Saat menyelenggarakan acara di Microsoft Teams, Anda dapat mengelola seluruh pengalaman, mulai dari persiapan hingga penyampaian langsung dan penutup. Penyelenggara dan penyaji dapat mengontrol apa yang dilihat peserta, berbagi konten, melibatkan audiens, dan memastikan alur produksi yang lancar.
Di artikel ini
Persiapkan di ruang hijau
Bersiaplah dengan rekan penyelenggara dan penyaji lainnya di ruang hijau sebelum memulai acara. Berlatih berbagi konten, periksa pengaturan audio dan video, dan banyak lagi. Saat Anda bersiap di ruang hijau, peserta akan menunggu di lobi sampai Anda memulai acara.
Untuk menggunakan fitur ini, jadikan seseorang sebagai penyaji dan aktifkan sebelum acara dimulai.
Untuk mengaktifkan ruang tunggu untuk acara yang Anda jadwalkan di aplikasi Acara:
Pilih
di sisi kiri Teams.Pilih Kelola.
Pilih acara yang akan datang.
Pilih Edit detail
.Di Menyiapkan pengalaman dan opsi
, aktifkan tombol alih Aktifkan ruang hijau .
Anda akan bergabung dengan ruang hijau secara otomatis saat bergabung dalam acara.
Penting
Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan ruang hijau di Microsoft Teams.
Bergabung ke acara
Saat bergabung dengan acara sebelum dimulai, Anda akan memasuki ruang hijau terlebih dahulu. Di ruang hijau, Anda dapat mempersiapkan diri dengan rekan penyelenggara dan penyaji lainnya, serta memulai acara saat Anda siap.
Untuk bergabung ke pertemuan umum secara langsung di Teams:
Pilih
di sisi kiri Teams. Pilih acara yang ingin Anda ikuti dan pilih ikon Gabung
.Pilih Kalender di Teams. Pilih acara yang ingin Anda ikuti dan pilih ikon Gabung
.
Mulai acara
Untuk memulai acara:
Pilih
di Teams.Pilih acara yang ingin Anda mulai.
Pilih Gabung>Bergabung sekarang.
Persiapkan dengan orang lain di ruang hijau.
Pilih Mulai rapat dan konfirmasikan.
Saat Anda memulai acara, perekaman dan transkripsi akan dimulai secara otomatis.
Tambahkan penyaji dan peserta
Setelah acara dimulai, tambahkan penyaji atau peserta yang hilang sehingga mereka dapat berpartisipasi dan berbagi konten.
Untuk menambahkan penyaji atau peserta yang saat ini tidak hadir dalam acara:
Pilih
di kontrol rapat Anda.Di panel Peserta , cari orang yang ingin Anda undang.
Di samping nama orang tersebut, pilih Minta sebagai penyaji dan pilih Penyaji atau Peserta dari menu menurun.
Penyaji atau peserta akan menerima panggilan di perangkat Teams mereka dan akan bergabung secara langsung jika mereka menerima permintaan untuk bergabung.
Saat Anda menambahkan penyaji atau peserta, mereka akan bergabung sebagai peran yang sebelumnya ditetapkan kepada mereka. Jika mereka tidak memiliki peran yang telah ditentukan sebelumnya, mereka akan bergabung sebagai peserta.
Untuk menjadikan seseorang sebagai penyaji:
Pilih
Peopleteams people di kontrol rapat.Arahkan kursor ke nama peserta dan pilih Opsi lainnya
>Buat penyaji.
Mengelola tampilan yang dilihat peserta
Pastikan kelancaran produksi acara dan tingkatkan pengalaman peserta dengan mengelola tampilan yang dilihat peserta. Fokus pada orang tertentu dengan membawa mereka masuk dan keluar dari layar, menyematkan umpan video mereka, atau menyembunyikan orang lain dari pandangan.
Catatan
Catatan: Mengelola apa yang dilihat peserta saat ini tidak tersedia untuk acara yang dioptimalkan untuk skala. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat fitur acara Microsoft dalam skala besar.
Untuk mengaktifkan Kelola apa yang dilihat peserta di acara Anda:
Pilih
di sisi kiri Teams.Pilih Kelola.
Pilih acara yang akan datang.
Pilih Edit detail
.Pilih Siapkan pengalaman dan opsi
>Semua opsi.Di Production
, aktifkan tombol alih Kelola apa yang dilihat peserta .Pilih Terapkan.
Penting
Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola tampilan yang dilihat peserta di Microsoft Teams.
Berikan kendali atas alat produksi
Berikan kontrol atas alat produksi untuk memberikan kendali kepada orang-orang dalam rapat atas apa yang ditampilkan di layar kepada peserta. People yang memiliki kendali atas alat produksi dapat mempratinjau perubahan dan mengantrekan penyaji sebelum ditampilkan secara langsung. Mereka juga dapat memulai dan mengakhiri acara.
Untuk menentukan siapa yang memiliki kendali atas alat produksi:
Pilih
di sisi kiri Teams.Pilih Kelola.
Pilih acara yang akan datang.
Pilih Edit detail
.Pilih Siapkan pengalaman dan opsi
>Semua opsi.Di Alat produksi
>Siapa yang memiliki kendali atas alat produksi, pilih siapa yang akan memiliki kontrol dari menu menurun.Pilih Terapkan.
Penting
Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengontrol alat produksi di Microsoft Teams.
Bawa penyaji ke dalam dan ke luar layar
Sebelum dan selama acara, pilih penyaji mana yang akan ditampilkan di layar dan di luar layar. Saat penyaji berada di layar, peserta akan dapat mendengar mereka berbicara dan melihat video serta konten yang mereka bagikan.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang membawa penyaji ke dalam dan di luar layar, lihat Mengelola tampilan yang dilihat peserta di Microsoft Teams.
Bawa peserta ke dalam dan ke luar layar
Engage audiens Anda dalam acara dengan menampilkan peserta di layar saat mereka mengangkat tangan. Saat Anda menampilkan peserta, mereka akan memiliki akses untuk mengaktifkan mikrofon dan kamera. Jika mereka melakukannya, mereka akan dilihat dan didengar oleh semua orang di acara tersebut.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menampilkan dan keluar dari layar peserta, lihat Mengelola tampilan yang dilihat peserta di Microsoft Teams.
Menyajikan konten
Saat Anda mengatur acara, tunjuk penyaji untuk ditampilkan di layar guna berbagi konten selama acara. Untuk menjadikan seseorang sebagai penyaji, ubah perannya saat Anda menjadwalkan acara.
Menyajikan dengan CVI
Bergabung dan hadirkan di acara Teams menggunakan perangkat Telekonferensi Video (VTC) Anda sendiri, meskipun bukan perangkat Ruangan Teams. Penyelenggara dapat berbagi kode bergabung CVI langsung dari dialog berbagi acara pertemuan umum dengan penyaji.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola dan menyiapkan Cloud Video Interop untuk Microsoft Teams.
Bagikan konten menggunakan RTMP-In
Selama acara, penyelenggara dan penyaji dapat menggunakan encoder eksternal dan mengaktifkan RTMP-in untuk mengintegrasikan berbagai jenis media ke dalam acara. Nikmati berbagi layar, produksi video, dan banyak lagi dengan kualitas yang lebih tinggi.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan RTMP-in selama acara Anda di sini.
Mulai T&J
Untuk lebih banyak keterlibatan antara peserta dan penyaji sebelum dan selama acara, aktifkan T&J. Peserta dapat memposting dan membalas pertanyaan selagi menunggu acara dimulai dan saat mereka berada di dalamnya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat T&J di Microsoft Teams.
Memuat jajak pendapat
Dapatkan umpan balik secara real-time dari audiens Anda dengan membuat jajak pendapat selama acara. Untuk membuat jajak pendapat dalam acara, Anda harus menambahkan aplikasi Jajak Pendapat sebelum acara dimulai. Setelah acara dioptimalkan untuk audiens besar, data jajak pendapat akan tetap dapat diakses hingga 36 jam setelah acara berakhir.
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Membuat jajak pendapat di Microsoft Teams.
Catatan
Jajak pendapat tersedia dalam acara dengan hingga 20 ribu peserta. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyelenggarakan acara besar di Teams, hubungi admin TI Anda. Word Cloud Jajak pendapat tidak didukung dalam acara yang dioptimalkan untuk audiens berjumlah besar.
Mempratinjau acara sebagai peserta
Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji dapat mempratinjau acara sebagai peserta untuk memantau pengalaman dari sudut pandang audiens.
Untuk melihat pratinjau sebagai peserta, bergabung dengan acara dari titik entri yang berbeda dari yang Anda ikuti sebagai penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji. Misalnya, jika Anda awalnya bergabung di Teams untuk desktop, lihat pratinjau sebagai peserta dari web atau perangkat seluler Anda.
Catatan
Setidaknya satu penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji harus bergabung dalam acara sebelum tersedia pratinjau sebagai peserta. Laporan kehadiran tidak akan mencerminkan penyelenggara, rekan penyelenggara, atau penyaji yang mempratinjau sebagai peserta. Beberapa pengalaman acara, seperti T&J, saat ini tidak didukung saat melakukan pratinjau sebagai peserta.
Meninggalkan, memulai ulang, atau mengakhiri acara
Meninggalkan acara
Untuk meninggalkan acara, pilih Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda. Ini tidak akan mengakhiri acara untuk semua orang.
Memulai ulang acara
Memulai ulang acara mungkin merupakan cara untuk mengatasi masalah teknis, termasuk ketidakmampuan peserta untuk bergabung, masalah audio atau video yang meluas, konten yang rusak, atau jika acara tidak responsif. Penyelenggara, produser, dan penyaji yang diberi kemampuan produksi dapat memulai ulang pertemuan umum.
Untuk memulai ulang acara:
Pilih panah menurun di samping Tinggalkan di sudut jendela Teams Anda.
Pilih Mulai ulang acara.
Setelah acara dihidupkan ulang, peserta akan melihat pesan yang menunjukkan bahwa acara dimulai ulang dan kembali ke layar bergabung, tempat mereka dapat bergabung kembali. Presenter dan produser akan bergabung dengan ruang hijau, di mana mereka dapat memulai acara lagi. Juga akan ada rekaman acara dan laporan kehadiran terpisah untuk setiap segmen acara. T&J dan obrolan acara akan berlanjut dengan lancar; Semua komunikasi akan dipertahankan sebelum dan sesudah dihidupkan ulang.
Mengakhiri acara
Untuk mengakhiri acara, pilih Akhiri acara di kontrol acara. Tindakan ini akan mengakhiri acara untuk semua orang dan menghentikan perekaman.