Mempublikasikan acara di aplikasi Acara Microsoft Team

Bangun kegembiraan dan audiens untuk acara Microsoft Teams setelah Anda membuatnya dengan menerbitkan dan membagikan detail dan situs acara. Setelah Anda menerbitkan acara, undangan akan dikirim ke peserta secara otomatis. Anda juga akan membuat tautan acara aktif yang dapat dibagikan melalui media sosial, situs web, email, dan obrolan.

Penting

Jika Anda membuat acara di kalender Teams, pengalaman ini mungkin terlihat berbeda. Untuk bantuan mempublikasikan acara yang dijadwalkan dari kalender Teams Anda, lihat Mempublikasikan seminar web di Microsoft Teams dan Menjadwalkan pertemuan umum di Microsoft Teams.

Menerbitkan acara

Setelah Anda menerbitkan acara, peserta akan diundang secara otomatis dan dapat melihat detail acara, mendaftar, dan bergabung dengan acara. Anda masih dapat mengundang peserta setelah acara diterbitkan dan mengubah beberapa pengaturan acara. Anda tidak dapat mengubah tingkat akses atau mengaktifkan atau menonaktifkan pendaftaran setelah acara dipublikasikan.

Setelah acara dipublikasikan, Anda akan melihat layar dengan tampilan kartu acara dan opsi untuk mempublikasikan acara Anda:

Cuplikan layar pesan konfirmasi setelah menerbitkan acara Teams

  • Aktifkan tombol alih Izinkan peserta menemukan acara untuk menampilkan acara Anda di umpan Temukan aplikasi Acara. Hal ini memungkinkan peserta untuk melihat acara di umpan Temukan mereka dan memaksimalkan jangkauan acara Anda.

  • Pilih Salin detail gabungsalin gabung-detail-ikon-1 untuk menyalin tautan bergabung rapat, ID dan kode sandi rapat, serta tautan opsi rapat ke clipboard Anda.

  • Pilih Salin tautan halaman acaracopy-event-link-icon untuk menyalin URL halaman rapat Anda ke clipboard.

  • Pilih Salin kode sematkansemat-ikon-1 untuk menyalin kode sematan ke clipboard Anda.

Mempromosikan acara

Bangun audiens untuk acara dengan memunculkannya di umpan Temukan aplikasi Acara. Hal ini bermanfaat untuk acara publik yang tidak ada batasan kehadiran, seperti acara sosial atau kegiatan sukarela. Bagikan tautan ke berbagai aset acara atau sematkan acara ke SharePoint atau situs Microsoft 365 lainnya. Aset acara yang dapat dibagikan menyertakan detail bergabung dan tautan halaman acara.

Jadikan acara Anda mudah ditemukan

Tingkatkan kesadaran seputar acara Anda tanpa secara langsung membagikan tautan atau detail acara dengan membuatnya dapat ditemukan di umpan Temukan aplikasi Acara.

Untuk acara publik dan dalam organisasi, orang dapat menemukan acara Anda di sana, melihat detailnya, dan mendaftar atau menambahkannya ke kalender mereka jika pendaftaran tidak diperlukan.

Untuk menampilkan acara Anda di aplikasi Acara Umpan temukan:

  1. Pilihikon aplikasi Acara acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara yang ingin Anda bagikan detail bergabung dengan acaranya.

  4. Pilih Bagikan,ikon bagikan .

  5. Aktifkan tombol alih Izinkan peserta menemukan acara .

Anda juga dapat mengaktifkan tombol alih Izinkan peserta menemukan acara saat menerbitkan acara.

Catatan

Untuk acara yang hanya dapat diakses oleh orang atau grup tertentu, hanya orang yang diundang yang akan melihat acara di umpan Temukan mereka, terlepas dari apakah tombol alih Izinkan peserta menemukan acara diaktifkan atau tidak. Penyelenggara, rekan penyelenggara, penyaji, dan peserta yang diundang akan selalu melihat detail acara di umpan Temukan mereka, terlepas dari apakah tombol alih Izinkan peserta menemukan acara diaktifkan atau tidak.

Bagikan detail bergabung dengan acara

Detail bergabung dengan acara mencakup tautan bergabung dengan rapat, ID dan kode akses rapat, serta tautan opsi rapat.

  1. Pilihikon aplikasi Acara acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara yang ingin Anda bagikan detail bergabung dengan acaranya.

  4. Pilih Bagikan,ikon bagikan .

  5. Pilih Salin detail gabungcopy-event-link-icon .

Bagikan tautan halaman acara

Tautan halaman acara adalah URL yang dapat dibagikan di mana saja dan akan memungkinkan siapa pun dalam tingkat akses acara Anda untuk melihat halaman dan detail acara.

  1. Pilihikon aplikasi Acara acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara yang ingin Anda bagikan tautan halaman acara.

  4. Pilih Bagikan,ikon bagikan .

  5. Pilih Salin tautan halaman acarasalin tautan peristiwa-tautan .

Menyematkan acara

Sematkan acara untuk memberi peserta satu tempat untuk melakukan streaming acara secara langsung, terlibat, dan kemudian menonton rekaman acara. Untuk menyematkan acara, pengaturan akses acara harus sudah diatur ke Organisasi Anda atau Publik sebelum acara dipublikasikan.

  1. Pilihikon aplikasi Acara acara di sisi kiri Teams.

  2. Pilih Kelola.

  3. Di bawah Diterbitkan, pilih acara yang ingin Anda sematkan.

  4. Pilih Bagikan,ikon bagikan .

  5. Pilih Salin kode sematkansemat-ikon-2 .

Kelola acara mendatang di aplikasi Acara Microsoft Teams

Mengelola pendaftaran acara di aplikasi Acara Microsoft Teams