与计划的 Teams 会议保持同步，你可以在其中与团队协作、 演示内容等。
在 Teams 中安排会议时，会议将自动显示在 Outlook 日历中，反之亦然。 正在从 Outlook 进行日程安排？ 了解如何将 Teams 添加到 Outlook 会议中。
本文内容
安排会议
可通过多种方式在 Teams 中安排会议。
安排日历会议
- 在 Teams 中选择“Calendar
。 - 选择日历上的时间图，或选择 “新建
”。 - 添加会议详细信息和与会者。
- 打开 Teams 会议 切换。
- 选择 “保存
。
通过聊天安排会议
- 在 Teams 中选择“ 聊天
。 - 选择聊天顶部的“ 更多聊天选项”
。 - 选择 “安排会议
。 - 添加会议详细信息。
- 选择“发送”。
安排频道会议
- 在 Teams 中选择“Teams
。 - 选择要在其中安排会议的团队。
- 在“ 立即开会
旁边，选择下拉箭头。 - 选择 “安排会议 。
- 添加团队外部的其他与会者。
- 选择“发送”。
你为其安排会议的团队中的每个人都会收到个人邀请。
还可以通过在 “添加 频道”字段中键入频道名称来邀请频道参加常规会议。 发送邀请后便无法编辑或添加频道。 需要使用更新后的频道发送新邀请。
注意
- 在频道中召开会议时，团队中的所有人都能在该频道中看到并加入会议。 此功能在专用频道中不可用。
- 组织外部的被邀请者无权访问频道日历。
邀请与会者
可以在创建 Teams 会议时或之后邀请与会者参加会议。
最多 1,000 个受邀者可以加入和参与 Teams 会议。 多达 10,000 名被邀请者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名与会者的会议。
若要邀请与会者，请：
在 Teams 日历中创建或打开会议。
在 “必需与会者” 字段中输入姓名。
添加可选与会者：
-
在新日历中，选择“响应选项
>添加可选与会者
”，并在“邀请可选与会者”字段中添加其姓名。 - 在经典日历中，在“添加所需的与会者
”字段中选择“可选 +”，并添加其姓名。
-
在新日历中，选择“响应选项
若要邀请组织外部的人员，请键入其完整电子邮件地址 (例如： Joe@example.com) 。
选择 “发送更新 ”或“ 发送
。 被邀请者将收到一封包含会议链接的电子邮件。
调度程序
使用 计划程序，查看其他与会者在不同时间段的时区、计划和可用性。 计划程序网格将显示每个与会者的日程安排。
当与会者忙碌或进行临时会议时，阴影区域会显示。
与会者空闲时显示无阴影区域。
若要使用计划程序，请在会议详细信息中选择“
。
填写详细信息后，选择“ 发送 以关闭日程安排表单并邀请与会者参加会议。
共享会议链接
Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：
- 在 Teams 日历中创建或打开会议。
- 在会议详细信息的顶部，选择“ 共享
>复制加入链接
”。 - 将链接粘贴到聊天、帖子或电子邮件中，以便与他人共享。
添加拨入号码
包括拨入号码和会议 ID，以便参与者可以拨入 Teams 会议。 如果从 Outlook 安排会议，拨入号码和会议 ID 将自动显示在计划的会议邀请中。
若要了解详细信息，请参阅 在 Teams 中为会议添加拨入号码。
对会议进行分类
使用类别对日历进行颜色编码。 为日历中的每个会议分配一个或多个类别。
分配类别：
- 右键单击日历中的事件。
- 选择“分类
- 选择一种颜色。
还可以在安排会议时通过选择日程安排窗体顶部的 “类别 ”对会议进行分类。
注意
无法对频道会议进行分类。
重新安排会议
从 Teams 日历重新安排会议和事件。 若要快速更新会议时间，请在 Teams 日历中选择一个会议，将其拖动到新的时间段，然后将其删除。
在更新会议时间之前，系统会通知被邀请者是否可用。
还可以通过打开会议详细信息、选择新时间，然后选择 “发送更新”来更改会议时间。 与会者将自动收到包含更新时间的通知。
更改显示为状态
组织者可以在操作栏中设置会议的 “显示为 ”状态。 当参与者 RSVP 时，其状态将自动反映组织者设置的状态。
若要设置会议的 “显示为 状态”，请选择当前 “显示为 状态”以打开下拉菜单。 选择希望与会者在参加会议时的状态。
所有会议的默认 “显示为 ”值都为 “忙碌”。
