在 Microsoft Teams 中发布全体大会时，与会者将自动收到来自 Teams 的电子邮件邀请和录制更新。
自定义电子邮件，或从 Teams 日历中的活动详细信息中完全关闭它们。
编辑全体大会电子邮件
在 Teams 中，全体大会电子邮件是使用模板生成的，该模板会自动填写活动计划表单中的详细信息。
保持电子邮件原样，或根据 Teams 日历中的事件详细信息自定义电子邮件。
Email invites
Teams 电子邮件邀请将包含重要详细信息，包括事件名称、日期和时间以及说明。 它们还将反映活动的自定义主题。
若要添加或更改详细信息，请在发布全体大会之前编辑邀请。
若要编辑全体大会电子邮件邀请，请执行以下操作：
转到 Teams 日历。
打开现有的全体大会或 安排一个新的全体大会。
选择 电子邮件。
在 “事件邀请 ”行中，选择 “编辑”。
在电子邮件模板中进行更改。
选择“预览电子邮件”，查看电子邮件将如何显示给受邀者。
注意
某些收件人的电子邮件预览效果可能有所不同，具体取决于他们的电子邮件服务和设备。
选择“ 编辑电子邮件” 以继续编辑，选择“ 取消 ”以放弃编辑，或选择“ 保存 ”以应用更改。
发布全体大会后，与会者将收到电子邮件邀请。
事件记录电子邮件
活动结束后，你可以为与会者发布活动录制内容。 与会者将自动收到一封电子邮件，通知他们可以进行事件录制。
通过编辑活动记录电子邮件添加后续详细信息、链接等。
要编辑事件录制电子邮件，请执行以下操作：
转到 Teams 日历。
打开全体大会详细信息。
选择 电子邮件。
在“ 事件录制可用 ”行中，选择 “编辑”。
在电子邮件模板中进行更改。
选择“预览电子邮件”，查看电子邮件将如何显示给受邀者。
注意
某些收件人的电子邮件预览效果可能有所不同，具体取决于他们的电子邮件服务和设备。
选择“ 编辑电子邮件” 以继续编辑，选择“ 取消 ”以放弃编辑，或选择“ 保存 ”以应用更改。
关闭全体大会电子邮件
创建全体大会时，将自动打开全体大会电子邮件。 您可以在发布活动网站之前随时将其关闭。
若要在安排全体大会时关闭全体大会电子邮件，请执行以下操作：
- 在计划表单中，转到 详细信息>邀请与会者。
- 关闭“ 启用与会者电子邮件 ”开关。
- 选择 “保存
。
若要关闭计划全体大会的全体大会电子邮件，请执行以下操作：
- 转到 Teams 日历。
- 右键单击全体大会，然后选择“管理活动”
。 - 转到 详细信息>邀请与会者。
- 关闭“ 启用与会者电子邮件 ”开关。
- 选择 “保存 。
重要
- 更改此设置将关闭所有全体大会电子邮件，包括电子邮件邀请。
- 只能在发布活动网站前更改此设置。