在 Microsoft Teams 中邀请人员参加会议

应用对象
Teams Microsoft Teams

通过邀请人员参加 Microsoft Teams 中的会议,将人员纳入重要讨论、演示文稿等。 有几种不同的方法可以邀请人员参加会议,具体取决于你是否组织了会议。

邀请某人参加的会议类型、邀请方式以及该人与组织的关系都可能影响他们对某些会议功能(如会议聊天)的访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

注意

在 Teams 会议期间,最多可以有 1,000 名受邀者加入和参与。 多达 10,000 名被邀请者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名参与者的会议。

将人员添加到会议

在安排会议之前和之后直接将人员添加到会议。 将某人添加到会议时,他们将自动收到邀请,会议将显示在其 Teams 日历中。

将某人直接添加到事件:

  1. 在 Teams 中选择“Calendar团队Calendar”选项卡图标

  2. 计划事件 或选择现有事件,然后选择 “更多选项”“泛型省略号”-button-icon>“编辑”图标

  3. “邀请所需的与会者”people-icon-20x20-png 字段中,输入要添加的人员。

    • 选择 “响应选项”“人员设置”图标>“添加可选与会者 以添加可选与会者。
  4. 选择 “发送”“发送”图标-001

请求某人加入

请求某人直接加入你正在参加的会议。 该人员可以直接从请求通知加入。 无论他们是否加入,他们也将有权访问会议聊天。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

若要请求某人加入你正在参加的会议,请执行以下任务:

  1. 在会议控件中选择“PeoplePeople”或“显示参与者”按钮
  2. 搜索要添加的参与者。
  3. 在搜索结果中,将鼠标悬停在其名称上,然后选择 “更多选项”“更多选项”-“省略号 ”。
  4. 选择“ 请求加入 ”以通知他们立即加入,或选择“ 咨询并合并 ”,在将他们合并到会议之前先呼叫他们。 

将呼叫合并到会议

在 Teams 会议期间拨打电话号码,将呼叫直接合并到会议中。

将呼叫合并到会议中:

  1. 在会议控件中选择“PeoplePeople”或“显示参与者”按钮

  2. “邀请他人或拨打号码 ”字段中键入电话号码。

    注意

    若要查看此选项,必须具有分配给 Teams 帐户的电话号码以及外部拨号的能力。 若要了解详细信息,请联系 IT 管理员。

  3. 将鼠标悬停在搜索结果中的电话号码上,然后选择 “更多选项”“更多选项”-省略号

    1. 选择“ 添加电话 ”以立即将其拨入会议。
    2. 在合并调用之前,选择“ 咨询并合并 ”以单独调用它们。 如果选择此选项,则可以在呼叫控件中选择 “拨号盘skype-teams-icon-mobile-dialpad ”,输入 DTMF 调音以导航 IVR 菜单 (例如“按 1 进行销售,按 2 获取支持”) 。
  4. 准备好将呼叫合并到会议中时,请在呼叫窗口中选择 “合并呼叫合并呼叫-通话团队图标 ”。

转发会议

通过将会议转发给他们来邀请某人参加你未组织的会议。 当你将会议转发给某人时,他们将收到一个会议请求,该请求似乎来自会议组织者。 会议组织者将收到你转发会议通知。

注意

如果组织者在“响应选项”中关闭了“允许转发”,则你将无法转发会议或系列。

转发会议:

  1. 在 Teams 中选择“Calendar团队Calendar”选项卡图标

  2. 选择要转发的会议。

  3. 选择“ 查看事件图标”以展开会议详细信息

    1. 若要转发单个事件,请选择“ 转发”按钮>“转发此事件”“转发”按钮
    2. 若要转发整个系列,请选择“ 查看系列视图”-“系列”图标>“向前转发”按钮>系列中的所有事件
  4. 在“ To ”字段中,输入要将事件或系列转发到的人员。

  5. 添加可选邮件,供收件人查看。

  6. 选择“ 发送”图标