Mengelola pendaftaran acara di aplikasi Acara Microsoft Teams

Kelola pendaftaran acara di Microsoft Teams untuk menentukan bagaimana peserta mendaftar dan berpartisipasi dalam acara Anda. Aktifkan atau nonaktifkan pendaftaran, sesuaikan formulir pendaftaran, tinjau dan kelola permintaan pendaftaran, serta kelola daftar tunggu acara Anda untuk membantu memastikan pengalaman pendaftaran yang lancar bagi peserta.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pendaftaran

Saat menjadwalkan acara, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pendaftaran.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pendaftaran:

1. Buat acara di aplikasi Acara.

2. Di Siapa yang dapat hadir, aktifkan tombol alih Aktifkan pendaftaran?

Setelah menyimpan acara, Anda tidak akan dapat mengubah pengaturan ini.

Sesuaikan pendaftaran

Sesuaikan pengalaman pendaftaran untuk acara Anda dengan mengedit formulir pendaftaran, mengaktifkan persetujuan pendaftaran manual dan daftar tunggu acara, serta membatasi waktu mulai dan berakhir pendaftaran.

Mengedit formulir pendaftaran

Pelajari selengkapnya tentang peserta Anda dengan menambahkan bidang kustom ke formulir pendaftaran. Formulir akan secara otomatis meminta nama depan dan belakang serta email mereka kepada peserta, serta menyertakan bidang persetujuan Microsoft.

Untuk menyesuaikan formulir pendaftaran acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Temukan acara yang ingin Anda sesuaikan formulir pendaftarannya, lalu pilih ikon Edit .

4. Pilih Siapa yang dapat hadir.

5. Di pengaturan pendaftaran, pilih Kustomisasi.

   

6. Pilih Tambahkan bidang.

7. Pilih bidang atau pilih Pertanyaan kustom untuk membuatnya.

8. Pilih apakah bidang tersebut wajib.

9. Gunakan panah untuk memindahkan bidang ke atas atau di bawah bidang lain pada formulir.

10. Pilih Simpan.

11. Pilih Simpan perubahan .

Untuk mengustomisasi formulir pendaftaran acara yang dibuat di kalender Teams, lihat Mengelola pendaftaran seminar web di Microsoft Teams.

Aktifkan persetujuan manual

Jaga keamanan acara Anda dengan mewajibkan persetujuan manual untuk pendaftaran setiap peserta.

Untuk mengaktifkan persetujuan manual:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Temukan acara yang ingin Anda sesuaikan formulir pendaftarannya, lalu pilih ikon Edit .

4. Pilih Siapa yang dapat hadir.

5. Di bawah Siapkan pendaftaran, centang kotak Perlu persetujuan manual pendaftaran .

6. Pilih Simpan perubahan .

Mengelola permintaan pendaftaran

Untuk mengelola permintaan pendaftaran acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara.

4. Pilih email People &.

5. Pilih Peserta.

6. Di samping Status, pilih Menunggu persetujuan.

7. Pilih Lihat formulir di samping nama seseorang untuk melihat formulir pendaftarannya.

8. Untuk mengelola permintaan seseorang satu per satu, pilih Tolak atau Setujui di samping nama mereka.

9. Untuk mengelola permintaan secara massal, centang kotak di samping beberapa nama atau centang kotak di samping Nama. Lalu, pilih Tolak (#) atau Setujui (#) di bagian atas daftar.

Untuk mengaktifkan persetujuan manual atau mengelola permintaan pendaftaran untuk acara yang dibuat di kalender Teams, lihat Mengelola pendaftaran seminar web di Microsoft Teams.

Batasi waktu mulai dan berakhir pendaftaran

Untuk menentukan jangka waktu tertentu untuk pendaftaran peserta:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Temukan acara yang ingin Anda sesuaikan formulir pendaftarannya, lalu pilih ikon Edit .

4. Pilih Siapa yang dapat hadir.

5. Di bawah Siapkan pendaftaran, centang kotak Batasi waktu mulai dan berakhir pendaftaran .

6. Tetapkan waktu mulai dan berakhir pendaftaran.

7. Pilih Simpan perubahan .

Untuk mengelola pendaftaran acara yang dibuat di kalender Teams, lihat Mengelola pendaftaran seminar web di Microsoft Teams.

Mengaktifkan daftar tunggu acara

Pilih untuk memulai daftar tunggu setelah kapasitas acara Anda terisi. Jika peserta terdaftar membatalkan pendaftaran mereka, peserta daftar tunggu akan memiliki kesempatan untuk mendaftar. Kapasitas daftar tunggu akan sesuai dengan kapasitas pendaftaran.

Untuk mengaktifkan daftar tunggu acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Temukan acara yang ingin Anda aktifkan daftar tunggu, lalu pilih ikon Edit .

4. Pilih Siapa yang dapat hadir.

5. Di bawah Siapkan pendaftaran, centang kotak Aktifkan daftar tunggu .

6. Pilih Simpan perubahan .

Kelola daftar tunggu acara

Jika acara Anda penuh, hapus peserta terdaftar atau tingkatkan kapasitas acara untuk memasukkan seseorang dari daftar tunggu. People akan dipindahkan dari daftar tunggu berdasarkan siapa cepat dia dapat.

Untuk mengelola daftar tunggu acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Pilih acara.

4. Pilih email People &.

5. Pilih Peserta.

6. Di samping Status, pilih Daftar Tunggu.

Untuk mengelola daftar tunggu acara yang dibuat di kalender Teams, lihat Mengelola pendaftaran seminar web di Microsoft Teams.

Lihat detail pendaftaran

Lihat jumlah orang yang mendaftar ke acara Anda, melihat halaman pendaftaran, membatalkan pendaftaran mereka, dan banyak lagi.

Untuk melihat detail pendaftaran acara:

1. Pilih di sisi kiri Teams.

2. Pilih Kelola.

3. Pilih acara.

4. Pilih Wawasan.

Untuk mengunduh informasi ini untuk ditinjau nanti, pilih .

Topik terkait

Mempublikasikan acara di aplikasi Acara Microsoft Teams

Kelola acara mendatang di aplikasi Acara Microsoft Teams