在 Microsoft Teams 会议中聊天

应用对象
Teams Microsoft Teams

大多数 Teams 会议都包括聊天,会议参与者可以在聊天中共享信息,而不会中断会议流程。

注意

如果在 Teams 会议中看不到聊天,请联系 IT 管理员。

本文内容

参加会议聊天

在会议之前、期间和之后的会议聊天中查看和发送消息。 当有人发送新消息时,对话助手会议控件中的 对话助手选项卡 图标或演示者工具栏上将显示一个红点(如果正在演示内容)。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 会议中演示内容

图标位于会议控件中的左起第二位

注意

根据组织者设置或 IT 管理员策略,会议之前、期间和之后的对话助手访问权限可能会受到限制。

会议前

受邀加入会议的 People 可以在会议开始前开始相互聊天。

若要在会议前聊天,请执行以下操作:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标
  2. 右键单击要聊天的会议。
  3. 选择与参与者对话助手Teams 对话助手选项卡图标
  4. 键入并发送邮件。

会议前在聊天中发送的消息将在会议期间和会议后对每个人可见。

在会议期间

若要在会议期间聊天,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标

  2. “会议聊天” 窗格中,查看已发送的消息并实时查看谁在键入内容。

  3. 在撰写框中键入邮件。

    主屏幕右侧的窗口

    • 选择“ 显示格式设置选项”展开按钮 可在邮件中插入链接、添加项目符号等。 若要了解详细信息,请参阅 设置消息格式
    • 选择 表情符号、GIF 和贴纸用于聊天的 Teams 表情符号图标 ,发送有趣的内容! 若要了解详细信息,请参阅 发送表情符号、GIF 或便签
    • 选择屏幕顶部的操作和应用十字图标,用于附加文件、安排消息等。
  4. 选择 “发送Teams 聊天发送”按钮图标 以在聊天中发送消息。

如果在会议期间在 People或 People 按钮窗格中选择邀请某人或拨打号码,则邀请的人员可以看到从邀请到会议结束的聊天。

提示

想要在发送邮件后对其进行编辑? 将鼠标悬停在发送的消息上,然后选择“编辑”图标。 编辑消息,并在 Teams 中选择要接受的“ 完成”图标 以更新聊天中的消息。

会议后

会议结束后,返回到其聊天以引用或继续对话。

若要在会议后查看会议聊天:

  1. 在 Teams 中选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标

  2. 选择一个会议聊天。 在聊天列表中,会议聊天前面是 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标,并且具有与会议相同的标题。

若要在一个位置查看所有会议聊天,请选择聊天列表顶部的 “会议聊天”。 若要打开或关闭会议聊天部分,请选择更多列表选项Microsoft Teams 更多选项图标>自定义视图 聊天列表中的设置按钮。 然后,在聊天和频道Teams 对话助手选项卡图标 中,打开或关闭“在自己的部分中显示会议聊天”开关。

会议后的对话助手访问权限

可以在会议 后访问聊天 的与会者包括:

  • 已计划单实例会议的所有会议与会者。
  • 会议邀请中包含的已计划定期会议的所有会议与会者。

会议后 无法 访问聊天的与会者包括:

无法在会议之前、期间或会议后直接将未受邀参加会议的外部People添加到会议聊天中。 将外部人员直接添加到会议聊天将提示创建新的群聊。

React to a message

通过在聊天中发送快速回应,事半功倍。 将鼠标悬停在邮件上并选择要发送的回应。 选择 更多回应337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 以从完整的回应列表中进行选择。

屏幕截图显示聊天消息上方的快速反应表情符号

你选择的回应将显示在消息的左下角。 还可以选择消息上已有的回应,以使用相同的表情符号做出回应。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中点赞或回应消息

隐藏聊天气泡

通过隐藏主会议窗口中显示的聊天气泡,最大限度地减少会议期间的干扰。

隐藏聊天气泡:

  1. 选择“更多操作,“更多选项”按钮,“设置”,>会议控件中的“设置”按钮
  2. 选择“ 不显示聊天气泡Teams 不显示聊天气泡”按钮。 .
  3. 若要暂时隐藏聊天气泡,请在聊天气泡中选择“ 静音Teams 聊天静音”图标

显示移动屏幕的图像,底部有一个暂停的聊天预览。

定期会议中的对话助手

对于定期会议,聊天会从一个会议继续到下一个会议。 当参与者打开聊天窗口时,他们将有权访问之前会议中交换的消息。

注意

如果参与者从定期会议系列中删除,则该参与者将失去聊天访问权限。

邀请某人参加单个事件

受邀参加定期会议系列中的单个会议的 People 可以与其他与会者参与聊天。 他们看不到该系列中以前会议的聊天历史记录,但可以在他们参加的会议期间查看和发送消息。

若要邀请某人参加其中一个定期会议而不是其余会议,请确保转发单个实例而不是整个会议系列的邀请,以确保聊天隐私。

提示

如果你已邀请外部参与者作为演讲嘉宾,并且你希望进一步限制他们对会议聊天的访问权限,则可以将其演示安排为会议的最后一次会话。 然后,会议组织者或主持人可以在会议期间监控与会者列表,如果发言人在分配的时间之外加入,他们可以手动将其删除。

频道会议中的对话助手

注意

其中一些体验仅在 Teams 频道的会话布局中提供。

在频道会议中,所有频道成员无论是否参加会议都可以看到并添加到聊天对话中。 不属于频道但受邀参加会议的 People 将无法使用聊天。

频道会议对话将显示为频道的 “帖子 ”或“ 对话” 源中的会话。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的频道会议

会议聊天通知

通过会议聊天通知,及时了解会议之前、期间和之后发生的对话。 会议聊天通知可能会更改,具体取决于你的 RSVP 状态。

对于单实例会议,如果你 RSVP:

  • 接受,会议聊天将取消静音。
  • 暂定、关注或根本不回复,会议聊天将静音,除非你发送消息或加入通话。
  • 拒绝,聊天将静音并从聊天列表中隐藏,除非你发送消息、加入会议或 @mentioned 由某人直接发送。

在定期会议中,拒绝整个系列会议以隐藏会议聊天。 如果拒绝某个系列的单个实例,则聊天将静音,除非你发送消息或加入会议。

注意

  • 若要查找隐藏的会议聊天,请搜索会议标题,或通过打开“ 显示已拒绝的活动”在日历中查找它。 只有在启用设置后,您才能看到拒绝的活动。
  • 如果更改 RSVP 状态,会议聊天通知设置将更新以反映最新状态。

会议聊天通知设置

根据 RSVP 状态更改会议聊天通知的首选项,以仅查看与你相关的聊天。

更改会议聊天通知设置:

  1. 选择“设置”及更多microsoft-teams-more-options-icon-001a> Teams 中的“设置icon-settings-png-1

  2. 选择 “通知和活动skype-teams-icon-activity-1 ”。

  3. 会议teams-calendar-tab-icon-1

    • “我已接受会议的会议聊天通知 ”下拉菜单中选择你的首选项。
    • 标记为暂定或无响应的会议的会议聊天通知 下拉菜单中选择你的首选项。

对设置的更改将立即生效。

静音和取消静音会议聊天

从聊天列表中将单独会议聊天静音和取消静音。 将对话静音后,当有人发送新消息时,您将不会再收到通知。 你以后随时可以取消静音。

若要静音或取消静音特定会议聊天:

  1. 在 Teams 中选择“对话助手”teams-chat-tab-icon-1“。
  2. 将鼠标悬停在聊天列表中的会议聊天上。
  3. 选择 更多选项microsoft-teams-more-options-icon-001b
  4. 选择“将 teams-chat-mute-icon-2”或“取消静音skype-teams-icon-activity-2”。

对话助手访问权限

与会者对会议聊天的访问权限 因会议类型、每个与会者与组织者的关系以及他们被邀请的方式而异。 会议聊天容量 还会影响会议前、会议中和会议后的聊天访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

会议组织者还可以通过 修改会议选项来限制会议聊天访问,或将其完全关闭。

联系人列表

如果邀请的联系人列表超过 150 人参加会议,他们将只能在会议期间访问聊天。 若要使每个人都可以访问会议前后的聊天,请在发送邀请之前展开联系人列表。

如果联系人列表中的某些人是必需与会者,而其余人员是可选的,请将其添加到会议邀请中的“必选与会者”字段。 然后,选择 + 可选并将 整个联系人列表添加到其中。

如果添加联系人列表将使聊天超过 1,000 人,你将无法添加该列表。

若要了解有关联系人列表的详细信息,请参阅 创建、编辑或删除联系人列表。 若要了解有关联系人列表的会议聊天访问权限的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

在 Microsoft Teams 中与他人对话助手

在 Microsoft Teams 中使用会议控件