Rekap dan kelola acara sebelumnya di aplikasi Acara Microsoft Teams

Pantau acara setelah acara berakhir, baik Anda melewatkan sesi langsung atau ingin mengunjungi kembali momen penting, di aplikasi Acara Microsoft Teams. Tonton rekaman acara sebelumnya dan akses konten terkait di satu tempat.

Temukan acara sebelumnya

Untuk mengakses acara sebelumnya di aplikasi Acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Temukan.

3. Gulir ke bawah ke bagian Ikuti kejadian sebelumnya .

4. Pilih Lihat semua untuk melihat lebih banyak acara sebelumnya.

5. Pilih filter Undang atau Terdaftar untuk melihat acara sebelumnya yang relevan untuk Anda.

Menerbitkan rekaman

Untuk menerbitkan rekaman acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Pilih acara sebelumnya.

4. Pilih Rekaman.

5. Di samping rekaman yang ingin Anda terbitkan, pilih Terbitkan.

Saat Anda menerbitkan rekaman acara, peserta akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa rekaman tersebut tersedia untuk dilihat. Anda dapat mengedit email tersebut sebelum menerbitkan rekaman dengan memilih Pratinjau email>Edit email di samping rekaman.

Setelah rekaman dipublikasikan, rekaman akan muncul di situs acara tempat peserta dapat mengaksesnya. Untuk membatalkan penerbitan rekaman kejadian, pilih Hapus di samping rekaman yang diterbitkan. Peserta tidak akan dapat melihat rekaman di situs acara, tetapi Anda masih memiliki akses ke file di OneDrive.

Berbagi rekaman

Saat Anda menerbitkan rekaman acara, peserta akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa rekaman tersebut tersedia. Mereka dapat melihat rekaman dengan memilih acara di aplikasi Acara dan melihat halaman acara.

Anda juga dapat menyalin dan membagikan tautan halaman acara untuk memberikan orang lain akses cepat ke rekaman.

Untuk berbagi tautan halaman acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Pilih acara sebelumnya.

4. Pilih Bagikan, .

5. Pastikan tombol alih Tampilkan acara di aplikasi Acara diaktifkan.

6. Pilih Salin tautan halaman acara .

7. Tempelkan tautan dalam pesan, postingan, atau komunikasi lain untuk dibagikan.

Kelola akses perekaman

Rekaman akan kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu yang ditentukan oleh kebijakan admin, kecuali jika Anda memperpanjangnya.

Untuk memperluas akses ke rekaman:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Pilih acara sebelumnya.

4. Pilih Rekaman.

5. Pilih rekaman untuk dibuka di Clipchamp.

6. Di bawah pemutar video, pilih Kedaluwarsa dalam (#) hari.

   • Pilih jangka waktu untuk memperpanjang rekaman dengan:

   • Pilih Pilih tanggal untuk menentukan tanggal kedaluwarsanya.

   • Pilih Hapus kedaluwarsa untuk memperpanjang akses tanpa batas waktu.

Topik terkait

Memulai, menghentikan, dan menemukan rekaman rapat di Microsoft Teams

Rekap di Microsoft Teams