Microsoft Teams'de toplantı seçenekleri

Teams toplantı seçenekleri, katılımcı katılımını, toplantının verimliliğini ve güvenliğini doğrudan etkileyen ayarlardır.

Varsayılan toplantı seçenekleri BT yöneticiniz tarafından belirlenir ancak belirli bir toplantı için değiştirilebilir.

Bu makalede

Toplantı seçeneklerini değiştirme

Toplantı seçenekleri hakkında

Varsayılan toplantı seçenekleri

Toplantıyı kilitleme

Toplantı seçeneklerini değiştirme

Bir toplantı düzenliyorsanız, toplantı türüne bağlı olarak toplantının ayarlarına erişebilir ve bunları değiştirebilirsiniz:

Planlanan toplantılar

Toplantı seçeneklerine ulaşmak için:

• Teams takviminde bir etkinlik seçin ve EtkinlikSeçenekleriniGörüntüle'yi> seçin.
• Toplantı sırasında Denetimler'i> seçin Toplantı denetimlerinizdedaha fazla seçenek görüntüleyin. 

Toplantı seçenekleri hakkında

Toplantı erişimi

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Duyarlılık	Teams Premium'da, kuruluşunuzdan hassas içeriğe erişimi korumak ve düzenlemek için toplantıya duyarlılık etiketi uygulayın. Duyarlılık etiketi eklediğinizde, diğer bazı seçenekler sizin için ayarlanır ve kilitlenir.	Gizli bilgilerin ve içeriğin paylaşılacağı toplantılara daha fazla koruma uygulamak için duyarlılık etiketleri uygulayın.
Lobiyi kim atlayabilir?	Lobiyi kullanarak, toplantılara kimlerin doğrudan girebileceğine ve kimlerin izin verilmeyi beklemesi gerektiğine karar verin. Lobiyi kullanıyorsanız, siz (ve kişi kabul etmesine izin verilen diğer herkes) lobideki kişilerin listesini görürsünüz. Buradan bunları kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.	Toplantınıza başka bir güvenlik katmanı eklemek için lobiyi kullanın. Güvenilir kuruluşlardaki ve hesaplardaki kişilerin lobiyi atlamasına izin vererek büyük toplantıları kolayca yönetin.
PeoplePeople telefonla arayarak bağlanmak lobiyi atlayabilir	Toplantınıza telefonla katılan herkesin lobide beklemeden girmesine izin vermek için People arayarak bağlanma lobide atlayabilir seçeneğini açın. BT yöneticiniz tarafından belirlenen ilkelere bağlı olarak, telefonla arayan kişiler, kuruluşunuzdan veya güvenilir bir kuruluştan biri toplantıya katılana kadar geçici olarak lobide tutulabilir.	Bekleyen kişi sayısını azaltmak ve lobiyi daha kolay yönetmek için bu ayarı büyük toplantılarda uygulayın.
Lobiden kim kabul edebilir	İnsanları lobiden etkinliğinize kimlerin alabileceğini seçin. Varsayılan olarak, düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular lobideki kişileri kabul edebilir.	Sunucuların lobiyi yönetmesini engellemek ve toplantı güvenliğini artırmak için bu ayarı değiştirin.
Katıl ekranında toplantı bilgilerini göster	İnsanlara katılmadan önce, toplantı başlığı, kaç kişinin katıldığı ve düzenleyicinin durumu gibi ayrıntıları gösterin.	Kişilerin katılmadan önce toplantı bilgilerini sınırlandırmak veya vermek için bu ayarı değiştirin.
Lobiyi atlayamayan herkesi reddedin	Lobi atlama izinleri olmayan kişilerin toplantıya katılmasını otomatik olarak engelleyin.	Yüksek hacimli etkinliklere kabulleri daha verimli bir şekilde yönetmek için bu ayarı açın.
Arayan kişilerin katıldığını veya ayrıldığını duyurur.	Telefonla arayan kişiler toplantınıza katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında uyarı almak için Arayan kişiler katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duyur düğmesini etkinleştirin. Yöneticiniz bu uyarıları varsayılan olarak etkinleştirmiş olabilir.	Toplantınıza kimlerin katıldığını ve kimlerin çoktan ayrıldığını izlemek istediğinizde bu ayarı kullanın.
Doğrulanmamış katılımcıların katılmadan önce bilgilerini doğrulamalarını iste	Doğrulanmamış katılımcıların katılmadan önce bilgilerini doğrulamasını iste ayarını açtığınızda, doğrulanmamış katılımcılar toplantıya katılmak için girmeleri gereken tek kullanımlık geçiş kodunu içeren bir e-posta alırlar.	Toplantıya katılan katılımcılar için ek doğrulama istediğinizde bunu kullanın. Yönetici ilkeniz kişilerin katılımını da etkileyebilir. Available in Teams PremiumTeams Premium.
Bir etkinliğe katılmadan önce dış sunucuları doğrulama	Kuruluşunuzun dışından katılan sunuculara uygulamak istediğiniz doğrulama düzeyini seçin.	Dış sunucular katılmadan önce daha fazla güvenlik eklemek için bu ayarı özelleştirin veya ek doğrulama olmadan doğrudan katılmalarına izin verin. Doğrulama gerekiyorsa, kişisel Teams hesabından katılan herkes önce lobiye yerleştirilir.

Gelişmiş koruma

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Toplantı sohbeti ve dökümlerin kopyalanmasını ve iletilmesini devre dışı bırakma	Teams Premium'da katılımcıların mesajlar, bağlantılar, dökümler ve yapay zeka tarafından oluşturulan içgörüler dahil olmak üzere toplantı özetlerinden içerik kopyalayıp yapıştırmasını önlemek için bu geçiş düğmesini açın. Bu özellik açıldığında, kopyalamak için sağ tıklayın, Ctrl + C, İletiyi ilet, Outlook'ta paylaşın ve Bağlantıyı kopyala seçenekleri Teams'de özet içeriği için kullanılamaz. Bu ayar, Teams dışındaki senaryolar (ör. Stream'deki dökümler) için geçerli değildir. Bu, ekran yakalama veya üçüncü taraf yazılımların kullanılmasını engellemez. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams toplantılarında ekran yakalamalarını önleme.	Toplantı sohbetinde gönderilen, yapay zeka tarafından oluşturulan veya yazıya aktarılan hassas bilgileri korumak için bu iki durumlu düğmeyi açın.
Uçtan uca şifreleme	Uçtan uca şifreleme, hassas toplantı bilgilerinin korunmasına yardımcı olmak için Teams Premium, Teams Premium'da kullanılabilir. Toplantı verilerini kaynağında şifrelemek ve hedefinde şifresini çözmek için Uçtan uca şifreleme düğmesini açın.	Çok gizli toplantılar sırasında ekstra bir güvenlik katmanı için uçtan uca şifreleme kullanın.
Paylaşılan içeriğe filigran uygulama	Teams Premium'da bulunan Paylaşılan içeriğe filigran uygula iki durumlu düğmesini açtığınızda her toplantı katılımcısı, paylaşılan görsel içeriğe yansıtılan adlarının ve e-posta adreslerinin bulunduğu bir filigran görür.	Ekstra bir güvenlik katmanı eklemek ve katılımcıların yetkisiz ekran görüntülerini paylaşmasını engellemek için son derece hassas toplantılara filigran uygulayın.
Herkesin video akışına filigran uygulayın	Teams Premium'da bulunan Herkesin video akışına filigran uygula seçeneğini etkinleştirdiğinizde herkes, tüm video akışlarına atanan adları ve e-posta adresleriyle birlikte bir filigran görür.	Kamera aracılığıyla paylaşılan bilgileri (fiziksel beyaz tahtalar, belgeler vb.) korumak için kişilerin video akışlarının üzerine filigran uygulayın
Ekran yakalamalarını engelleme	Teams Premium'da bulunan Ekran yakalamalarını engelle iki durumlu düğmesini açtığınızda, biri ekran görüntüsü almaya çalışırsa toplantı penceresi kararır. İçerik korumasını sağlamak için desteklenmeyen platformlardan toplantıya katılan herkes yalnızca ses moduna alınacaktır.	Toplantılar sırasında paylaşılan gizli bilgileri korumak için ekran görüntüsü yakalamayı engelleme özelliğini açın.
Ekran paylaşımı sırasında hassas içeriği algılama	Ekran paylaşımı sırasında hassas içeriği algıla iki durumlu düğmesini açtığınızda Teams, bir kullanıcının ekranını paylaştığını ve hassas bilgilerin (banka bilgileri, kredi kartı numaraları vb.) görünür olduğunu algılar ve bildirir.	Katılımcıların sunum yaparken yanlışlıkla hassas bilgileri paylaşmasını önlemeye yardımcı olmak için bu ayarı etkinleştirin.

Roller

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Ortak düzenleyicileri seçin	Kişileri toplantınıza davet ettikten sonra, onlara düzenleyici özelliklerinin çoğunu sağlamak için yardımcı düzenleyiciler ekleyin .	Toplantı, lobi ve tartışma odalarını yönetme konusunda daha fazla yardım için ortak düzenleyiciler ekleyin.
Kimler sunabilir?	Toplantıdan önce ve toplantı sırasında sunucu seçme ve birinin rolünü değiştirme hakkında ayrıntılı bilgi için Teams toplantısındaki roller bölümüne bakın. Bilginize: Toplantı odaları kuruluşunuzun bir parçası olduğundan, toplantılara kuruluşunuzdaki diğer tüm katılımcılarla aynı şekilde katılırlar.	Toplantınızın odaklanmasını ve ilerlemesini sağlamak için toplantıdan önce ve toplantı sırasında sunucular belirleyin.
Dil çevirisini etkinleştirme	Toplantınıza, konuşmacının dilini anında başka bir dile çevirebilen profesyonel bir tercüman eklemek için Dil çevirisini etkinleştir iki durumlu düğmesini açın.	Dil çevirisi ile çok dilli toplantılarda dil engelini ortadan kaldırın.

Üretim araçları

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Katılımcıların neler görebileceğini yönetme	Sunucuları belirtin ve Katılımcıların gördüklerini yönet iki durumlu düğmesini açarak yalnızca paylaşılan içeriği ve ekrana getirdiğiniz kişileri gösterin. Bu seçenek, katılımcının mikrofon ve kamera kullanımını sınırlandırır.	Toplantınızı planında, profesyonel ve dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak tutmak için bu ayarı kullanın.
RTMP - Giriş	Harici donanım veya yazılım tabanlı bir kodlayıcıdan doğrudan toplantı oluşturmak için RTMP – Giriş iki durumlu düğmesini açın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de RTMP-In kullanma.	RTMP - Bir Teams toplantısı veya etkinliği sırasında yüksek kaliteli, canlı veya önceden kaydedilmiş medya akışı yapmak istediğinizde kullanın.
Yeşil odayı etkinleştir	Yeşil oda , katılımcılar lobide beklerken düzenleyicilerin ve sunucuların etkinliğe katılmasını sağlar.	Katılımcılar hazır bulunmadan önce bir etkinliğe hazırlanmak için Yeşil odayı kullanın. Ses ve videonuzu, paylaşılan içeriğinizi ve daha fazlasını test edin.

Katılım

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Katılımcılar için mikrofona izin ver	Katılımcının mikrofon izinlerini değiştirmek için Katılımcılar için mikrofona izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.	Toplantı sırasında katılımcı tartışmalarını yönetmek için bu ayarı kullanın.
Katılımcılar için kameraya izin ver	Katılımcının kamera izinlerini değiştirmek için Katılımcılar için kameraya izin ver iki durumlu düğmesini açın veya kapatın.	Toplantı sırasında paylaşılan içeriğe ve sunuculara odaklanmaya devam etmek ve katılımcıları katılıma teşvik etmek için bu ayarı kapatın.
Toplantı sohbeti	Katılımcıların yalnızca toplantı sırasında her zaman sohbet edebilmelerini veya hiç sohbet etmemelerini sağlamak için bu ayarı değiştirin. Varsayılan olarak, bir toplantıya davet edilen herkes toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında toplantı sohbetine katılabilir .	Toplantı veya etkinlik sırasında katılımcı tartışmasını sınırlamak veya açmak için bu ayarı değiştirin.
Q&A	Katılımcıların toplantı sırasında soru sormalarına, yanıt göndermelerine ve anonim olarak gönderi göndermelerine izin vermek için Q&A'yı etkinleştirin. Q&A, toplantıyı ortak düzenleyiciler tarafından denetlenmeyebilir veya yönetilebilir.	Büyük etkinlikleri katılımcılar için daha etkileşimli ve ilgi çekici hale getirmek için Q&A'yı kullanın. İnsanların sorularını gerçek zamanlı olarak alın ve yanıtlayın.
Tepkilere izin ver	Varsayılan olarak, katılımcılar paylaşılan öğeler hakkında ne hissettiklerini ifade etmek için toplantı sırasında canlı tepkiler gönderebilir .	Büyük toplantılarda dikkat dağıtıcı öğeleri sınırlandırmak veya toplantı kaydını tepki açılır pencereleri olmadan tutmak için Tepkilere izin ver iki durumlu düğmesini kapatın.
Katılımcı adlarını gizleme	Katılımcıların birbirine karşı anonim kalmasını sağlamak için Katılımcı adlarını gizle iki durumlu düğmesini etkinleştirin. Yalnızca düzenleyiciler, sunucular ve uygulamalar katılımcı adlarına erişebilir. Bu ayarı kullanmak için ilk olarak toplantıdan önce kişileri sunucu yapın . Ardından, toplantı başlamadan önce Katılımcı adlarını gizle seçeneğini etkinleştirin.	Bir toplantı veya etkinlik sırasında katılımcı gizliliğini sağlamak için bu ayarı kullanın.
Katılım raporuna izin ver	Katılım raporları , katılımcıların ne kadar süre kaldığı, toplantınızın ne kadar sürdüğü ve daha fazlası dahil olmak üzere toplantı katılım ayrıntılarını içerir. Katılım raporları oluşturmak, görüntülemek ve indirmek için Katılım raporuna izin ver iki durumlu düğmesini açın.	Toplantınız ve katılımcı davranışlarınız hakkında daha fazla fikir edinmek için katılım raporlarını kullanın.

Transkripsiyon & kaydetme

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Otomatik olarak kaydedin ve döküm oluşturun	Toplantınızı başlar başlamaz kaydetmek ve yazıya dökmek için Otomatik olarak kaydet ve yazıya dök seçeneğini açın.	Toplantı başladığından sona erene veya kaydı ve yazıya dökmeyi durdurana kadar tüm toplantınızın kaydedildiğinden ve dökümünün oluşturulduğundan emin olmak için bu ayarı uygulayın.
Kimler kaydedebilir ve döküm oluşturabilir?	Teams Premium veya Copilot lisansıyla toplantıyı kimlerin kaydedebileceğini ve dökümünü oluşturabileceğini seçin: düzenleyiciler ve ortak düzenleyiciler; düzenleyiciler, ortak düzenleyiciler ve sunucular; veya hiç kimse.	Kaydı ve dökümü kimin başlatabileceğini yönetmek için bu ayarı kullanın.
Kayda ve döküme kimler erişebilir?	Teams Premium veya Copilot lisansıyla toplantı kaydına ve dökümüne herkesin, düzenleyicilerin ve ortak düzenleyicilerin veya belirli kişilerin erişip erişemeyeceğini seçin.	Bir kayıt veya transkript hassas bilgiler içerdiğinde erişimi özelleştirin. Kanal toplantılarında bu seçenek kullanılamaz.
Çok dilli konuşma tanımayı etkinleştir	Teams Premium veya Copilot lisansıyla, her katılımcının tercih ettiği konuşma dilini seçmesine olanak tanımak ve çok dilli toplantılarda canlı açıklamalı alt yazıların ve transkriptlerin doğruluğunu artırmak için Çok dilli konuşma tanımayı etkinleştir iki durumlu düğmesini açın.	Birden fazla dil konuşan kişiler olduğunda bu ayarı kullanın. Çok dilli konuşma tanıma özelliği şu anda Teams genel toplantılarında desteklenmemektedir.

Copilot ve diğer yapay zeka

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
Copilot ve kolaylaştırıcıya izin ver	Copilot'a İzin Ver açılan menüsünden bir seçenek belirleyerek toplantı veya etkinlik sırasında Copilot'a ne zaman izin verileceğini seçin. Yalnızca toplantı sırasında seçeneğini belirlerseniz Copilot, döküm özelliğini açmadan çalışabilir. Döküm özelliğini açarsanız Copilot toplantıdan sonra her zaman kullanılabilir.	Bir toplantıda Copilot'un kullanıldığı zamanı sınırlamak veya genişletmek için bu ayarı değiştirin.
Kolaylaştırıcı	Kolaylaştırıcı, toplantının konuşma dilini kullanarak not alan, toplantı sohbetine katılan ve daha fazlasını yapan bir aracıdır. Copilot etkinleştirildiğinde Kolaylaştırıcı kullanılabilir.	Önemli tartışma noktalarının kolayca gözden geçirilmesi, görevleri takip etmek ve daha fazlası için Toplantılarda Kolaylaştırıcı'yı etkinleştirin.

Erişilebilirlik

Toplantı seçeneği	İşlevi	Kullanılacağı zaman
CART Altyazılarını Sağlayın	Bir toplantı sırasında İletişim erişimi gerçek zamanlı çeviri (CART) alt yazılarını kullanmak için CART Alt Yazıları Sağla iki durumlu düğmesini açın. CART açıklamalı alt yazıları, konuşmayı dinleyen ve anında metne çeviren eğitimli bir CART alt yazı uzmanı tarafından oluşturulur.	Doğru çevrilmiş altyazılar sağlamak ve toplantınızı daha erişilebilir ve kapsayıcı hale getirmek için CART altyazılarını kullanın.

Varsayılan toplantı seçenekleri

Varsayılan toplantı seçenekleri BT yöneticiniz tarafından ayarlanır ve toplantı güvenliğini veya hangi özellikleri kullanabileceğinizi etkileyebilir.

Ağ kesintileri

Teams ağ kesintisi durumunda toplantı seçenekleriniz BT yöneticiniz tarafından belirlenen varsayılan ayarlara geri dönebilir. Böyle bir durumda, istediğiniz şekilde ayarlandıklarından emin olmak için toplantı seçeneklerinizi başlamadan önce denetleyin.

Kesinti çözüldükten sonra ayarlarınız normale dönecektir. Daha fazla yardım için BT yöneticinize başvurun.