在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会注册

应用对象
Teams Microsoft Teams

使用其他注册设置和要求为网络研讨会添加结构。 若要修改与会者注册,请从 Teams 日历中打开网络研讨会,然后转到 “注册>配置”。

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从这里,您可以实现以下内容:

  • 活动容量 - 设置可以注册参加网络研讨会的人数限制。
  • 要求手动审批所有活动注册* - 通过批准或拒绝注册请求来决定谁可以参加网络研讨会。
  • 为此事件启用候补名单* - 在事件容量已满后,通过实现候补名单来管理溢出注册请求。 候补名单的容量将等于活动的容量。
  • 限制注册日期* - 设置潜在与会者可以注册活动的时间范围。

*高级注册功能。

注意

如果事件配置中没有注册功能,请联系 IT 管理员。

设置注册开始和结束时间

注意

  • 限制注册开始/结束时间是一项高级注册功能,在最多 3,000 名与会者的活动中可用。 若要在大型活动中使用此功能,组织必须具有与会者容量包,以便最多支持 100,000 个实例。 
  • 如果你在 2026 年 4 月 1 日之前拥有 Teams 高级版,则在许可证到期之前,你将继续有权在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。 若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息,请联系 IT 管理员。

通过设置注册开始和结束时间,限制潜在与会者何时可以注册网络研讨会。 

设置注册开始和结束时间:

  1. 转到 “注册>配置”。

  2. 选择 “限制注册日期”

  3. “开始日期 ”和 “结束日期” 下拉菜单中指定注册窗口。

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管理注册

在网络研讨会注册表单中添加问题,以详细了解受众,包括有关他们的背景、他们如何得知该活动等的详细信息。 还可以包含法律条款,供潜在与会者查看和接受。

添加注册字段

若要向注册表单添加字段:

  1. 转到 “注册>配置”。

  2. 窗体下,选择 添加字段

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  3. 从预设字段中进行选择或选择 自定义问题以 创建您自己的问题。

  4. 添加字段或问题后,选择 必填 将其添加到注册表单。

注意

默认情况下,注册一直开放到事件结束,除非组织者启用并设置了不同的注册结束时间。

查看表单答案

若要查看潜在与会者的表单答案:

  1. 转到 “注册>配置”。

  2. 选择“ 等待审批”旁边的下拉箭头。

  3. 在与会者行中选择 “查看 ”,以查看他们对注册表单的回答。

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批准或拒绝请求

注意

  • 查看注册请求是一项高级注册功能,在最多有 3,000 名与会者的活动中可用。 若要在大型活动中使用此功能,组织必须具有与会者容量包,以便最多支持 100,000 个实例。 
  • 如果你在 2026 年 4 月 1 日之前拥有 Teams 高级版,则在许可证到期之前,你将继续有权在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。 若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息,请联系 IT 管理员。

批准或拒绝注册请求:

  1. “注册”中,确保已选择 “需要手动审批所有活动注册”

  2. 转到 “注册>与会者状态”。

  3. 选择“ 等待审批”。

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  4. 选中要批准或拒绝的每个名称旁边的框。 选择 “名称 ”旁边的框以全选。

  5. 选择 “批准 ”或 “拒绝 ”以管理请求 () 。

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管理注册候补名单

注意

  • 管理注册候补名单是一项高级注册功能,可在最多有 3,000 名与会者的活动中使用。 若要在大型活动中使用此功能,组织必须具有与会者容量包,以便最多支持 100,000 个实例。 
  • 如果你在 2026 年 4 月 1 日之前拥有 Teams 高级版,则在许可证到期之前,你将继续有权在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。 若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息,请联系 IT 管理员。

在活动达到容纳人数后注册网络研讨会的 People 将被添加到候补名单中。 当由于组织者增加容量或其他注册者取消而导致名额空缺时,如果启用了手动批准,则列入候补名单的注册者将转到“ 等待批准 ”。 否则,他们的注册将自动完成。 

若要启用候补名单:

  1. 在 Teams 日历中打开网络研讨会。
  2. 转到 “注册 > 配置”。
  3. 选择 “为此事件启用候补名单”。

访问候补名单:

  1. 在 Teams 日历中打开网络研讨会。

  2. 转到 “注册>与会者状态”。

    注意

    组织者无法从候补名单中删除或批准与会者;但是,他们可以增加活动的注册容量,将排入候补名单的与会者移至已注册或等待批准状态。

允许注册的与会者绕过大厅

当人们加入网络研讨会时,他们将首先进入大厅,直到组织者、共同组织者或演示者允许他们进入。 若要更轻松地管理大厅,请通过更改绕过大厅设置让注册的与会者自动绕过大厅。  

若要让注册的与会者绕过大厅:

  1. 转到 Teams 日历并选择网络研讨会。

  2. 选择 “查看事件teams-expand-icon ”。

  3. 选择“ 管理事件edit-pencil-icon-20x20-png ”。

  4. 选择 “会议选项设置”按钮

  5. 会议访问teams-meeting-access-icon 中,打开 具有注册链接的与会者可以绕过大厅 切换。

    注意

    这将允许内部和外部注册用户以及在“ 谁可以绕过大厅? ”下拉列表中指定的人员绕过大厅。

  6. 打开“ 拒绝无法绕过大厅的任何人 ”开关,以拒绝未注册活动的任何人。

    注意

    仅当具有 注册链接的与会者可以绕过大厅 切换开关已打开时,此选项才可用。  

  7. 选择保存save-icon-001

此设置可在活动前和活动期间更改。 如果在活动期间更改它,则会影响设置更改后进入大厅的与会者。 若要了解详细信息,请参阅 在 Teams 会议中使用大厅

下载注册报告

下载注册报告:

  1. 在 Teams 中选择 Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. 选择要下载其报告的网络研讨会。
  3. 选择“ 管理事件edit-pencil-icon-20x20-png ”。
  4. 选择“报告”。
  5. 选择 “下载teams-desktop-download-icon>注册报告”。

下一步是什么?

查看网络研讨会报告