Microsoft Teams 日历入门

应用对象
Teams Microsoft Teams

在 Microsoft Teams 桌面版中简化会议和事件安排、自定义日历视图等。

本文内容

打开日历 找到合适的聚会地点
更改日历视图 共享日历
查看其他日历 打印日历
安排和开始会议和事件 快速访问过去的会议详细信息

打开日历

若要开始使用 Teams 日历,请选择 Teams 左侧的“Calendarteams-calendar-tab-icon”。

更改日历视图

默认情况下,Teams 日历将显示你的工作周。 通过选择日历顶部的“ 工作周 ”并选择一个来查看其他视图,如整周或整个月。 

突出显示 Teams 日历中工作周视图的屏幕截图。

您也可以:

  • 更改时间刻度以调整会议细节的空间。
  • 保存日历视图以便稍后访问特定布局。
  • 选择 筛选器- 图标 以自定义日历上显示的事件类型。
  • 选择“显示导航窗格关闭格图像”以查看小月视图、查看其他人的日历、创建日历组等。
  • 选择更多选项Microsoft Teams“更多选项”图标>、Calendar 设置设置图标以更改日历外观、调整事件和会议设置等。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中自定义日历

查看其他日历

同时查看多个日历,以实现无缝协调和活动规划。 查看不同人的日历、突出显示生日或节假日的日历等。  

  • 在左上角,选择 显示导航窗格关闭窗格图像
  • “我的日历”下,创建并选择日历组,以便日后快速显示特定日历的视图。
  • 在拆分视图和组合视图之间切换,以并排查看或集成到一个日历中查看其他日历。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中查看其他日历

安排和开始会议和事件

从 Teams 日历轻松安排所有类型的会议和活动。   

要安排新的会议或事件:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标

  2. 选择 “新建teams-new-event-button-icon ”或在日历中选择一个时间段。

    1. 选择 “新建teams-new-event-button-icon ”旁边的下拉箭头,从不同类型的活动模板中进行选择。 选择 “查看所有模板” 以查看详细信息。
  3. 选择 “计划程序”scheduler-icon 以查找最适合每个人的时间。

  4. 输入会议或事件详细信息。

  5. 选择保存save-icon-001

重要

安排虚拟 Teams 会议时,请打开 Teams 会议 切换开关。

若要加入会议或事件:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标
  2. 选择会议或事件。
  3. 选择 加入skype-teams-video-icon

若要了解有关加入 Teams 会议的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中加入会议

找到合适的聚会地点

选择会议室或地点时,你将看到有关可用会议室的更多详细信息,例如容量和技术规格。 您还将看到使用 Places Finder 浏览的选项。  

若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Places 入门。 

共享日历

与他人共享您的日历,让他们深入了解您的日程安排和空闲时间。 

若要与特定人员共享你的日历:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标
  2. 选择“更多选项Microsoft Teams 更多选项图标>共享od-share-icon .
  3. 输入要与之共享的电子邮件地址或联系人。
  4. 在他们的名字旁边,选择下拉菜单以选择他们的权限。
  5. 选择“共享”。

根据 IT 管理员设置的策略,还可以在下面的下拉菜单中管理组织中其他人的权限。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享日历

打印日历以分发纸质版,或随身携带,以便标记和方便访问。 

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享日历

快速访问过去的会议详细信息

直接转到 Teams 日历中过去会议的回顾、聊天和其他详细信息。 

要访问:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标

  2. 选择过去录制的会议。

    • 选择“ 回顾回顾 - 图标 ”查看会议回顾。
    • 选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标以打开会议聊天。

若要了解有关 Teams 中概括的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的会议概括。 

在 Microsoft Teams 中自定义日历

在 Microsoft Teams 中查看多个日历