Microsoft Teams でイベントをホストすると、準備からライブ配信、まとめまで、エクスペリエンス全体を管理できます。 開催者と発表者は、出席者に表示される内容を制御し、コンテンツを共有し、対象ユーザーを引き付け、スムーズな制作フローを確保できます。
この記事の内容
控え室で準備する
イベントを開始する前に、控え室で他の共同開催者や発表者と一緒に準備をしましょう。 コンテンツの共有を練習したり、オーディオやビデオの設定を確認したりできます。 控え室で準備をしている間、出席者はイベントを開始するまでロビーで待機します。
この機能を使用するには、誰かを発表者にして、イベントの開始前にオンにします。
イベント アプリでスケジュールしたイベントの控え室を有効にするには:
Teams の左側にある イベント
を選択します。[管理] を選択します。
今後のイベントを選択します。
[詳細の編集]
![[イベントの詳細の編集] アイコン](../media/edit-details-icon.png)
を選択します。[エクスペリエンスとオプションの設定]
で、[控え室を有効にする] トグルをオンにします。
イベントに参加すると、自動的に控え室に参加します。
重要
Teams 予定表でイベントを作成した場合、このエクスペリエンスは異なる場合があります。 詳細については、「 Microsoft Teams で控え室を使用する」を参照してください。
イベントに参加する
イベントが始まる前に参加すると、まず控え室に入ります。 控え室では、他の共同開催者や発表者と一緒に準備をしたり、準備ができたらイベントを開始したりできます。
Teams でタウン ホールに直接参加するには:
Teams の左側にある イベント
を選択します。 参加するイベントを選択し、[Teams に参加] カメラ 
を選択します。Teams で [カレンダー] を選択します。 参加するイベントを選択し、[Teams に参加] カメラ
を選択します。
イベントを開始する
イベントを開始するには:
Teams で [Calendar]
を選択します。開始するイベントを選択します。
[今すぐ参加]> を選択します。
控え室で他の人と一緒に準備します。
[ 会議の開始] を選択して確認します。
イベントを開始すると、記録と文字起こしが自動的に開始されます。
発表者と出席者を追加する
イベントの開始後、不足している発表者または出席者を追加して、それらが参加してコンテンツを共有できるようにします。
現在イベントに参加していない発表者または出席者を追加するには:
会議コントロールで [People]
を選択します。[ 参加者] ウィンドウで、招待するユーザーを検索します。
ユーザーの名前の横にある [発表者として要求 ] を選択し、ドロップダウン メニューから [ 発表者] または [ 出席者 ] を選択します。
発表者または出席者は、Teams デバイスで通話を受信し、参加要求を受け入れると直接参加します。
発表者または出席者を追加すると、それらは以前に割り当てられた役割として参加します。 事前に定義されたロールがない場合は、出席者として参加します。
発表者にするには:
会議コントロールで [People]
を選択します。出席者の名前にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション] チーム
>発表者の作成] を選択します。
出席者に表示される内容の管理
参加者に表示される内容を管理することで、イベントのスムーズな制作を確保し、参加者のエクスペリエンスを向上させます。 特定の人物を画面の出しにしたり、ビデオ フィードをピン留めしたり、他のユーザーを視界から非表示にしたりして、特定の人物に焦点を当てます。
注
注: 現在、出席者に表示される内容の管理は、規模に最適化されたイベントでは利用できません。 詳細については、「大規模な Microsoft イベント機能」を参照してください。
[イベントで 出席者に表示される内容を管理する ] をオンにするには:
Teams の左側にある イベント
を選択します。[管理] を選択します。
今後のイベントを選択します。
[詳細の編集]
を選択します。[エクスペリエンスとオプションの設定] を選択します
すべてのオプション。生産ツール
で、「出席者に表示される内容を管理する」トグルをオンにします。[適用する] を選択します。
重要
Teams 予定表でイベントを作成した場合、このエクスペリエンスは異なる場合があります。 詳細については、「 Microsoft Teams で出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
生産ツールの制御を渡す
作成ツールを制御して、出席者に対して画面に表示される内容を会議の参加者が制御できるようにします。 制作ツールを制御する People は、ライブが表示される前に変更をプレビューし、発表者のキューに入れることができます。 また、イベントを開始および終了することもできます。
だれが運用ツールを制御しているかを特定するには:
Teams の左側にある イベント
を選択します。[管理] を選択します。
今後のイベントを選択します。
[詳細の編集]
を選択します。[エクスペリエンスとオプションの設定] を選択します
すべてのオプション。生産ツール
>誰が生産ツールを制御できるかで、ドロップダウンメニューから「制御するユーザー」を選択します。[適用する] を選択します。
重要
Teams 予定表でイベントを作成した場合、このエクスペリエンスは異なる場合があります。 詳細については、「 Microsoft Teams で生産ツールを制御する」を参照してください。
発表者を画面に表示するかどうかを切り替えます
イベントの開始前および開催中に、どの発表者を画面の上へおよび画面外に連れて行くかを選択します。 発表者が画面に表示されている場合、出席者は彼らの話し声を聞き、ビデオや共有コンテンツを見ることができます。
発表者が画面をオンまたはオフにする方法の詳細については、「 Microsoft Teams で出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
出席者を画面のオンとオフにする
イベントで視聴者とEngageを結びつけるには、参加者が手を挙げると画面が表示されます。 出席者を画面に表示すると、出席者はマイクとカメラをオンにすることができます。 もしそうすれば、イベントの全員に見られ、聞こえるでしょう。
出席者の画面のオンとオフの詳細については、「 Microsoft Teams で出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。
コンテンツを表示する
イベントを整理するときは、イベント中にコンテンツを共有するために画面に表示する発表者を指定します。 発表者にするには、イベントをスケジュールするときにそのユーザーの役割を変更します。
CVI を使用して提示する
たとえ Teams Rooms デバイスでなくても、独自のビデオ電話会議 (VTC) デバイスを使用して Teams イベントに参加してプレゼンテーションを行います。 開催者は、タウン ホールの共有イベント ダイアログから発表者と CVI 参加コードを直接共有できます。
詳細については、「 Microsoft Teams のクラウド ビデオ相互運用性を管理および設定する」を参照してください。
RTMP-In を使用してコンテンツを共有する
イベント中に、開催者と発表者は外部エンコーダーを使用して RTMP-in を有効にして、さまざまな種類のメディアをイベントに統合できます。 高品質の画面共有、ビデオの制作などを体験できます。
イベント中に RTMP-in を使用する方法の詳細については、こちらを参照してください。
Q&A の開始
イベントの開始前および開催中に出席者と発表者の間のエンゲージメントを高めるには、[Q&A] をオンにします。 出席者は、イベントの開始を待っている間やイベントに参加している間に、質問を投稿したり返信したりすることができます。 詳細については、 Microsoft Teams の Q&A を参照してください。
投票を作成する
イベント中にアンケートを作成して、対象ユーザーからリアルタイムのフィードバックを取得します。 イベントで投票を作成するには、イベントの開始前に投票アプリを追加する必要があります。 大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントの後、投票データはイベント終了後最大 36 時間アクセス可能な状態になります。
詳細については、「 Microsoft Teams で投票を作成する」を参照してください。
注
投票は、最大 20,000 人までの参加者がいるイベントで利用できます。 Teams での大規模なイベントのホストの詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。 Word Cloud 投票は、大規模な対象ユーザーに最適化されたイベントではサポートされていません。
出席者としてイベントをプレビューする
開催者、共同開催者、発表者は、出席者としてイベントをプレビューし、対象ユーザーの視点からエクスペリエンスを監視できます。
プレビューを出席者として表示するには、開催者、共同開催者、または発表者として参加したときとは異なるエントリ ポイントからイベントに参加します。 たとえば、もともとデスクトップ用 Teams で参加していた場合は、Web またはモバイル デバイスから出席者としてプレビューします。
注
少なくとも 1 人の開催者、共同開催者、または発表者がイベントに参加し、その後出席者が利用可能になるためプレビューする必要があります。 出席レポートには、開催者、共同開催者、発表者が出席者としてプレビューされることは反映されません。 Q&A などの一部のイベント エクスペリエンスは、出席者としてプレビューするときに現在サポートされていません。
イベントの終了、再開、終了
イベントからの退出
イベントから退出するには、Teams ウィンドウの隅にある [退出 ] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了することはありません。
イベントの再開
イベントの再開は、出席者が参加できない、広範囲にわたって発生するオーディオまたはビデオの問題、壊れたコンテンツ、イベントが応答しなくなるなどの技術的な問題を解決する方法である可能性があります。 作成能力が割り当てられた開催者、プロデューサー、発表者は、タウン ホールを再起動できます。
イベントを再開するには:
Teams ウィンドウの隅にある [退出] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
[ 再起動イベント] を選択します。
イベントが再開すると、出席者にはイベントが再開されていることを示すメッセージが表示され、参加画面に戻り、そこで再参加できます。 プレゼンターとプロデューサーは控え室に参加し、そこでイベントを再開することができます。 また、イベント セグメントごとに個別のイベント録画と出席レポートもあります。 Q&A とイベント チャットはシームレスに続行されます。再起動前後にすべての通信が保持されます。
イベントを終了する
イベントを終了するには、イベント コントロールで [イベントの終了 ] を選択します。 これにより、すべてのユーザーのイベントが終了し、記録が停止されます。