Microsoft Teams'de tartışma odalarını yönetme

Tartışma odaları oluşturarak orta ve büyük ölçekli Teams toplantılarında bağlantıları ve anlamlı tartışmaları teşvik edin. En fazla 300 kişinin yer alabileceği bir toplantı düzenlemek için masaüstü için Teams'i kullanırken tartışma odaları oluşturun ve yönetin.

Tartışma odası oturumlarına katılma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında tartışma odasına katılma.

Bu makalede

Tartışma odaları oluşturma

Tartışma odalarına duyuru gönderme

Tartışma odası ayarlarını yönetme

Tartışma odalarını açma ve kapatma

Tartışma odası zaman sınırları ayarlama

Tartışma odalarını silme

Tartışma odası yöneticileri atama

Tartışma odaları için katılım raporları

Tartışma odalarını yeniden adlandırma

Tartışma odaları oluşturma

Tartışma odaları oluşturmak için toplantı düzenleyicisi veya toplantı düzenleyicisinin kuruluşunda tartışma odası yöneticisi olarak atanmış bir sunucu olmanız gerekir.

Toplantıdan önce

Bir toplantıdan önce tartışma odaları oluşturmak için önce bir toplantı zamanlayın ve davet gönderin. Ardından:

1. Teams'de Calendar seçin.

2. Bir toplantı seçin.

3. Etkinliği görüntüle'yi seçin. 

4. Diğer seçenekler'i>seçin Tartışma odaları .

   Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.

5. Oda oluştur’u seçin. 

6. İstediğiniz oda sayısını seçin (en fazla 50) ve Oda ekle'yi seçin.

7. Katılımcı ata'yı seçin .

8. Katılımcıların nasıl atanmasını istediğinizi belirleyin ve İleri>Kaydet'i seçin.

Toplantı başlamadan önce tartışma odaları oluşturursanız 300'e kadar kişiyi davet edebilirsiniz. Toplantı başlar başlamaz tartışma odalarını açabilirsiniz.

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında tartışma odaları oluşturmak için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.
2. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını (en fazla 50) seçin.
3. Katılımcıların nasıl atanmasını istediğinizi seçin.
4. Oda oluştur’u seçin.

Toplantı sırasında başka bir tartışma odası eklemek için Odalar> Odaekle Toplantı denetimlerinde.

Tartışma odası ayarlarını yönetme

Toplantınızın ve odalarınızın sorunsuz yürütülmesini sağlamak için toplantıdan önce tartışma odası ayarlarını yapın. Katılımcıların odalara nasıl atanacağını, oda süresi sınırlarını nasıl ayarlayacağını ve daha fazlasını seçebilirsiniz.

Oda ayarları esnektir ve toplantı sırasında da değiştirilebilir. Odaları yeniden adlandırın, açıp kapatın ve devam ettikçe diğer ayarlamaları yapın.

Toplantıdan önce

Toplantıdan önce tartışma odası ayarlarını yönetmek için:

1. Teams'de Calendar seçin.

2. Bir toplantı seçin.

3. Etkinliği görüntüle'yi seçin. 

4. Diğer seçenekler'i>seçin Tartışma odaları .

   Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.

5. Oda ayarları seçin.

6. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında tartışma odası ayarlarını yönetmek için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.
2. Oda ayarları seçin.
3. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.

Tartışma odası zaman sınırları ayarlama

Tartışma odalarında toplantınızın planlandığı gibi ilerlemesini sağlamak için tartışma odası zaman sınırları ayarlayın. Süre dolduğunda odalar otomatik olarak kapanır ve katılımcılar ana toplantıya yeniden katılır.

Toplantıdan önce

Toplantıdan önce tartışma odası zaman sınırı ayarlamak için:

1. Teams'de Calendar seçin.

2. Bir toplantı seçin.

3. Etkinliği görüntüle'yi seçin. 

4. Diğer seçenekler'i>seçin Tartışma odaları .

   Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.

5. Oda ayarları seçin.

6. Zaman sınırı ayarla iki durumlu düğmesini açın.

7. Açılır menüleri kullanarak bir zaman sınırı ayarlayın.

8. Kaydet'i seçin.

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında tartışma odası zaman sınırı ayarlamak için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.
2. Oda ayarları seçin.
3. Zaman sınırı ayarla iki durumlu düğmesini açın.
4. Açılır menüleri kullanarak bir zaman sınırı ayarlayın.
5. Kaydet'i seçin.

Tartışma odası yöneticileri atama

Odaları yönetme konusunda daha fazla yardım için toplantıda tartışma odası yöneticileri atayın. Tartışma odası yöneticileri şunları yapabilir:

Oda ekleme ve silme	Oda oturumları için zaman sınırı ayarlama
Odalara katılımcı atama ve yeniden atama	Duyuru gönderme
Oda açma ve kapatma	Yeniden oda oluşturma
Herhangi bir odaya katılma

Bir kişiyi tartışma odası yöneticisi yapmak için önce toplantıya davet edin ve sunucu yapın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarındaki roller.

Toplantıdan önce

Tartışma odası yöneticilerini toplantıdan önce atamak için:

1. Teams'de Calendar seçin.

2. Bir toplantı seçin.

3. Etkinliği görüntüle'yi seçin. 

4. Diğer seçenekler'i>seçin Tartışma odaları .

   Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.

5. Oda ayarları seçin.

6. Odaları yönetmek için sunucu ata iki durumlu düğmesini açın.

7. Sunucular için ara'yı seçin ve oda yöneticilerini atayın.

8. Kaydet'i seçin.

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında tartışma odası yöneticileri atamak için:

1. Toplantı denetimlerinde, Odalar seçin.
2. Oda ayarları seçin.
3. Odaları yönetmek için sunucu ata iki durumlu düğmesini açın.
4. Açılır menüden sunucu seçin.
5. Kaydet'i seçin.

Tartışma odalarını yönetme

Tartışma odalarını aynı anda yalnızca bir tartışma yöneticisi alabilir.

Tartışma odası yöneticisi olarak tartışma odalarının denetimini almak için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin. Şu anda odaların denetiminin kimde olduğunu görebilirsiniz.
2. Odaları yönet’i seçin.

Artık tartışma odalarının denetimi sizde. Açık odalara katılın, duyurular yapın ve daha fazlasını yapın.

Tartışma odalarını yeniden adlandırma

İsterseniz, tartışma odasını amacını yansıtacak şekilde yeniden adlandırın (odadaki kişilerin tartışacakları veya üzerinde çalışacakları konu gibi).

Toplantıdan önce

Toplantıdan önce tartışma odasını yeniden adlandırmak için:

1. Teams'de Calendar seçin.

2. Bir toplantı seçin.

3. Etkinliği görüntüle'yi seçin. 

4. Diğer seçenekler'i>seçin Tartışma odaları .

   Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.

5. Yeniden adlandırmak istediğiniz odada Diğer seçenekler'i seçin >Yeniden Adlandır .

6. Yeni bir ad girin.

7. Yeniden Adlandır'ı seçin.

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında tartışma odasını yeniden adlandırmak için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.
2. Yeniden adlandırmak istediğiniz odanın üzerine gelin
3. Diğer seçenekler'i seçin >Yeniden Adlandır .
4. Yeni bir ad girin.
5. Yeniden Adlandır'ı seçin.

Tüm tartışma odalarına duyuru gönderme

Bir duyuru göndererek tüm tartışma odalarındaki kişilerle iletişim kurun. Tartışma fikirleri sunun, katılımcıları sırada ne olduğu konusunda bilgilendirin ve daha fazlasını yapın.

Tüm tartışma odalarına duyuru göndermek için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.
2. Duyuru yap'ı seçin
3. Duyurunuzu girip Gönder’i seçin.

People, duyurunuzu odalarının sohbetinde ÖNEMLİ olarak işaretlenmiş olarak görürler. Duyurunuza yanıt verirlerse, bu duyuruyu ana sohbet listenizdeki tartışma odasının sohbetinde görürsünüz.

Tartışma odalarını açma ve kapatma

Açık odalar

Oturumları başlatmaya hazır olduğunuzda tartışma odalarını açın. Katılımcıları odalara el ile veya rastgele atamayı seçtiyseniz, tartışma odası ayarlarındaKişileri odalara otomatik olarak taşı iki durumlu düğmesini kapatmadığınız sürece katılımcılar açık odalara hemen katılacaktır. Katılımcıların odalarını kendilerinin seçmesine izin vermeyi seçerseniz, açık odaları görüntüleyebilir ve katılabilirler.

Bir toplantıda tartışma odası oturumları açmak ve başlatmak için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.

   • Tüm odaları aynı anda açmak için Odaları aç'ı seçin.
   • Bir odanın üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin > Belirli bir odayı açmak içinAç'ı seçin.

Odalar, siz kendiniz kapatana kadar veya bir zaman sınırı ayarladıysanız süre sona erene kadar açık kalır.

Odaları kapatın

Oturumları sonlandırmaya ve katılımcıların ana toplantıya geri dönmesini sağlamaya hazır olduğunuzda tartışma odalarını kapatın.

Bir toplantıda tartışma odası oturumlarını kapatmak ve sonlandırmak için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.

   • Tüm odaları aynı anda kapatmak için Odaları kapat'ı seçin.
   • Bir odanın üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin > Belirli bir odayı kapatmak içinKapatın.

Odanın durumu Kapalı olarak değiştiğinde oda başarıyla kapanmıştır. Katılımcıların atandığı bir toplantıda odaları yeniden açarsanız, katılımcılar atandıkları odalara geri dönerler.

Tartışma odalarını silme

Tartışma odasını silmek için önce odanın kapatılması gerekir. Kişiler odadaysa, bulundukları odayı kapatmadan önce farklı odalara yeniden atayın veya onları otomatik olarak ana toplantıya geri taşımak için odayı kapatın.

Toplantıdan önce

Toplantı öncesinde tartışma odalarını silmek için:

1. Teams'de Calendar seçin.

2. Bir toplantı seçin.

3. Etkinliği görüntüle'yi seçin. 

4. Diğer seçenekler'i>seçin Tartışma odaları .

   Bu seçenek yalnızca katılımcılara davet gönderildikten sonra görünür.

5. Odaları kaldır'ı seçin tıklayarak tüm tartışma odalarını silin.

   • Bir odanın üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i> seçinSil o odayı silmek için çöp kutusu simgesi.

6. Onaylamak.

Toplantı sırasında

Toplantı sırasında tartışma odalarını silmek için:

1. Toplantı denetimlerinde seçin.

   • Odaları kaldır'ı seçin tıklayarak tüm tartışma odalarını silin.
   • Bir odanın üzerine gelin ve Diğer seçenekler'i seçin >Sil odayı silmek için çöp kutusu simgesi.

2. Onaylamak.

Tartışma odaları için katılım raporları

Bir toplantı düzenliyorsanız, katılım raporları aracılığıyla toplantının katılımcıları ve tartışma odası etkinlikleriyle ilgili fikir edinebilirsiniz. Her kişinin katıldığı tartışma odasına ne zaman girdiğini ve ne zaman ayrıldığını öğrenin.

Bir toplantıdan tartışma odası verilerini görüntülemek için:

1. Teams'de Sohbet'i seçin.
2. Toplantı sohbetleri'ni seçin ve toplantı sohbetini açın.
3. Katılım'ı seçin.
4. Katılımcılar'ın altında, bir katılımcının hangi tartışma odasına girdiğini ve ne zaman katılıp ne zaman ayrıldığını görmek için seçin.

Tartışma odası verilerine daha sonra başvurmak için katılım raporunu CSV biçiminde indirin.

İlgili makaleler

Teams toplantısında bir tartışma odasına katılın

Tartışma odalarına kişi atama