Microsoft Teams 中的个人会议模板

应用对象
Teams Microsoft Teams

注意

  • 个人模板作为 Teams 高级版的一部分提供,这是一种附加许可证,它提供了额外的功能,让 Teams 活动更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版,请与 IT 管理员联系。
  • 个人模板当前在 Teams 移动版中不可用。

通过将会议选项预保存为可用于快速组织会议的模板,个人会议模板帮助简化你的日程安排体验。 

创建个人模板

从头开始创建个人模板或在安排新会议时创建个人模板。 

从头开始创建模板

  1. 在 Teams 中选择 Calendarteams-calendar-tab-icon
  2. 选择“ 新建团队新建事件按钮图标 ”旁边的下拉箭头。
  3. 选择 创建模板plus-icon-teams
  4. “会议选项”中,调整设置,以便将其保存在模板中。
  5. 选择 “另存为模板”
  6. 为模板命名。
  7. 添加有关模板的可选描述 (其用途、模板详细信息等 )
  8. 选择“保存”。

在安排会议时创建个人模板

  1. 在 Teams 中选择 Calendarteams-calendar-tab-icon

    1. 选择 “新建teams-new-event-button-icon ”。
    2. 选择“ 新建团队新建事件按钮图标 ”旁边的下拉箭头,然后选择事件类型。
  2. 通过邀请与会者或打开 Teams 会议 切换,将会议指定为 Teams 会议。

  3. 选择 “会议选项”skype-teams-mobile-icon-settings

  4. 调整设置并选择 “另存为模板”

  5. 为模板命名并添加有关模板的可选说明。

  6. 选择“保存”。

注意

敏感度标签不能另存为个人模板的一部分。

使用个人模板安排

使用个人模板安排会议:

  1. 在 Teams 中选择 Calendarteams-calendar-tab-icon

  2. 选择“ 新建团队新建事件按钮图标 ”旁边的下拉箭头。

  3. 选择“ 你的模板”下的模板。

    • 如果找不到模板,请选择 查看所有模板view-all-templates-icon 。 选择要使用的模板旁边的 日程安排 。 如果 仍找不到模板,请确保拥有最新版本的 Teams。
  4. 添加会议详细信息并邀请与会者。  选择保存save-icon-001

更新或删除个人模板

在 Teams 中保存最多 40 个个人模板,并通过更新模板或删除不再使用模板来保持它们的相关性。 

要更新或删除个人模板:

  1. 在 Teams 中选择 Calendarteams-calendar-tab-icon

  2. 选择“ 新建团队新建事件按钮图标 ”旁边的下拉箭头。

  3. 选择 查看所有模板view-all-templates-icon 并查找要更改或删除的模板。

    1. 选择“编辑edit-pencil-icon-20x20-png 对模板进行更改。 选择 “应用” 以保存更改。
    2. 选择 Deleteforms-delete-button-trashcan-icon 以删除模板。 模板一旦删除,就无法恢复。

注意

编辑个人模板后,使用该模板安排的所有未来会议都将具有更新后的设置。 已通过模板安排的会议(包括将来发生的系列会议)将没有更新的设置。

委派个人模板

管理日历的代理人可以创建个人模板,并使用它们为你安排会议。 

为了获得最佳体验,代表应在自己的日历中创建个人模板。 他们可以按照 使用个人模板安排 中的步骤,使用保存的个人模板在日历中安排会议。

在 Microsoft Teams 中安排会议

Microsoft Teams 中的会议选项