大多数 Teams 会议都包括聊天,会议参与者可以在聊天中共享信息,而不会中断会议流程。
注意
如果在 Teams 会议中看不到聊天,请联系 IT 管理员。
本文内容
参加会议聊天
在会议之前、期间和之后的会议聊天中查看和发送消息。 当有人发送新消息时,对话助手会议控件中的
或演示者工具栏上将显示一个红点(如果正在演示内容)。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 会议中演示内容。
注意
根据组织者设置或 IT 管理员策略,会议之前、期间和之后的对话助手访问权限可能会受到限制。
会议前
受邀加入会议的 People 可以在会议开始前开始相互聊天。
若要在会议前聊天,请执行以下操作:
- 选择 Teams 中的 CalendarTeams
。 - 右键单击要聊天的会议。
- 选择与参与者对话助手
。 - 键入并发送邮件。
会议前在聊天中发送的消息将在会议期间和会议后对每个人可见。
在会议期间
若要在会议期间聊天,请执行以下操作:
在会议控件中选择对话助手Teams
。在 “会议聊天” 窗格中,查看已发送的消息并实时查看谁在键入内容。
- 选择“在新窗口中打开”帮助
以在会议期间处理多项任务。
- 选择“在新窗口中打开”帮助
在撰写框中键入邮件。
- 选择“ 显示格式设置选项
可在邮件中插入链接、添加项目符号等。 若要了解详细信息,请参阅 设置消息格式。 - 选择 表情符号、GIF 和贴纸
,发送有趣的内容! 若要了解详细信息,请参阅 发送表情符号、GIF 或便签。 - 选择
和应用十字图标,用于附加文件、安排消息等。
- 选择“ 显示格式设置选项
选择 “发送
以在聊天中发送消息。
如果在会议期间在 People
按钮窗格中选择邀请某人或拨打号码,则邀请的人员可以看到从邀请到会议结束的聊天。
提示
想要在发送邮件后对其进行编辑? 将鼠标悬停在发送的消息上,然后选择“编辑”
编辑消息,并在 Teams 中选择要接受的“ 完成
以更新聊天中的消息。
会议后
会议结束后,返回到其聊天以引用或继续对话。
若要在会议后查看会议聊天:
在 Teams 中选择对话助手
。选择一个会议聊天。 在聊天列表中,会议聊天前面是 CalendarTeams
,并且具有与会议相同的标题。
若要在一个位置查看所有会议聊天,请选择聊天列表顶部的 “会议聊天”。 若要打开或关闭会议聊天部分,请选择更多列表选项
>自定义视图 聊天列表中的
。 然后,在聊天和频道
中,打开或关闭“在自己的部分中显示会议聊天”开关。
会议后的对话助手访问权限
可以在会议 后访问聊天 的与会者包括:
- 已计划单实例会议的所有会议与会者。
- 会议邀请中包含的已计划定期会议的所有会议与会者。
会议后 无法 访问聊天的与会者包括:
- 非组织管理的外部或匿名与会者。
- 转发了会议事件或系列会议的与会者。
- 被提示加入会议的与会者。
- 手动从会议聊天中删除或选择离开的与会者。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中的群组聊天中保留或删除某人。
无法在会议之前、期间或会议后直接将未受邀参加会议的外部People添加到会议聊天中。 将外部人员直接添加到会议聊天将提示创建新的群聊。
React to a message
通过在聊天中发送快速回应,事半功倍。 将鼠标悬停在邮件上并选择要发送的回应。 选择 更多回应
以从完整的回应列表中进行选择。
你选择的回应将显示在消息的左下角。 还可以选择消息上已有的回应,以使用相同的表情符号做出回应。
若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中点赞或回应消息。
隐藏聊天气泡
通过隐藏主会议窗口中显示的聊天气泡,最大限度地减少会议期间的干扰。
隐藏聊天气泡:
- 选择“更多操作”
,“设置”,>会议控件中的
。 - 选择“ 不显示聊天气泡
. - 若要暂时隐藏聊天气泡,请在聊天气泡中选择“ 静音
。
定期会议中的对话助手
对于定期会议,聊天会从一个会议继续到下一个会议。 当参与者打开聊天窗口时,他们将有权访问之前会议中交换的消息。
注意
如果参与者从定期会议系列中删除,则该参与者将失去聊天访问权限。
邀请某人参加单个事件
受邀参加定期会议系列中的单个会议的 People 可以与其他与会者参与聊天。 他们看不到该系列中以前会议的聊天历史记录,但可以在他们参加的会议期间查看和发送消息。
若要邀请某人参加其中一个定期会议而不是其余会议,请确保转发单个实例而不是整个会议系列的邀请,以确保聊天隐私。
提示
如果你已邀请外部参与者作为演讲嘉宾,并且你希望进一步限制他们对会议聊天的访问权限,则可以将其演示安排为会议的最后一次会话。 然后,会议组织者或主持人可以在会议期间监控与会者列表,如果发言人在分配的时间之外加入,他们可以手动将其删除。
频道会议中的对话助手
注意
其中一些体验仅在 Teams 频道的会话布局中提供。
在频道会议中,所有频道成员无论是否参加会议都可以看到并添加到聊天对话中。 不属于频道但受邀参加会议的 People 将无法使用聊天。
频道会议对话将显示为频道的 “帖子 ”或“ 对话” 源中的会话。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的频道会议。
会议聊天通知
通过会议聊天通知,及时了解会议之前、期间和之后发生的对话。 会议聊天通知可能会更改,具体取决于你的 RSVP 状态。
对于单实例会议,如果你 RSVP:
- 接受,会议聊天将取消静音。
- 暂定、关注或根本不回复,会议聊天将静音,除非你发送消息或加入通话。
- 拒绝,聊天将静音并从聊天列表中隐藏,除非你发送消息、加入会议或 @mentioned 由某人直接发送。
在定期会议中,拒绝整个系列会议以隐藏会议聊天。 如果拒绝某个系列的单个实例,则聊天将静音,除非你发送消息或加入会议。
注意
- 若要查找隐藏的会议聊天,请搜索会议标题,或通过打开“ 显示已拒绝的活动”在日历中查找它。 只有在启用设置后,您才能看到拒绝的活动。
- 如果更改 RSVP 状态,会议聊天通知设置将更新以反映最新状态。
会议聊天通知设置
根据 RSVP 状态更改会议聊天通知的首选项,以仅查看与你相关的聊天。
更改会议聊天通知设置:
选择“设置”及更多
> Teams 中的“设置”
。选择 “通知和活动
”。在会议中
:- 在 “我已接受会议的会议聊天通知 ”下拉菜单中选择你的首选项。
- 在 标记为暂定或无响应的会议的会议聊天通知 下拉菜单中选择你的首选项。
对设置的更改将立即生效。
静音和取消静音会议聊天
从聊天列表中将单独会议聊天静音和取消静音。 将对话静音后,当有人发送新消息时,您将不会再收到通知。 你以后随时可以取消静音。
若要静音或取消静音特定会议聊天:
- 在 Teams 中选择“对话助手
“。 - 将鼠标悬停在聊天列表中的会议聊天上。
- 选择 更多选项
。 - 选择“
静音”或“取消静音
”。
对话助手访问权限
与会者对会议聊天的访问权限 因会议类型、每个与会者与组织者的关系以及他们被邀请的方式而异。 会议聊天容量 还会影响会议前、会议中和会议后的聊天访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天。
会议组织者还可以通过 修改会议选项来限制会议聊天访问,或将其完全关闭。
联系人列表
如果邀请的联系人列表超过 150 人参加会议,他们将只能在会议期间访问聊天。 若要使每个人都可以访问会议前后的聊天,请在发送邀请之前展开联系人列表。
如果联系人列表中的某些人是必需与会者,而其余人员是可选的,请将其添加到会议邀请中的“必选与会者”字段。 然后,选择 + 可选并将 整个联系人列表添加到其中。
如果添加联系人列表将使聊天超过 1,000 人,你将无法添加该列表。
若要了解有关联系人列表的详细信息,请参阅 创建、编辑或删除联系人列表。 若要了解有关联系人列表的会议聊天访问权限的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天。