Microsoft Teams'de bir toplantının dökümünü oluşturmak istiyorsanız ancak döküm oluştur düğmesini kullanamıyorsanız ne olur? Görevinizi tamamlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarımız var.
Düğmenin neden çalışmadığını açıklayan bir araç ipucu görmek için Dökümü başlat düğmesindeki Kilit simgesinin üzerine gelin. Ardından, bir çözüm bulmak için aşağıdaki tabloya bakın.
| Araç İpucu | Neden | Yapabilecekleriniz |
|---|---|---|
| Konuklar dökümü başlatamıyor | Konuk kullanıcıysanız. | Düzenleyicinin kuruluşundaki bir toplantı katılımcısından dökümü başlatmasını ve toplantıdan sonra paylaşmasını isteyin. |
| Düzenleyiciden farklı bir kuruluştaki kişiler tarafından kullanılamıyor | Toplantı düzenleyicisinden farklı bir kuruluşa aitsiniz. | Düzenleyicinin kuruluşundaki bir toplantı katılımcısından dökümü başlatmasını ve toplantıdan sonra paylaşmasını isteyin. |
| Yalnızca bu kuruluştaki kişiler döküm oluşturmaya başlayabilir. Devam etmek için Teams'de oturum açın. | Anonim bir kullanıcısınız. | Kimliği doğrulanmış bir hesapta oturum açın. |
| Kuruluş ilkesi nedeniyle bu toplantıya katılamıyor. Erişim almak için BT yöneticinize ulaşın. İlke güncelleştirilirse etkinleşmesi zaman alabilir. | BT yöneticiniz toplantılarda kişilere döküm yapılmasına izin vermedi.
Kullanıcıların döküm oluşturmasına izin verme veya engelleme hakkında daha fazla bilgi edinin. Veya BT yöneticiniz toplantı dökümü ilkesini değiştirdi ancak bu değişiklik henüz yürürlüğe girmedi. |
BT yöneticinizden toplantılarda döküm seçeneğini herkes için açmasını isteyin. Bundan sonra, değişikliğin geçerlilik kazanması için lütfen biraz zaman tanıyın. |
| Kuruluş ilkesi nedeniyle bu arama için kullanılamıyor. Erişim almak için BT yöneticinize ulaşın. İlke güncelleştirilirse etkinleşmesi zaman alabilir. | BT yöneticiniz aramalardaki bireysel kullanıcılar için döküm alınmasına izin vermedi. Arama dökümünün nasıl etkinleştirileceği hakkında daha fazla bilgi edinin. Veya BT yöneticiniz çağrı dökümü ilkesini değiştirdi ancak bu değişiklik henüz yürürlüğe girmedi. |
BT yöneticinizden çağrılarda döküm seçeneğini herkes için açmasını isteyin. Bundan sonra, değişikliğin geçerlilik kazanması için lütfen biraz zaman tanıyın. |
| Kuruluş ilkesi gereği toplantı düzenleyicisi için döküm kapatıldı. Erişim almak için BT yöneticinize ulaşın. | Toplantı düzenleyicisinin toplantı ilkesinde döküm oluşturmasına izin verilmiyorsa, döküm düğmesi hiçbir toplantı katılımcısı tarafından kullanılamaz. Veya Toplantı Microsoft Graph APIGraph API ile zamanlanmışsa ve toplantı düzenleyicisi allowTranscription özelliğini False olarak ayarlarsa, döküm düğmesi hiçbir toplantı katılımcısı tarafından kullanılamaz. onlineMeetingBase özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin. |
BT yöneticinizden toplantı düzenleyicileri için döküm özelliğini açmasını isteyin. Veya Düzenleyiciden geçerli toplantıyı kapatmasını, döküm oluşturmayı açmasını ve yeni bir toplantı başlatmasını isteyin. |
| Yalnızca toplantı düzenleyicileri ve sunucular dökümü başlatabilir | Toplantı düzenleyicisi, kimlerin sunu başlatabileceğini belirlemek için Teams toplantı seçeneklerindeki Roller altında Kimler sunabilir seçeneğini ayarlar. Sunucu olarak atanmadıysanız toplantıda katılımcı olarak işaretlenirsiniz ancak döküm düğmesini kullanamazsınız. | Düzenleyiciden sizi sunucu olarak atamasını isteyin. Microsoft Teams toplantılarında roller hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Location-Based Yönlendirme kullanan katılımcılar kullanamaz. Yardım için BT yöneticinize ulaşın. | BT yöneticiniz arama ilkesindeki Geçiş ücreti atlamayı önleme ve PSTN aracılığıyla arama gönderme seçeneğini Doğru olarak ayarlamıştır . Bu nedenle, PSTN aramalarındaki katılımcılar için döküm düğmesi kullanılamaz. Doğrudan Yönlendirme için konum tabanlı yönlendirmeyi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin. | BT yöneticinizden arama ilkenizdeki Ücretli geçişleri önleme ve PSTN aracılığıyla arama gönderme seçeneğini kapatmasını isteyin. Doğrudan Yönlendirme için konum tabanlı yönlendirmeyi yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin |
| Bu toplantı için Copilot kapatıldığı için kullanılamıyor. Etkinleştirmek için toplantı düzenleyicisinden veya ortak düzenleyiciden toplantı seçeneklerinde Copilot'a izin vermesini isteyin. |
Teams toplantı seçeneklerinde düzenleyici, Copilot ve diğer yapay zekanın altında Copilot'a İzinVer'i Kapalı olarak ayarladı. Döküm düğmesi hiçbir katılımcı tarafından kullanılamaz. | Toplantı düzenleyicisinden toplantıyı kapatmasını, Copilot'u açmasını ve yeniden başlatmasını isteyin. |
| Yalnızca toplantı düzenleyicisi ve ortak düzenleyici bu toplantı için döküm başlatabilir. Erişim için toplantı düzenleyicisine ulaşın. | Toplantı düzenleyicisi, Teams toplantı seçeneklerinde & dökümü kaydetmeve döküm oluşturma seçeneğini ayarlayarak dökümü kimin başlatabileceğini belirleyebilir. Seçenek Düzenleyici ve ortak düzenleyiciler olarak ayarlanırsa döküm düğmesi, düzenleyici ve ortak düzenleyiciler dışında başka hiçbir katılımcı tarafından kullanılamaz. |
Düzenleyiciden kayıt ve döküm oluşturabilecek kişileri Düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular olarak değiştirmesini isteyin.
Kimlerin kaydedebileceğini veya yazıya dökebileceğini seçme hakkında daha fazla bilgi edinin. Veya Düzenleyiciden sizi ortak düzenleyici olarak atamasını isteyin. Microsoft Teams toplantılarında yardımcı düzenleyici ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Toplantı düzenleyicisi bu toplantı için döküm özelliğini devre dışı bıraktığı için kullanılamıyor. Erişim için toplantı düzenleyicisine ulaşın. | Teams toplantı seçeneklerinde, Kaydetme & transkripsiyon altında, toplantı düzenleyicisi Kimler kaydedebilir ve döküm oluşturabilir seçeneğini Hiç kimse olarak ayarlar. | Toplantı düzenleyicisinden Kimler kaydedebilir ve döküm oluşturabilir seçeneğini değiştirmesini isteyin. Kimlerin kaydedebileceğini veya yazıya dökebileceğini seçme hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Düzenleyici bunu kapattı | Toplantı düzenleyicisi, kimlerin erişim iznine sahip olduğunu belirlemek için Teams toplantı seçeneklerindeki & dökümü kaydetmealtındaki Kayıt veya döküme kimlerin erişimi olduğunu ayarlayın. Seçenek Düzenleyici ve ortak düzenleyiciler veya belirli kişiler olarak ayarlanırsa döküm düğmesi, belirlenen kişiler dışında hiçbir katılımcı tarafından kullanılamaz. |
Düzenleyiciden Kayda veya döküme kimler erişebilir seçeneğini herkes olarak değiştirmesini isteyin.
Toplantı kayıtlarına veya dökümlerine erişimi özelleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin. Düzenleyiciden sizi ortak düzenleyici veya döküm özelliğini açabilecek biri olarak atamasını isteyin. Microsoft Teams toplantılarında yardımcı düzenleyici ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin. |
SSS bölümünde özetlenmiştir
Bu şekilde zamanlamadıysam toplantım neden otomatik olarak kaydediliyor?
Genel toplantı veya web semineri şablonunu kullanarak bir toplantı veya etkinlik planlarsanız, otomatik kayıt ve döküm varsayılan olarak açık olacaktır.
Toplantı veya etkinlik başlamadan önce otomatik kaydı kapatmak için Teams takviminizde etkinlik ayrıntılarını açın ve Toplantı seçenekleri'ni seçin
>Kayıt & transkripsiyonu
. Ardından, Kaydet ve döküm oluştur otomatik seçeneğini kapatın. Daha fazla bilgi edinmek için Web semineri kayıtlarını yönetme veya Genel toplantı kayıtlarını yönetme bölümüne bakın.
Uyumluluk kayıt ilkeniz varsa, her toplantıya katıldığınızda kayıt otomatik olarak başlatılır. Bu kayıt kişisel OneDrive veya Microsoft SharePoint'inizde değil, kuruluşunuzun depolama alanında depolanır.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Teams aramaları ve toplantıları için üçüncü taraf uyumluluk kaydı.
Kayıtlar ve transkriptler nereye kaydedilir?
Lütfen Kayıt depolama bölümüne bakın.
Kayıt & döküm toplantı seçenekleri ne işe yarar?
Teams'te bir toplantı düzenlerken, toplantı seçeneklerinde kayıt ve döküm ayarlarını ve izinlerini düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki tablodan kayıt ve transkript seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:
| Toplantı seçeneği | Yaptığı işlem |
|---|---|
| Otomatik olarak kaydedin ve döküm oluşturun | Bu seçenek açık olduğunda, toplantı başladığında kayıt ve döküm otomatik olarak başlar. Kimler kaydedebilir ve döküm oluşturabilir? Kimseyok olarak ayarlanırsa bu seçenek kapatılır. |
| Kimler kaydedebilir ve döküm oluşturabilir? | Bu seçenek, toplantı sırasında kimlerin kayıt veya döküm başlatabileceğini denetler.
|
|
Çok dilli konuşma tanımayı etkinleştir *Teams PremiumTeams Premium |
Bu, herkesin toplantının başında ayarladığı konuşma dilinde anlaşılmasını sağlar. Tercüman açıksa bu otomatik olarak açılacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında çevirmen. |
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de toplantı kayıtlarına veya dökümlerine erişimi özelleştirme.
INasıl yaparım? bir kaydı veya transkripti başkalarıyla nasıl paylaşırım?StreamStream?
Bir kaydı veya transkripti paylaşmak için:
Teams takviminizde geçmiş toplantıya çift tıklayın.
Özetle'yi seçin.
Paylaşmak istediğiniz kaydı veya transkripti seçin.
Sağ üst köşedeki Stream'da aç'ı seçin.
TStreamStream, select Share>Share.
Kayıt izinlerini yönetmek için Bağlantı ayarlarını seçin:
Bağlantı şunun için çalışıyor altında, erişim vermek istediğiniz kişileri seçin.
Diğer ayarlar altında:
- Kaydı paylaştığınız kişilerin indirmesini engellemek için İndirilemiyor'u seçin.
- Paylaştığınız kişilerin kaydı görüntülemesine ve indirmesine izin vermek için Görüntüleyebilir'i seçin.
- Paylaştığınız kişilerin kaydı değiştirmesine, silmesine veya taşımasına izin vermek için Düzenleyebilir'i seçin.
- Kayıt sona erme tarihi ayarlayın.
- Kayıt için bir parola belirleyin.
Kayıt izinlerini uygulamak için Uygula'yı seçin.
Paylaşmak istediğiniz adı, grubu veya e-postayı girin.
Kaydın doğrudan bağlantısını kopyalamak ve başkalarıyla paylaşmak için Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de toplantı kaydını yürütme, paylaşma ve indirme.
Bir kayda veya transkripte erişim isteğinde bulunabilir miyim?
Erişiminiz olmayan bir kaydı veya dökümü açtığınızda, sahibinden bunu sizinle doğrudan paylaşmasını isteyebilir veya doğrudan bu sayfadan erişim isteyebilirsiniz. Erişim isteğinde bulunursanız kayıt veya transkript sahibiyle iletişime geçerek isteğinizin beklediğini bildirin. İsteği e-posta yoluyla onaylayabilirler.
INasıl yaparım? StreamStream'de bir kaydın veya transkriptin sona erme tarihini nasıl yönetirim?
Bir kaydın veya transkriptin sona erme tarihini StreamStream'da yönetmek için:
Kaydı veya transkripti StreamStream'de açın.
Düzenleme modunda olduğunuzdan emin olun. Görüntüleme modundaysanız, Görüntüleme>,Düzenleme'yi seçin.
Toplantı kaydının altından, geçerli sona erme geri sayımını seçin.
Kaydı uzatmak, yeni bir son kullanma tarihi seçmek veya son kullanma tarihini kayıttan tamamen kaldırmak için bir seçenek belirleyin.
Toplantıyı düzenleyen paylaşılan bir posta kutusuysa ne olur?
Toplantıları paylaşılan bir posta kutusu adına zamanlıyorsanız, toplantının düzenleyicisi paylaşılan posta kutusu olur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Paylaşılan posta kutusuyla zamanlanmış toplantılar.
Kaydım nerede?
Bir kaydı bulamıyorsanız:
Kaydınızın başladığını belirten bir ileti olup olmadığını kontrol edin. Bu iletiyi görmüyorsanız kayıt büyük olasılıkla başlamamıştır ve kurtarılamaz.
Kaydın başlatıldığını biliyor ancak OneDrive'da bulamıyorsanız kaydın silinmiş, farklı bir konuma taşınmış veya süresinin dolmuş olup olmadığını kontrol edin. Geri dönüşüm kutunuza ve ikinci aşama geri dönüşüm kutunuza bakın.
Kaydınızı OneDrive'da bulamazsanız ancak sohbet geçmişinizde bu kayıt biçimini görürseniz, kaydınız OneDrive'a yüklenememiştir ve 21 gün boyunca geçici bir depolama alanında depolanır. OneDrive'a yüklemeyi yeniden deneyebilir veya yerel cihazınıza indirebilirsiniz.
Sohbet geçmişinizde bu chiclet'i görürseniz kayıt, geçici depolama alanından kalıcı olarak silinmiştir ve kurtarılamaz.
