通过创建分组讨论室，在大中型 Teams 会议中促进联系和有意义的讨论。 使用 Teams 桌面版组织最多 300 人的会议时，创建并管理分组讨论室。
若要了解有关参与分组讨论室会话的详细信息，请参阅 加入 Microsoft Teams 会议中的分组讨论室。
注意
以下功能当前在分组讨论室中不可用:
- 从参与者面板向会议添加人员
- 将其他人添加到会议聊天
- 将 "加入会议" 信息
本文内容
创建分组讨论室
若要创建分组讨论室，必须是会议组织者或会议组织者组织中的演示者，并已被任命为 分组讨论室管理员。
会议前
若要在会议前创建分组讨论室，请先安排会议并发送邀请。 则：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。 选择 更多选项
>分组讨论室
.此选项只会在向与会者发送邀请后出现。
选择“创建会议室”。
选择所需的会议室数(最多 50 个)并选择“添加会议室”。
选择“分配参与者”
。选择希望如何分配参与者，然后选择 “下一步>保存”。
如果在会议开始前创建分组讨论室，则最多可邀请 300 人。 启动会议后，即可打开分组讨论室。
在会议期间
在会议期间创建分组讨论室：
- 在会议控件中选择会议室分。
- 选择要创建的会议室数量，最多 (50) 。
- 选择希望如何分配参与者。
- 选择“创建会议室”。
若要在会议期间添加另一个分组讨论室，请选择会议控件中的“会议室”>“添加会议室
。
注意
将无法在会议后期自动将人员分配到分组讨论室。
管理分组讨论室设置
在会议前调整分组讨论室设置，以确保会议和会议室顺利进行。 选择如何将参与者分配到会议室、设置会议室时间限制等。
会议室设置很灵活，也可以在会议期间更改。 重命名会议室、打开和关闭它们，以及随时进行其他调整。
会议前
要在会议前管理分组讨论室设置，请执行以下操作：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。 选择 更多选项
>分组讨论室 .此选项只会在向与会者发送邀请后出现。
选择 会议室设置“
。选择 “保存” 以应用更改。
在会议期间
要在会议期间管理分组讨论室设置，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择会议室分。
- 选择 会议室设置“ 。
- 选择 “保存” 以应用更改。
设置分组讨论室时间限制
设置分组讨论室的时间限制，使会议在各个分组讨论室中保持正常进行。 时间到期后，会议室将自动关闭，参与者将重新加入主会议。
注意
关闭分组讨论室设置中的“自动将人员移动到会议室”切换，以允许参与者重新加入主会议或在时间到期后完全离开。
会议前
若要在会议前设置分组讨论室时间限制，请执行以下操作：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。 选择 更多选项
>分组讨论室 .此选项只会在向与会者发送邀请后出现。
选择 会议室设置“
。打开 “设置时间限制 ”开关。
使用下拉菜单设置时间限制。
选择“保存”。
在会议期间
若要在会议期间设置分组讨论室时间限制，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择会议室分。
- 选择 会议室设置“ 。
- 打开 “设置时间限制 ”开关。
- 使用下拉菜单设置时间限制。
- 选择“保存”。
任命分组讨论室管理员
在会议中指定分组讨论室管理员，以获得更多关于管理会议室的帮助。 分组讨论室管理员可以：
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要使某人成为分组讨论室管理员，请先邀请他们加入会议并使他们成为演示者。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。
会议前
在会议前任命分组讨论室管理员：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。 选择 更多选项
>分组讨论室 .此选项只会在向与会者发送邀请后出现。
选择 会议室设置“
。打开“ 分配演示者以管理会议室 ”开关。
选择“ 搜索演示者 ”并指定会议室管理员。
选择“保存”。
在会议期间
在会议期间任命分组讨论室管理员：
- 在会议控件中，选择 会议室 。
- 选择 会议室设置“
。 - 打开“ 分配演示者以管理会议室 ”开关。
- 从下拉菜单中选择演示者。
- 选择“保存”。
管理分组讨论室
一次只能有一个分组讨论管理器控制分组讨论室。
要以分组讨论室管理员的身份控制分组讨论室，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择会议室分。 你将能够看到当前谁拥有会议室的控制权。
- 选择“管理会议室”。
你现在可以控制分组讨论室了。 加入打开的会议室、发布公告等。
重命名分组讨论室
如果需要，请重命名分组讨论室以反映其用途 (例如，该会议室中的人员将讨论或处理) 的内容。
会议前
在会议前重命名分组讨论室：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。 选择 更多选项
>分组讨论室 .此选项只会在向与会者发送邀请后出现。
在要重命名的会议室上，选择 更多选项
>重命名
。输入新名称。
选择“重命名”。
在会议期间
在会议期间重命名分组讨论室：
- 在会议控件中选择会议室分。
- 将鼠标悬停在要重命名的会议室上
- 选择 更多选项>重命名 。
- 输入新名称。
- 选择“重命名”。
向所有分组讨论室发送公告
通过发送公告与所有分组讨论室中的人员进行通信。 提供讨论想法、向参与者通报后续内容等。
向所有分组讨论室发送公告：
- 在会议控件中选择会议室分。
- 选择“ 发布公告
. - 输入公告，然后选择 发送。
People 将在其聊天室的聊天中看到您的公告，并标记为“重要”。 如果他们回复你的公告，你将在主聊天列表中该分组讨论室的聊天中看到它。
打开和关闭分组讨论室
开放会议室
准备好开始会话时，打开分组讨论室。 如果选择手动或随机将参与者分配到会议室，他们将立即加入打开的会议室，除非你在分组讨论室设置中关闭自动将人员移动到会议室开关。 如果您选择让参与者自行选择其会议室，则他们可以查看和加入打开的会议室。
在会议中打开和启动分组讨论室会话：
在会议控件中选择会议室分
。- 选择“ 打开会议室 ”以同时打开所有会议室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择 更多选项>打开 以打开该特定会议室。
聊天室将保持打开状态，直到您手动关闭它们，或者如果您 设置了时间限制，则时间将过期。
关闭会议室
准备好结束会话并让参与者返回主会议时，关闭分组讨论室。
关闭和结束会议中的分组讨论室会话：
在会议控件中选择会议室分
。- 选择 “关闭会议室 ”以同时关闭所有会议室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择 更多选项>关闭以 关闭该特定会议室。
当会议室的状态更改为 “已关闭”时，该会议室已成功关闭。 如果在会议中重新打开已分配到会议室的会议室，参与者将返回他们所分配到的会议室。
删除分组讨论室
要删除分组讨论室，必须先关闭该会议室。 如果有人在会议室中，请在关闭他们所在的会议室之前将其重新分配到不同的会议室，或者关闭会议室以自动将他们移回主会议。
会议前
在会议前删除分组讨论室：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。 选择 更多选项
>分组讨论室 .此选项只会在向与会者发送邀请后出现。
选择 “删除会议室
可删除所有分组讨论室。- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择 更多选项>删除 以仅删除该会议室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择 更多选项
确认。
在会议期间
在会议期间删除分组讨论室：
在会议控件中选择会议室分
。- 选择 “删除会议室 可删除所有分组讨论室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择更多选项>删除 删除以删除该会议室。
- 选择 “删除会议室
确认。
分组讨论室的出席情况报告
如果您组织了会议，则可以通过出席报告深入了解其参与者及其分组讨论室活动。 了解每个人加入了哪个分组讨论室、何时进入以及何时离开。
若要查看会议中的分组讨论室数据：
- 在 Teams 中选择“对话助手
”。 - 选择 “会议聊天” 并打开会议聊天。
- 选择 出席。
- 在 参与者下，选择一名与会者以查看他们进入的分组讨论室以及加入和离开的时间。
若要稍后参考分组讨论室数据，请下载 CSV 格式 的出席情况报告 。
注意
- 仅会议组织者可查看出席报表。
- 出席报表不包含已删除分组讨论室中的数据。