在 Teams 会议中使用会议大厅可防止人们在加入时直接进入会议。 当人们进入大厅时，组织者、共同组织者和演示者将收到通知，并可以让他们进入会议。
本文内容
大厅设置
每个会议默认为 IT 管理员设置的大厅设置，但你可以在会议前或会议期间更改这些设置。 如果会议使用模板或 敏感度标签，则可能无法更改某些设置。
选择谁可以绕过大厅
作为会议组织者，您可以决定谁直接参加您的会议，以及谁应该等待有人让他们进入。
如果你选择让人员等待，则你 (和任何其他允许允许人员进入的人) 将在大厅中看到人员列表。 从那里您可以选择是承认还是拒绝它们。
| 谁可以绕过大厅？ | 发生什么情况 | 在下列情况下推荐： |
|---|---|---|
| 仅组织者和共同组织者 | 作为会议组织者，你和任何共同组织者都可以直接进入会议。 其他人都在大厅里等候。 | 您希望其他人在大厅里等待，直到您准备好让他们进入。 |
| People who was invited* | 收到邀请的任何人（包括转发邀请的人）都将直接加入会议。 没有 Teams 帐户的 People 不会绕过大厅。 此外，支持最多 10,000 个用户的 通讯组列表 。 如果您不希望其他人将邀请转发给其他人，请关闭邀请中的 “允许转发 ”。 |
你希望通过其 Teams 帐户邀请的特定、有限的一组人员直接加入会议，而其他人则在大厅中等待。 |
| People in my organization | 只有组织内的人员才能直接进入你的会议。 其他人都在大厅里等候。 | 你希望所有来宾和外部人员在大厅中等待，以便可以逐一批准。 |
| 组织中的 People 和来宾 | 组织中的 People 和具有来宾访问权限的人员可以直接进入你的会议。 | 你希望所有外部人员 (组织外部的任何人（) 来宾除外）在大厅中等待，以便你可以逐一批准他们。 |
| People in my organization、受信任的组织和来宾 | 你的组织和 IT 管理员已与之建立连接的组织中的任何人，或者作为来宾加入的任何人都可以绕过大厅。 | 你希望一些外部人员 (例如，在没有 Teams 帐户的情况下加入的人员，以及来自 IT 管理员未与之建立连接的组织的人员) 在大厅中等待，以便你可以逐个批准他们。 |
| 所有人 | 有权访问会议链接的任何人都可以直接进入会议，包括拨入的人员。 根据 IT 管理员设置的会议策略，没有 Teams 帐户的人员、来自不受信任组织的人员以及拨入的人员可能会被放置在大厅中，直到组织或受信任组织的人员加入会议，即使选择了 “所有人” 选项也是如此。 |
你不希望任何人在大厅里等待。 你希望每个人都能够在没有特别批准的情况下加入你的会议。 |
* 对于频道会议，所有频道成员都被视为受邀参加会议，因此可以绕过大厅。
更改大厅设置
可以在会议系列) 的情况下，在会议 (之前、期间或之后更改大厅设置。 这些更改将仅应用于你更改它们的会议，除非该会议是系列会议的一部分。 然后，更改将应用于该系列中的所有未来会议。 若要更改默认大厅设置，请联系 IT 管理员。
会议前
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择事件。
选择 查看事件
。- 若要编辑会议系列，请选择 “编辑系列”。
选择 “选项”
。在 会议访问权限
：- 从“ 谁可以绕过大厅？ ”下拉菜单中选择一个选项。
- 打开 People 拨入可以绕过大厅开关打开或关闭。
- 从“ 谁可以从大厅允许进入 ”下拉菜单中选择谁可以允许人员进入会议。
选择“应用”。
在会议期间
如果在会议期间更改大厅设置，则在大厅中等待的人员仍将在那里。
选择 控件
> 查看 会议控件中的更多选项。在 会议中访问
：- 从“ 谁可以绕过大厅？ ”下拉菜单中选择一个选项。
- 打开 People 拨入可以绕过大厅切换开关（如果可用）。
- 从“ 谁可以从大厅允许进入 ”下拉菜单中选择谁可以允许人员进入会议。
选择“应用”。
大厅通知
管理大厅的 People 将收到有关人员在大厅中等待的通知。 在通知中，选择“ 查看大厅 ”以直接进入大厅或 将这些通知静音
以关闭通知的图标。
选择 “撤消” 以重新打开通知。
管理大厅
在会议期间，指定管理大厅的人员可以允许或拒绝访问会议。
谁可以管理大厅
默认情况下，会议组织者、共同组织者 () 和演示者 () 可以管理大厅。 如果你是组织者，请选择哪些角色可以在该特定会议期间管理大厅。 你还可以 通过更改某人的会议角色来使其成为共同组织者或演示者。
若要更改谁可以管理大厅，请执行以下操作：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择事件。
选择 “查看事件
。- 若要编辑会议系列，请选择 “编辑系列”。
选择 “选项”
。在 Microsoft Teams 的 会议访问
中，从 “谁可以从大厅中允许进入 ”下拉菜单中选择谁可以允许人员进入会议。选择“应用”。
允许或拒绝参与者
在会议期间，管理大厅的人员可以看到等待进入会议的参与者列表，并选择是允许还是拒绝他们。
允许或拒绝参与者：
在会议窗口中选择 PeoplePeople
。在 “正在等待”下：
- 选择某人姓名旁边的检查标记以允许他们进入。
- 选择某人姓名旁边的 X 以拒绝他们。
- 选择“ 全部允许”（如果可用），以允许每个人加入会议，这些人列在大厅的该组参与者中。
管理大厅中的外部机器人
当 Teams 识别出在大厅中等待 的外部机器人 时，管理大厅的人员将获得额外的信息和帮助，以决定是允许还是拒绝他们。
- 等待中： 注册的机器人会出现在 此处。 根据会议的大厅设置，此部分还包括在大厅中等待的其他人员，这些人员尚未被识别为机器人。 此部分将具有“全部允许”选项，用于批量允许此部分的所有参与者。 仅当大厅中有已注册的机器人或人员时，此部分才会显示。
- 可疑威胁：Teams 根据行为和基础结构模式检测到的未经验证的机器人显示在此处。 此部分具有“全部拒绝”选项，用于批量拒绝来自此部分的所有参与者。 如果您不打算接纳任何已识别的机器人，则可以选择忽略此部分。 仅当会议中检测到未经验证的机器人或任何其他风险时，才会显示此部分。
Teams 还会为其识别的机器人增加摩擦：
- 如果参与者被标识为机器人，则当有人进入大厅时，会议内通知不会显示 “允许 ”选项。
- 如果已识别的机器人正在大厅中等待，则在会议大厅的“等待”部分中选择“ 全部允许”会显示一条确认消息。
- 一次允许一个已识别的机器人还会显示一条确认消息。 此消息提醒你，你尝试允许的参与者是外部机器人，可能会录制或转录会议。
- 如果你认为 Teams 未正确识别参与者，可以在确认消息中将参与者标记为人类。 这将更改仅在该会议中代表该参与者的方式。 Teams 使用此信号来提高检测准确性。
大厅聊天
向在大厅等待的与会者发送聊天消息，以传达延迟、等待时间或加入前需要完成的任何先决条件或任务。 当至少有一个人在大厅中时，组织者可以在大厅聊天中查看和发送消息。 如果大厅为空，则大厅聊天将不可用。
要在大厅聊天中查看和发送消息，请执行以下操作：
- 在 Teams 的 Teams 中选择 对话助手
。 打开会议聊天，然后选择“ 大厅”。 - 在会议控件的“对话助手。 在聊天窗格中，选择“ 大厅”。
组织者可以在会议之前、期间和之后查看所有大厅聊天消息。
注意
- “ 大厅” 选项仅在有人在大厅中等待时出现。
- 大厅聊天不支持以下功能：消息回应、回复、@mentions、表情符号、GIF、贴纸、使用 Copilot 改写、Loop组件、操作和应用
(添加应用、附加文件、录制视频剪辑等 ) 。
与会者视图
当在大厅聊天中发送新消息时，大厅聊天窗格将在预加入屏幕上自动为与会者打开，确保没有人错过任何消息。 他们还可以在预加入屏幕上选择预加入中的大厅聊天来查看消息。
与会者将无法发送答复或回应，只能看到在他们在大厅时发送的消息。 他们将看不到在他们加入之前发送的任何消息。 大厅聊天消息不会显示在主会议聊天中，与会者在加入会议后也无法访问。
关闭会议大厅
如果希望所有人都直接加入会议，请将 “谁可以绕过大厅？ ”设置为 “所有人”。 此更改将适用于该会议和将来的会议（如果它是会议系列的一部分）。 若要更改你以后组织的所有会议的此设置，请与 IT 管理员联系。
注意
如果匿名参与者先加入，他们将在大厅中等待。 组织、受信任组织或来宾用户加入后，他们将自动进入会议。 联系 IT 管理员以允许匿名参与者启动会议。
还可以删除人员或 锁定会议。
从会议中删除人员：
- 在会议窗口中选择 PeoplePeople。
- 将鼠标悬停在要删除的人员的姓名上方。
- 选择 “更多选项”
> 从会议中删除。