从 Google 日历安排Microsoft Teams 会议

应用对象
Teams Microsoft Teams

安装并登录到 Teams 会议加载项后, (请参阅安装适用于 Google 工作区的 Teams 会议加载项) ,可以直接在 Google Calendar中安排 Teams 会议。 你还可以在那里查看、编辑和加入 Teams 会议。

注意

目前,使用适用于 Google 工作区的 Teams 会议加载项安排的会议仅显示在 Google 日历上。 它们不会与其他Microsoft日历同步。

本文内容

从会议时间开始

从参与者开始

查看、编辑和加入会议

从会议时间开始

  1. 直接在 Google 日历中选择会议时间。

  2. 在打开的框中,输入会议标题,然后选择 “添加会议 > Teams 会议”。

    选择创建新会议的时间

    “Teams 会议详细信息”框随即打开。

  3. “添加来宾” 空间中,输入要邀请参加会议的人员。
    还可以添加位置和会议说明,并更改日期和时间。

    添加标题和来宾

  4. 如果要添加详细信息,例如来宾是否可以邀请其他人或想要接收会议通知时,请选择“ 更多选项”。

  5. 完成后,选择“ 保存”。

会议现在显示在 Google 日历中

从参与者开始

  1. 在 Google 日历的左侧,选择“ 创建”。

    选择“在 Google 日历中创建”

  2. 在打开的框底部,选择“ 更多选项”。

  3. 选择“ Microsoft Teams 会议添加 > 会议”。

    选择 Teams 会议

  4. 为会议指定标题,并在 “添加来宾” 空间中输入你邀请参加会议的人员。

    详细信息屏幕

  5. 在标题下,选择会议的日期和时间。 或者选择“不重复) ”下的“查找时间 (”以获取有关时间的帮助。

  6. 输入所需的任何其他详细信息,例如来宾是否可以邀请其他人或何时要接收会议通知

  7. 选择“保存”。

会议现在显示在 Google 日历中

注意

对于使用 Google 加载项安排的会议,云视频互操作 (CVI) 加入选项将不适用于与会者。

查看、编辑和加入会议

查看今天和明天的 Teams 会议

  1. 在 Google 日历中,打开右侧面板并选择 Teams 加载项。
    如果面板处于隐藏状态,请选择屏幕底部的 V 形以显示它。

    查看所有会议

  2. 选择“ 加入” 以加入会议。

查看或编辑会议详细信息

  • 在日历中,双击会议。 详细信息视图随即打开。

    “详细信息”视图

可以在此处进行任何更改。 完成后,选择“ 保存 ”。

或者,如果是会议时间,请选择“ 加入 Teams 会议”。

注意

目前,在会议期间,会议标题将显示为“Microsoft Teams 会议”,而不是你在邀请中输入的标题。

疑难解答

授权错误

如果在尝试将 Microsoft Teams 会议添加到 Google 日历事件时收到 “授权” 错误,则需要授予加载项对 Google 帐户的访问权限。 

若要向加载项授予对 Google 帐户的访问权限,请执行以下操作:

  1. 在 Google 日历事件中选择 “授权 ”错误文本,或从侧面板打开加载项。
  2. 选择 “授权访问”。

如果你是 Google 工作区管理员,并且已通过 Google 工作区管理员控制台代表用户安装了加载项,则可以代表所有用户授权加载项。 

  1. 管理员控制台打开 Google 工作区
  2. 选择 “应用”>“Google 工作区市场应用”>“应用列表”。
  3. “域安装的应用”列表中选择“Microsoft Teams 会议”。
  4. “数据访问” 下,选择“ 授予访问权限”。

无法输入用于登录的帐户信息

将启动单独的浏览器窗口,以收集Microsoft Teams 登录信息。  如果在选择“登录”后未显示单独的窗口,请检查浏览器设置,确保允许弹出窗口。  

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Microsoft Teams 中的会议

面向 IT 管理员

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