Microsoft Teams'de büyük toplantılarda ve etkinliklerde sunum yapmak için ipuçları

Ekipmanınızı ve sununuzu özenle hazırlayarak büyük Teams toplantıları, genel toplantılar ve web seminerleri sırasında mümkün olan en iyi sunumunuzu yapın.  

İzleyicileriniz için sorunsuz ve ilgi çekici bir deneyim için kurulumunuzu optimize etmek, video varlığınızı geliştirmek ve daha fazlası için bu en iyi uygulamaları takip edin. 

Başlangıç yapma

En güvenilir toplantı ve etkinlik deneyimleri için masaüstü için Microsoft Teams'i indirin. Tam özellik erişiminin ve üstün performansın keyfini çıkarın. En son güvenlik özellikleri ve hata düzeltmeleri için Teams'i güncelleştirin. 

Ağınızı ve cihazınızı ayarlayın

Güçlü bir ağ bağlantısı kurmak ve sununuz sırasında gereksiz kesintileri önlemek için bu ipuçlarını izleyin. 

• İstikrarlı ve profesyonel deneyimler için kablolu internete bağlanın. Kablolu internet bağlantıları Wi-Fi olduğundan daha güvenilirdir ve gecikmeleri veya kesintileri önlemeye yardımcı olur.  nperf.com kullanarak bağlantınızı önceden test edin.

• Cihazınızın prize takılı olduğundan veya tamamen şarj olduğundan emin olun. Uzun oturumlar pilinizi hızlı bir şekilde tüketebilir ve beklenmedik kapanmalar istemezsiniz.

• Sununuz sırasında dikkatinizin dağılmasını ve açılır pencereleri önlemek için canlı yayına geçmeden önce gereksiz uygulamaları kapatın ve özellikle Teams, e-posta veya mesajlaşma uygulamalarından gelen bildirimleri kapatın.

• Özellikle ekran paylaşımı ve video işlevselliğinde en iyi performansı elde etmek için Copilot+ PC veya eşdeğer donanımlar kullanın. Teams için en düşük belirtimleri karşılayan donanımı kullanabilseniz de, en iyi performansı elde edemeyebilirsiniz.

  • Copilot+ PC'ler, yeni bir Windows 11 yapay zeka bilgisayarı sınıfıdır:

    İşlemci	40+ TOPS gerçekleştirebilen bir NPU'ya sahip uyumlu bir işlemci veya Çip Üzerinde Sistem (SoC). Şu anda bunlara şunlar dahildir: AMD Ryzen™ AI 300 serisi Intel® Core™ Ultra 200V serisi Snapdragon® X serisi MacOS cihazlar için M1 veya üzeri işlemcileri ve 16 GB veya üzeri RAM'i öneririz.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 veya daha iyisi
    Depolama alanı	256 GB SSD/UFS veya daha iyisi

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de aramaları ve toplantıları yönetmeye yardımcı olması için onaylı cihazları kullanma. 

Sesinizi ayarlama ve test etme

Ses, özellikle de katılan ve yalnızca dinleyen katılımcılar için videodan daha önemli olabilir. Aşağıdaki ipuçlarını kullanarak hedef kitlenizle net bir iletişim kurulmasını sağlayın. 

• Giyilebilir bir mikrofon veya bir bilgisayardan ya da başka bir cihazdan sunum yapıyorsanız Teams sertifikalı bir kulaklık kullanın.
• Ses seviyenizi önceden test edin ve sesi nasıl hızlı bir şekilde kapatıp açacağınızı öğrenin.
• Arka plan gürültüsünü en aza indirin ve yankılanan alanlarda konuşmaktan kaçının.
• Bir odadan sunum yapıyorsanız, çevrimiçi etkinliğe odadaki gürültü veya geri bildirim getirmemek için etkinlikten önce oda içi sesi test edin.
• Sunum yapan kişi videosunu ve ekranını aynı anda paylaşıyorsa, katılımcılar videosunu daha düşük çözünürlükte görebilir. Mümkün olan en yüksek video kalitesini elde etmek için sunucunun videosunu öne çıkarın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında birinin videosunu öne çıkarma.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında ses ayarlarını yönetme. 

Kamera ve video iletişim durumunuzu ayarlama

Bir toplantı veya etkinlik sırasında videoyu kullanırken, en iyi şekilde görünmenin ve sunmanın bazı yolları şunlardır:

• 720p veya 1080p web kamerası kullanın.
• Web kameranızı çerçevede ortalanacak şekilde göz hizasında konumlandırın.
• Yüzünüzün önden aydınlatıldığından emin olun ve güçlü arka aydınlatmadan, gölgelerden veya parlamadan kaçının. Doğru yerde basit bir masa lambası bile büyük bir fark yaratabilir.

Şık bir video varlığı için:

• Temiz, düzenli bir arka plan seçin veya gerekirse bir Teams sanal arka planı kullanın.
• Net bir şekilde öne çıkmanıza yardımcı olmak için arka planınızla kontrast oluşturan düz renkler veya hafif desenler kullanın.
• Doğal ve kendinden emin bir şekilde konuşun. Sohbet eder gibi bir ton kullanın, sunumunuza enerji katın ve izleyicilerin ilgisini canlı tutmak için kamerayla göz teması kurun.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de video kullanma. 

Sununuzda ince ayarlamalar yapma

İzleyicilerinizin daha sonra kolayca takip edip hatırlayabilecekleri bir sunu oluşturmak için bu en iyi uygulamaları izleyin. 

• Net bir gündem belirleyin ve içeriği kolay anlaşılır parçalara ayırın
• Madde işaretleri, 20 punto veya daha büyük tırnaksız yazı tipleri, yüksek karşıtlık ve sınırlı metin kullanarak slaytları basitleştirin.
• Erişilebilir malzemeler kullanın (örneğin, alternatif metin, okunabilir yazı tipleri) ve kaynakları ve slaytları önceden paylaşın.
• Ekli videoları Tıklatıldığında oynatılacak şekilde ayarlayın. Erişim sahibi olduklarından ve medyayı doğru oynatabildiklerinden emin olmak için, sunucuların sunuyu önceden gözden geçirmesini sağlayın.
• Dosya>Bilgileri>Medyayı Sıkıştır'ı seçerek performansı artırmak ve kayıttan yürütme sorunlarını azaltmak için sununuzdaki büyük medya dosyalarını sıkıştırın.
• Tam teknolojili kurulum, geçişler, kayıttan video yürütme ve zamanlama özellikleri ile sunumunuzun provasını yapın.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında slaytları PowerPoint CanlıPowerPoint Canlı ile paylaşın. 

Ekranınızı paylaşma

Ekranınızdan içerik sunmak, iş akışlarını göstermenin ve önemli kaynaklar aracılığıyla katılımcılara yol göstermenin harika bir yoludur. Sorunsuz sunucu ve izleyici deneyimleri için ekran paylaşımı ipuçlarımızı deneyin. 

• Ekranınızı 1920x1080 çözünürlüğe ayarladığınızdan emin olun. Bu en evrensel ayardır ve sanal bir izleyici kitlesine en iyisini gösterecektir
• Windows ekran paylaşımını kullanmanızı ve en iyi görünürlük için sununuzu tam ekran moduna ayarlamanızı öneririz.
• Medya sunarken cihazınızdan ses paylaşın.
• Mümkünse iki monitör kullanın: biri içerik sunmak için, diğeri ise Teams denetimlerini, sohbeti ve katılımcı etkileşimlerini yönetmek için. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de içerik sunma.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Microsoft Teams Etkinlik Hizmetleri, büyük toplantılarınızı ve etkinliklerinizi planlama veya yürütme konusunda daha fazla destek sağlayabilir. Daha fazla bilgi edinmek için Microsoft'un Benimseme bölümüne bakın.  

İlgili konular

Microsoft Teams'de büyük toplantıları ve etkinlikleri ayarlama ipuçları

Microsoft Teams'de büyük toplantılar ve etkinlikler oluşturmak için ipuçları

PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme