Gdy organizujesz wydarzenie w usłudze Microsoft Teams, możesz zarządzać całym środowiskiem, od przygotowania po dostarczenie na żywo i podsumowanie. Organizatorzy i osoby prowadzące mogą kontrolować, co widzą uczestnicy, udostępniać zawartość, angażować odbiorców i zapewniać płynny przebieg produkcji.
W tym artykule
Przygotowanie w holu
Przygotuj się z innymi współorganizatorami i osobami prowadzącymi w holu przed rozpoczęciem wydarzenia. Przećwicz udostępnianie zawartości, sprawdź ustawienia audio oraz wideo i nie tylko. Podczas przygotowań w holu, uczestnicy będą czekać w poczekalni na rozpoczęcie wydarzenia.
Aby użyć tej funkcji, wyznacz kogoś na osobę prowadzącą i włącz ją przed rozpoczęciem wydarzenia.
Aby włączyć hol dla wydarzenia zaplanowanego w aplikacji Wydarzenia:
Wybierz
Wydarzenia po lewej stronie aplikacji Teams.Wybierz pozycję Zarządzaj.
Wybierz nadchodzące wydarzenie.
Wybierz pozycję Edytuj szczegóły,
.W obszarze Konfigurowanie środowiska i opcji
włącz przełącznik Włącz zielony pokój .
Dołączysz do holu automatycznie po dołączeniu do wydarzenia.
Ważne
Jeśli zdarzenie zostało utworzone w kalendarzu aplikacji Teams, to środowisko może wyglądać inaczej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Korzystanie z holu w usłudze Microsoft Teams.
Dołączanie do wydarzenia
Gdy dołączysz do wydarzenia przed jego rozpoczęciem, najpierw wejdziesz do holu. W holu możesz przygotować się z innymi współorganizatorami i osobami prowadzącymi, a także rozpocząć wydarzenie, gdy wszystko będzie gotowe.
Aby dołączyć do spotkania pracowników bezpośrednio w aplikacji Teams:
Wybierz
Wydarzenia po lewej stronie aplikacji Teams. Wybierz wydarzenie, do którego chcesz dołączyć, a następnie wybierz 
Dołącz do zespołów .Wybierz pozycję Kalendarz w aplikacji Teams. Wybierz wydarzenie, do którego chcesz dołączyć, a następnie wybierz
Dołącz do zespołów .
Rozpoczynanie wydarzenia
Aby utworzyć zdarzenie:
Wybierz
aplikacji Calendar w aplikacji Teams.Wybierz wydarzenie, które chcesz rozpocząć.
Wybierz pozycję Dołącz>Dołącz teraz.
Przygotuj się z innymi w holu.
Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie i potwierdź.
Po rozpoczęciu wydarzenia nagrywanie i transkrypcja rozpoczną się automatycznie.
Dodawanie osób prowadzących i uczestników
Po rozpoczęciu wydarzenia dodaj brakujące osoby prowadzące lub uczestników, aby mogli uczestniczyć i udostępniać zawartość.
Aby dodać osobę prowadzącą lub uczestnika, który nie bierze obecnie udziału w zdarzeniu:
Wybierz
w kontrolkach spotkania.W okienku Uczestnicy wyszukaj osobę, którą chcesz zaprosić.
Obok imienia i nazwiska osoby wybierz pozycję Poproś o miano osoby prowadzącej i z menu rozwijanego wybierz pozycję Osoba prowadząca lub Uczestnik.
Osoba prowadząca lub uczestnik otrzyma połączenie na swoim urządzeniu z aplikacją Teams i dołączy bezpośrednio, jeśli zaakceptuje żądanie dołączenia.
Dodana osoba prowadząca lub uczestnik dołączy do spotkania w roli wcześniej przypisanej do tej osoby. Jeśli dana osoba nie ma wstępnie zdefiniowanej roli, dołączy jako uczestnicy.
Aby wyznaczyć kogoś na osobę prowadzącą:
Wybierz
w kontrolkach spotkania.Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku uczestnika i wybierz pozycję Więcej opcji
>Tworzenie osoby prowadzącej.
Zarządzanie tym, co jest widoczne dla uczestników
Zadbaj o płynną produkcję wydarzenia i podnieś jakość obsługi uczestników, zarządzając tym, co widzą uczestnicy. Skup się na konkretnych osobach, wyświetlając je na ekranie i poza niego, przypinając ich kanały wideo lub ukrywając inne osoby poza widokiem.
Uwaga
Uwaga: Zarządzanie tym, co widzą uczestnicy, nie jest obecnie dostępne w przypadku zdarzeń zoptymalizowanych pod kątem skali. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz funkcje wydarzeń firmy Microsoft na dużą skalę.
Aby włączyć opcję Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą podczas wydarzenia:
Wybierz
Wydarzenia po lewej stronie aplikacji Teams.Wybierz pozycję Zarządzaj.
Wybierz nadchodzące wydarzenie.
Wybierz pozycję Edytuj szczegóły,
.Wybierz pozycję Skonfiguruj środowisko i opcje
>Wszystkie opcje.W obszarze Narzędzia produkcyjne
włącz przełącznik Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy .Wybierz opcję Zastosuj.
Ważne
Jeśli zdarzenie zostało utworzone w kalendarzu aplikacji Teams, to środowisko może wyglądać inaczej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy w aplikacji Microsoft Teams.
Przekazywanie kontroli nad narzędziami produkcyjnymi
Przekaż kontrolę nad narzędziami produkcyjnymi, aby dać uczestnikom biorącym udział w spotkaniu kontrolę nad tym, co jest wyświetlane na ekranie. People z kontrolą nad narzędziami produkcyjnymi mogą wyświetlać podgląd zmian i kolejkować osoby prowadzące, zanim pojawią się na żywo. Mogą również rozpoczynać i kończyć zdarzenie.
Aby określić, kto ma kontrolę nad narzędziami produkcyjnymi:
Wybierz
Wydarzenia po lewej stronie aplikacji Teams.Wybierz pozycję Zarządzaj.
Wybierz nadchodzące wydarzenie.
Wybierz pozycję Edytuj szczegóły,
.Wybierz pozycję Skonfiguruj środowisko i opcje
>Wszystkie opcje.W obszarze Narzędzia produkcyjne
>Kto ma kontrolę nad narzędziami produkcyjnymi, wybierz z menu rozwijanego, kto będzie miał kontrolę.Wybierz opcję Zastosuj.
Ważne
Jeśli zdarzenie zostało utworzone w kalendarzu aplikacji Teams, to środowisko może wyglądać inaczej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Kontrolowanie narzędzi produkcyjnych w aplikacji Microsoft Teams.
Przenoszenie na ekran i poza niego osób prowadzących
Przed wydarzeniem i w jego trakcie wybierz, które osoby prowadzące zostaną przeniesione na ekran i poza niego. Gdy osoba prowadząca jest przeniesiona na ekran, uczestnicy będą mogli usłyszeć jej wypowiedź oraz zobaczyć jej wideo i udostępnioną zawartość.
Aby dowiedzieć się więcej o przenoszeniu osób prowadzących na ekran i poza niego, zobacz Zarządzanie tym, co widzą uczestnicy w aplikacji Microsoft Teams.
Przenoszenie uczestników na ekran i poza niego
Engage z odbiorcami podczas wydarzeń, przenosząc uczestników na ekran, gdy podniosą ręce. Po wyświetleniu uczestnika na ekranie będzie on mógł włączyć mikrofon i kamerę. Jeśli tak się stanie, będą one widoczne i słyszane przez wszystkich uczestników wydarzenia.
Aby dowiedzieć się więcej na temat przenoszenia uczestników na ekran i poza niego, zobacz Zarządzanie tym, co widzą uczestnicy w aplikacji Microsoft Teams.
Prezentowanie zawartości
Gdy organizujesz wydarzenie, wyznacz osoby prowadzące, które będą udostępniać zawartość na ekranie podczas wydarzenia. Aby wyznaczyć kogoś na osobę prowadzącą, zmień jej rolę podczas planowania zdarzenia.
Prezentowanie za pomocą CVI
Dołączaj do wydarzeń aplikacji Teams i prezentuj je przy użyciu własnych urządzeń do wideokonferencji (VTC), nawet jeśli nie są to urządzenia aplikacji Teams Rooms. Organizatorzy mogą udostępniać osobom prowadzącym kody dołączania CVI bezpośrednio z okna dialogowego udostępniania wydarzenia w ratuszu.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie i konfigurowanie funkcji Cloud Video Interop dla usługi Microsoft Teams.
Udostępnianie zawartości przy użyciu RTMP-In
Podczas wydarzenia organizatorzy i osoby prowadzące mogą korzystać z zewnętrznego kodera i włączyć protokół RTMP-in w celu integrowania różnych typów multimediów ze zdarzeniem. Korzystaj z udostępniania ekranu wyższej jakości, produkcji wideo i nie tylko.
Więcej informacji na temat korzystania z protokołu RTMP-in podczas wydarzenia można znaleźć tutaj.
Start Q&A
Aby zwiększyć zaangażowanie między uczestnikami i osobami prowadzącymi przed wydarzeniem i w jego trakcie, włącz funkcję pytań&odpowiedzi. Uczestnicy mogą publikować wpisy i odpowiadać na pytania w oczekiwaniu na rozpoczęcie wydarzenia i w trakcie jego trwania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Pytania&odpowiedzi w aplikacji Microsoft Teams.
Tworzenie ankiety
Uzyskaj opinie od swoich odbiorców w czasie rzeczywistym, tworząc ankietę podczas wydarzenia. Aby utworzyć ankietę w wydarzeniu, należy dodać aplikację Ankiety przed rozpoczęciem wydarzenia. Po zdarzeniach, które zostały zoptymalizowane pod kątem dużej grupy odbiorców, dane z ankiet pozostaną dostępne do 36 godzin po zakończeniu wydarzenia.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Tworzenie ankiety w aplikacji Microsoft Teams.
Uwaga
Ankiety są dostępne w przypadku wydarzeń, w których bierze udział do 20 tys. uczestników. Aby dowiedzieć się więcej o hostowaniu dużych wydarzeń w aplikacji Teams, skontaktuj się z administratorem IT. Ankiety w chmurze programu Word nie są obsługiwane w przypadku zdarzeń zoptymalizowanych pod kątem dużej grupy odbiorców.
Wyświetlanie podglądu zdarzenia jako uczestnik
Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą wyświetlić podgląd zdarzenia jako uczestnik, aby monitorować środowisko z punktu widzenia odbiorców.
Aby wyświetlić podgląd jako uczestnik, dołącz do wydarzenia z innego punktu wejścia niż organizator, współorganizator lub osoba prowadząca. Na przykład, jeśli pierwotnie dołączono do zespołu w aplikacji Teams na komputery stacjonarne, możesz wyświetlić podgląd jako uczestnik w Internecie lub na urządzeniu przenośnym.
Uwaga
Co najmniej jeden organizator, współorganizator lub osoba prowadząca musi dołączyć do zdarzenia przed wyświetleniem podglądu jako uczestnik. W raporcie obecności nie będą uwzględniane nazwiska organizatorów, współorganizatorów ani osób prowadzących wyświetlających podgląd jako uczestnicy. Niektóre środowiska wydarzeń, takie jak pytania&odpowiedzi, nie są obecnie obsługiwane podczas wyświetlania podglądu jako uczestnik.
Opuszczanie, ponowne uruchamianie lub kończenie zdarzenia
Opuszczanie wydarzenia
Aby opuścić wydarzenie, wybierz pozycję Opuść w rogu okna aplikacji Teams. To nie spowoduje zakończenia wydarzenia dla wszystkich osób.
Ponowne uruchamianie wydarzenia
Ponowne uruchomienie wydarzenia może być sposobem rozwiązania problemów technicznych, w tym uniemożliwienia uczestnikom dołączenia, powszechnych problemów z dźwiękiem lub obrazem, uszkodzonej zawartości lub braku odpowiedzi wydarzenia. Organizatorzy, producenci i prezenterzy, którym przypisano możliwości produkcyjne, mogą ponownie uruchomić spotkanie pracowników.
Aby ponownie uruchomić wydarzenie:
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Opuść w rogu okna aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Uruchom ponownie wydarzenie.
Po ponownym uruchomieniu zdarzenia uczestnicy zobaczą komunikat informujący o ponownym uruchomieniu wydarzenia i powrócą do ekranu dołączania, gdzie mogą ponownie dołączyć. Prezenterzy i producenci dołączą do green roomu, gdzie będą mogli ponownie rozpocząć wydarzenie. Dla każdego segmentu wydarzenia będą również tworzone osobne nagrania i raporty uczestnictwa. Pytania&odpowiedzi oraz czat wydarzenia będą kontynuowane bez zakłóceń. Cała komunikacja zostanie zachowana przed ponownym uruchomieniem i po nim.
Kończenie wydarzenia
Aby zakończyć zdarzenie, wybierz pozycję Zakończ zdarzenie w kontrolkach zdarzeń. To spowoduje zakończenie wydarzenia dla wszystkich osób i zatrzymanie nagrywania.
Tematy pokrewne
Porady dotyczące tworzenia dużych spotkań i wydarzeń
Porady dotyczące prezentowania na dużych spotkaniach i wydarzeniach