genel toplantı kaydetmeye başlayın.

    Kaydı başlatKaydet ve döküm oluştur simgesini seçtiğinizde toplantı dökümü otomatik olarak başlayacaktır.

Genel toplantı kaydını durdurma

Genel toplantı sırasında kaydı durdurmak için:

  1. Toplantı denetimlerinizde Microsoft Teams diğer seçenekler simgesini seçin

  2. Kaydet ve dökümoluştur'u seçin Kayıt ve döküm oluşturma simgesi>Kaydıdurdur Kaydet ve döküm oluştur simgesi .

    Belediye binası sırasında kaydın nasıl durdurulacağını vurgulayan ekran görüntüsü

  3. Durdur'u seçin.

Kaydı durdurduğunuzda toplantı dökümü de durur. 

Genel toplantı kaydını indirin

Düzenleyiciler, yayımlanmamış bir genel toplantı kaydını Teams'den indirebilir. Bu, kaydı düzenlemenize ve OneDrive'dan yayınlamanıza olanak tanır.

Genel toplantıyı indirmek için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Kayıtlar'da, indirmek istediğiniz kaydı bulun.
  5. İndir İndirdüğmesini seçin.

Genel toplantı dökümlerini indirin

Genel toplantı sona erdiğinde kaydetmek ve daha sonra incelemek için transkriptleri indirin. Etkinlik sırasında dökümü durdurup yeniden başlattıysanız birden fazla döküm olur.  

Genel toplantı dökümlerini indirmek için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Kayıtlar'ı seçin.
  5. Dökümleri indir'i seçin Teams indirme oku simgesi

Dökümler hem .docx hem de .vtt dosya türlerinde indirilir. Birden fazla transkript varsa bunlar ayrı dosyalar olarak indirilir.

Çevrilmiş genel toplantı transkriptlerini indirin

Genel toplantıdan sonra, genel toplantı dökümünü 100'den fazla desteklenen dilden birine çevirin ve indirin. TMicrosoft SyntexMicrosoft Syntex aracılığıyla etkinlik sonrası transkript çevirisini ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft 365'te videolar için kullandıkça öde transkript çevirileri.

Not

Genel toplantı dökümlerini çevirirken veya indirirken sorun yaşıyorsanız lütfen BT yöneticinizle iletişime geçin.

Genel toplantı transkriptini çevirmek için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.

  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.

  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.

  4. Kayıtlar'ı seçin Dökümleri>indirTeams indirme oku simgesi .

    • Birden fazla transkript varsa bunlar ayrı dosyalar olarak indirilir.
  5. Özetle'yi seçin.

  6. TClipchamp'te aç'ı seçin ClipchampViewgenel toplantı içgörüleri simgesi .

  7. TClipchampClipchamp, VideoayarlarıStreamStream video ayarları düğmesini seçin.

  8. Dökümü ve alt yazıyı seç Dökümü başlat düğmesi>Çevir'i seçin.

  9. Dökümün çevrilmesini istediğiniz dili seçin.

  10. Çevir'i seçin.

Çevrilen transkript, Transkript ve altyazılarTranskripsiyonu başlat düğmesi menüsünde görünecektir.  

Çevrilmiş bir dökümü indirmek için Seçenekler'i seçin Microsoft Teams diğer seçenekler simgesi> Dökümün yanındakiİndir'i seçin ve indirmek istediğiniz dosya türünü seçin.

TClipchampClipchamp'de çevrilmiş bir transkriptin nasıl indirileceğini gösteren ekran görüntüsü.

Genel toplantı kaydını yayınlayın

Bir genel toplantıyı kaydettikten sonra, katılımcıların kullanımına sunmak için kaydı yayınlayın.

Genel toplantı kaydını yayınlamak için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.

  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.

  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.

  4. Kayıtlar'ı seçin ve yayımlamak istediğiniz kaydı belirleyin.

  5. Yayımla’yı seçin.

    • Kaydınız OneDrive'a kaydedilmişse OneDrive'dan Yayımla'yı seçin.

Bir kerede yalnızca bir kayıt yayımlanabilir. Kaydı yayınladıktan sonra katılımcılar e-postayla bilgilendirilir. Dış sunucular e-posta bildirimi almaz.

Genel toplantı kayıt erişimini genişletin

Yayınlanan genel toplantı kayıtlarının süresi dolar, ancak kullanılabilir olma süresini uzatabilirsiniz. Bir genel toplantı kaydını genişletmek için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Kayıtlar'ı seçin.
  5. Yayınlanan kaydın yanında, 60 gün> uzatseçeneğini belirleyin.

Uzattıktan sonra bir kaydın süresi dolarsa, katılımcılar için tekrar kullanılabilir hale getirmek için yeniden yayınlayın.

Genel toplantı kaydını görüntüleyin

Genel toplantı kaydını görüntülemek için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Kayıtlar'da, görüntülemek istediğiniz kaydı seçin.

Katılımcılar, genel toplantı kaydını yayınladıktan sonra görüntüleyebilir. Yayımlandığında kayıt bağlantısını içeren bir e-posta alırlar. 

Teams takviminizde geçmiş belediye binasını seçip Özet sekmesini seçerek belediye binası kayıtlarını ve dökümlerini de bulabilirsiniz. Buradan kaydı izleyebilir, dökümü arayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Özet.

Genel toplantı kaydını paylaşın

Genel toplantı kaydını paylaşmak için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Kayıtlar'da, paylaşmak istediğiniz kaydı bulun.
  5. Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
  6. Bağlantıyı bir sohbet veya gönderide paylaşın.

Etkinlik erişimi olan herkes paylaşılan kaydı görüntüleyebilir. Etkinlik erişimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de genel toplantı zamanlama.

Genel toplantı kaydını kaldırın

Katılımcıların görmesini engellemek için yayınlanmış bir kaydı kaldırın. Kayıtları kaldırdıktan sonra yeniden yayımlayabilirsiniz.

Bir genel toplantı kaydını kaldırmak için:

  1. Teams'de Calendarteams-calendar-tab-icon'u seçin.
  2. Geçmiş bir genel toplantı seçin.
  3. Etkinliği görüntületeams-expand-icon>Etkinliği yönetdüzenleme simgesini seçin.
  4. Kayıtlar'da, kaldırmak istediğiniz kaydı seçin.
  5. Kaldır’ı seçin.

Bundan sonra ne var?

Genel toplantıyı iptal edin