在 Teams 会议中分配不同的会议角色,为人员授予特定权限。
有三个角色可供选择:共同组织者、演示者和与会者。 共同组织者和演示者共享大多数组织者权限,而与会者受到更多控制。
下面是每个角色的功能:
| 功能 | 组织者 | 共同组织者 | 演示者 | 与会者 |
|---|---|---|---|---|
| 说话和共享视频 |
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| 参加会议聊天 |
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| 共享内容 |
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| 私下查看他人共享的 PowerPoint 文件 |
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| 控制他人的 PowerPoint 演示文稿 |
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| 使其他参与者静音 |
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| 防止与会者自行取消注音 |
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| 删除参与者 |
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| 更改其他参与者的角色 |
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| 开始或停止录制 |
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| 开始或停止实时听录 |
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| 管理分组讨论室 |
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| 更改会议选项 |
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| 添加或删除应用 |
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| 使用应用* |
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| 更改应用设置 |
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匿名演示者的限制
在会议或网络研讨会期间被提升为演示者角色的匿名参与者无法执行演示者级别的操作,包括:
- 将参与者设为静音
- 删除参与者
- 放下举手
*移动设备不支持匿名演示者的这些限制。
匿名演示者的限制
在会议或网络研讨会期间被提升为演示者角色的匿名参与者无法执行演示者级别的操作,包括:
- 将参与者设为静音
- 删除参与者
- 放下举手
注意
这些限制不适用于从移动设备加入的匿名演示者。
更改会议角色
会议前
需要先发送会议邀请,然后才能分配角色。
分配角色:
- 在 Teams 中选择“Calendar
。 - 选择一个事件,然后选择 “查看事件
”。 - 选择 “选项
。 - 在“角色
>中,选择共同组织者,搜索并选择想要成为共同组织者的人员。 - 在 “谁可以演示 ”下拉菜单中,指定谁可以在会议期间演示。
- 选择“保存”。
| 谁可以演示 | 发生的情况 |
|---|---|
| 所有人 | 有权访问会议链接的任何人都将以演示者身份加入会议。 |
| People我的组织与来宾 | 只有组织中的人员和具有来宾访问权限的人员才会成为演示者。 |
| “特定人员” | 只有从被邀请者列表中选择的人员才是演示者。 其他所有人都将以与会者身份加入。 |
| 仅组织者和共同组织者 | 只有组织者和共同组织者才能演示。 所有其他参与者都将以与会者身份加入。 |
请记住以下几点:
- 将会议邀请直接发送给要成为演示者的任何人。
- 共同组织者无法在会议开始前更改会议。
- 无法更改会议组织者的角色。
注意
选择特定演示者的功能不适用于频道会议。
在会议期间
可通过两种方法在会议期间更改某人的角色:
- 在会议控件中选择“People
。 将鼠标悬停在名称上,然后选择“ 更多选项
。 选择 “成为演示者 ”或 “成为与会者”。 - 转到 Teams 日历。 双击会议并选择“选项
>“角色
。 从“选择共同组织者”下拉菜单中添加 共同组织者 。 该人员将收到通知,他们可以演示内容并帮助促进会议。
注意
- 在定期会议中,从 Teams 日历中的 “选项
进行的角色重新分配将应用于将来发生的所有事件。 - 在定期会议中,从会议控件中的People
进行的角色重新分配将仅影响该特定会议发生。 - 如果某人退出会议并稍后重新加入会议,他们将使用他们分配的最后一个角色重新加入会议。