在 Microsoft Teams 中管理全体大会录制

应用对象
Teams Microsoft Teams

本文内容

录制全体大会

活动开始时,市政厅将自动录制。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中托管市政厅

关闭自动录制

如果要手动录制市政厅,或者根本不想要录制,请在活动开始前关闭市政厅设置中的自动录制。

若要关闭自动录制,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择即将开始的市政厅。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. 选择 会议选项设置图标>录制和听录teams-record-and-transcribe-button-icon
  5. 关闭 “录制和听录”开关
  6. 选择 “应用>保存保存”图标-001

注意

如果关闭自动录制,则可以管理谁可以开始录制。 在 Teams 日历中打开事件详细信息。 转到 “详细信息>”“会议选项”设置“图标>”录制和听录团队“录制和转录”按钮图标 。 会议角色、组织的许可证和管理策略还决定了谁可以录制和转录。 

手动录制市政厅

如果要手动录制市政厅,请先 关闭自动录制。 然后:

  1. 在会议控件中选择“ 更多操作Microsoft Teams 更多选项”图标

  2. 选择“ 录制并转录录制”和“听录”图标>“开始录制”“录制和转录”图标

    开始录制市政厅。

    选择“ 开始录制录制”和“转录”图标 时,会议听录将自动开始。

停止录制市政厅

若要在市政厅期间停止录制,请执行以下操作:

  1. 在会议控件中选择“ 更多操作Microsoft Teams 更多选项”图标

  2. 选择“ 录制并转录”“录制”和“转录”图标>“停止录制”和“转录”图标

    屏幕截图突出显示如何在全体大会期间停止录制

  3. 选择“ 停止”。

停止录制时,会议听录也会停止。 

下载市政厅录制

组织者可以在未发布时从 Teams 下载市政厅录制。 这允许编辑录制内容并从 OneDrive 发布。

下载市政厅:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. “录制”中,找到要下载的录制内容。
  5. 选择“ 下载”“下载”按钮

下载市政厅脚本

在市政厅结束后,请下载脚本,以便稍后保存和审阅。 如果在事件期间停止并重新启动了听录,将有多个脚本。  

若要下载市政厅脚本,请:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. 选择“ 录制”。
  5. 选择 下载脚本Teams 下载箭头图标

脚本将以 .docx 和 .vtt 文件类型下载。 如果有多个脚本,它们将作为单独的文件下载。

下载已翻译的市政厅脚本

在市政厅之后,以 100 多种语言之一翻译和下载市政厅脚本。 若要详细了解如何通过Microsoft Syntex设置事后脚本翻译,请参阅 Microsoft 365 中视频的即用即付脚本翻译

注意

如果在翻译或下载市政厅脚本时遇到问题,请联系 IT 管理员。

翻译市政厅脚本:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。

  2. 选择过去的全体大会。

  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。

  4. 选择“ 录制内容>下载脚本Teams 下载”箭头图标

    • 如果有多个脚本,它们将作为单独的文件下载。
  5. 选择“ 回顾”。

  6. 选择“在 Clipchamp查看市政厅见解”图标 中打开。

  7. 在“Clipchamp”中,选择“视频设置Stream”视频设置“按钮

  8. 选择“ 脚本”和“字幕”“开始听录”按钮“>翻译”。

  9. 选择要将脚本翻译为的语言。

  10. 选择“翻译”。

翻译的脚本将显示在“ 脚本和标题”开始听录“按钮 菜单中。  

若要下载翻译的脚本,请选择 “选项Microsoft Teams 更多选项”图标>“下载 脚本”旁边的“下载”,然后选择要下载的文件类型。

如何在 Clipchamp 中下载翻译的脚本的屏幕截图。

发布全体大会录制内容

录制市政厅后,发布录制内容,使其可供与会者使用。

若要发布全体大会录制内容,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。

  2. 选择过去的全体大会。

  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。

  4. 选择“ 录制 ”,然后选择要发布的录制。

  5. 选择“发布”。

    • 如果录制内容保存在 OneDrive 中,请选择“ 从 OneDrive 发布”。

一次只能发布一个录制内容。 发布录制内容后,将通过电子邮件通知与会者。 外部演示者不会收到电子邮件通知。

扩展市政厅录制访问权限

已发布的市政厅录制会过期,但你可以延长其可用时间。 若要扩展市政厅录制,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. 选择“ 录制”。
  5. 在已发布的录制旁边,选择“ 延长 60 天>”“延期”。

如果录制内容在扩展后过期,请重新发布,使其再次可供与会者使用。

查看市政厅录制

查看市政厅录制:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. “录制”中,选择要查看的录制。

发布后,与会者可以查看市政厅录制内容。 发布后,他们将收到一封电子邮件,其中包含指向录制内容的链接。 

还可以通过在 Teams 日历中选择过去的市政厅并选择“ 回顾 ”选项卡来查找市政厅录制内容和脚本。从那里,你可以观看录制、搜索脚本等。 若要了解详细信息,请参阅 回顾Microsoft Teams

共享全体大会录制内容

若要共享市政厅录制内容,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. “录制”中,找到要共享的录制内容。
  5. 选择 “复制链接”。
  6. 在聊天或帖子中共享链接。

具有事件访问权限的任何人都可以查看共享录制。 若要了解有关事件访问的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中安排市政厅

删除市政厅录制内容

删除已发布的录制内容以防止与会者查看它。 删除录制内容后,可以重新发布录制内容。

若要删除市政厅录制内容,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择过去的全体大会。
  3. 选择 “查看事件团队”-expand-icon>“管理事件编辑图标 ”。
  4. “录制”中,选择要删除的录制。
  5. 选择“删除”。

下一步是什么?

取消全体大会