在 Microsoft Teams 中管理全体大会录制

应用对象
Teams Microsoft Teams

本文内容

录制全体大会

活动开始时,全体大会将自动录制。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中主持全体大会。

关闭自动录制

如果要手动录制全体大会,或者根本不想录制,请在活动开始前在全体大会设置中关闭自动录制。

若要关闭自动录制,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择即将举行的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 选择 会议选项“设置”图标>录制和听录 。
  5. 关闭自动 录制和听录 切换。
  6. 选择 “应用>保存 ”。

注意

如果关闭了自动录制功能,则可以管理哪些人可以开始录制。 在 Teams 日历中打开事件详细信息。 转到 详细信息>会议选项设置图标>录制和听录 . 会议角色、组织的许可证和管理策略也决定了谁可以进行录制和听录。 

手动录制全体大会

如果要手动录制全体大会,请先 关闭自动录制。 然后:

  1. 选择会议控件中的“更多操作”Microsoft Teams 更多选项图标。

  2. 选择“录制并转录” 录制和转录图标>开始录制录制和转录图标 。

    开始录制全体大会。

    选择 “开始录制录制和听录 ”图标时,会议转录将自动开始。

停止录制全体大会

若要在全体大会期间停止录制,请执行以下操作:

  1. 选择会议控件中的“更多操作”Microsoft Teams 更多选项图标。

  2. 选择“录制并转录” “录制和转录”图标>停止录制“录制和转录”图标 。

    屏幕截图突出显示如何在全体大会期间停止录制

  3. 选择 “停止”。

当您停止录制时,会议转录也将停止。 

下载全体大会录制内容

组织者可以在全体大会录制内容未发布时从 Teams 下载。 这允许你编辑录制内容并从 OneDrive 发布它。

下载全体大会:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 在 录制内容中,找到要下载的录制内容。
  5. 选择 “下载”按钮 。

下载全体大会脚本

全体大会结束后,下载脚本以保存并稍后查看。 如果在活动期间停止并重新启动听录,则会有多个脚本。  

若要下载全体大会脚本,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 选择 录制内容。
  5. 选择“ 下载脚本”Teams 下载箭头图标

脚本将以 .docx 和 .vtt 两种文件类型下载。 如果有多个脚本,它们将作为单独的文件下载。

下载翻译的全体大会脚本

全体大会结束后,以 100 多种支持语言之一翻译并下载全体大会转录。 若要详细了解如何通过 Microsoft Syntex 设置事件后脚本翻译,请参阅 Microsoft 365 中视频的即用即付脚本翻译。

注意

如果在翻译或下载全体大会脚本时遇到问题,请联系 IT 管理员。

翻译全体大会脚本:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。

  2. 选择过去的全体大会。

  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。

  4. 选择 录制内容>下载脚本Teams 下载箭头图标 .

    • 如果有多个脚本,它们将作为单独的文件下载。
  5. 选择 “概要”。

  6. 选择“在 Clipchamp 中打开查看全体大会见解图标”。

  7. 在 Clipchamp 中,选择“视频设置”Stream 视频设置按钮。

  8. 选择“脚本和辅助字幕” “开始听录”按钮>翻译。

  9. 选择要将脚本翻译成的语言。

  10. 选择“翻译”。

翻译后的脚本将显示在“ 脚本和字幕开始听录”按钮 菜单中。  

若要下载翻译后的脚本,请选择脚本旁边的选项 Microsoft Teams 更多选项图标下载,>然后选择要下载的文件类型。

如何在 Clipchamp 中下载翻译脚本的屏幕截图。

发布全体大会录制内容

录制全体大会后,发布录制内容以供与会者使用。

若要发布全体大会录制内容,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。

  2. 选择过去的全体大会。

  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。

  4. 选择 “录制内容” ,然后选择要发布的录制内容。

  5. 选择“发布”。

    • 如果录制内容保存在 OneDrive 中,请选择“ 从 OneDrive 发布”。

一次只能发布一个录制内容。 发布录制内容后,与会者将收到电子邮件通知。 外部演示者不会收到电子邮件通知。

扩展全体大会录制访问权限

已发布的全体大会录制内容会过期,但你可以延长其可用时间。 若要扩展全体大会录制:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 选择 录制内容。
  5. 在已发布的录制内容旁边,选择“ 延长 60 天>”。

如果录制内容在延长录制内容后过期,请重新发布该录制内容,以便再次供与会者使用。

查看全体大会录制内容

若要查看全体大会录制内容:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 在 录制内容中,选择要查看的录制内容。

发布全体大会录制内容后,与会者可查看该录制内容。 录制内容发布后,他们将收到一封电子邮件,其中包含录制内容的链接。 

还可以通过在 Teams 日历中选择过去的全体大会并选择“ 概要 ”选项卡来查找全体大会录制内容和脚本。在此处,您可以观看录制内容、搜索脚本等。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的概括。

共享全体大会录制内容

共享全体大会录制内容:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 在 录制内容中,找到要共享的录制内容。
  5. 选择 “复制链接”。
  6. 在聊天或帖子中共享链接。

有事件访问权限的任何人都可以查看共享录制内容。 若要了解有关活动访问的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中安排全体大会。

删除全体大会录制内容

删除已发布的录制内容以防止与会者查看它。 删除录制内容后,可以重新发布录制内容。

删除全体大会录制内容:

  1. 在 Teams 中选择“日历”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择“ 查看事件>”“管理事件 ”。
  4. 在 “录制内容”中,选择要删除的录制内容。
  5. 选择“删除”。

下一步是什么?

取消全体大会