访问 Microsoft Teams 中的会议聊天

应用对象
Microsoft Teams

对 Microsoft Teams 会议聊天的访问权限因与会者与组织会议所在组织的关系、受邀加入会议的方式、会议类型以及绕过大厅设置而异。

若要了解有关参与 Teams 会议聊天的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议中的对话助手

本文内容

会议聊天访问权限的类型

临时访问

如果与会者具有临时会议聊天访问权限,则他们可以在加入会议到会议结束期间访问会议聊天。 匿名加入的 People 在离开会议之前保留访问权限。

永久访问

如果与会者具有永久的会议聊天访问权限,则他们可以在会议期间和会议后在会议聊天中查看、发送和接收消息,直到他们离开聊天为止。 他们还可能有权在会议开始前访问会议聊天,具体取决于添加方式和时间。

重要

保存会议录制内容时,只有具有会议聊天访问权限的人员才能自动访问录制内容。 若要了解有关管理录制访问权限的详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中播放、共享和下载会议录制内容

会议聊天容量

会议聊天容量是指在会议之前、期间和之后可以访问聊天的与会者人数上限。 会议容量因会议类型和聊天时间而异。

单实例会议 会议系列 (整个系列或单实例)
会议前 750 人 750 人
会议期间 1,000 人 1,000 人
会议后 1,000 人 750 人
  • 在单实例会议之前,对话助手容量会减少,以便为未直接受邀但参与会议的人员提供更多空间,例如, (请求加入、通过链接加入等 ) 。 会议结束后,最多 1,000 名与会者将永久访问会议聊天。
  • 在安排系列会议的时间,最多 750 名受邀参加会议系列的人员将具有永久聊天访问权限。 在会议结束之前,最多另外 250 名加入会议的与会者将具有聊天访问权限。 这提供了缓冲区空间,以防将来邀请其他人参加活动。

联系人列表的对话助手访问权限

邀请联系人列表 (或联系人组) 参加会议邀请是批量邀请组织内一大群人的简单方法。如果联系人列表中的人员数超过会议聊天容量,则需要考虑一些细微差别:

  • 在一系列会议中,超过 150 人的联系人列表的所有成员在参加会议时都将具有临时聊天访问权限。 他们无权在会议之前或之后聊天。
  • 在单实例会议中,超过 150 人的联系人列表成员在加入会议后将具有永久聊天访问权限。 在加入之前,他们将无权聊天。

若要了解有关创建联系人列表的详细信息,请参阅 创建、编辑或删除联系人列表

访问会议聊天和聊天历史记录

某人与你的组织的关系会显著影响他们对你的 Teams 会议聊天的访问权限。 其访问权限取决于它们是否为:

  • 在你的组织中
  • 在受信任的组织中
  • 从受信任的 Teams (免费) 帐户加入
  • 匿名加入

在下面详细了解会议聊天访问权限如何根据组织的关系而变化。

组织中的 People

会议类型 邀请类型 对话助手访问权限 (永久或临时)
单一实例 已添加到会议邀请转发会议 永久性;聊天访问权限在转发或添加到会议时开始。
在会议期间请求加入 永久性;聊天访问权限在他们被请求加入时开始,无论他们是否加入。
通过链接加入 永久性;聊天访问权限在他们加入会议时开始。
直接添加到会议聊天 永久性;聊天访问权限在他们添加到会议聊天时开始。
会议系列 已添加到会议邀请和转发会议 永久性;聊天访问权限在转发或添加到会议时开始。
在会议期间请求加入 临时的;聊天访问权限从他们被请求加入时开始,直到会议结束。
通过链接加入 临时的;聊天访问权限从他们加入时开始,直到会议结束。
直接添加到会议聊天 永久性;聊天访问权限在他们添加到会议聊天时开始。
会议系列的单个实例 已添加到会议邀请、通过链接加入、已转发会议 临时的;聊天访问从他们加入时开始,直到会议结束。
在会议期间请求加入 临时的;聊天访问权限从他们被请求加入时开始,直到会议结束。
直接添加到会议聊天 永久性;聊天访问权限在他们添加到会议聊天时开始。

来自受信任组织的 People

People from trusted orgs 属于 IT 管理员已与之建立连接的组织。 若要了解详细信息,请与 IT 管理员联系。

会议类型 邀请类型 对话助手访问权限 (永久或临时)
单一实例 已添加到会议邀请转发会议 永久性;聊天访问权限在转发或添加到会议时开始。 如果他们无法绕过大厅,则在他们被允许进入会议时开始访问。
在会议期间请求加入 永久性;聊天访问权限在他们被请求加入时开始,无论他们是否加入。
通过链接加入 永久性;聊天访问权限在他们加入会议时开始。
直接添加到会议聊天 已创建新的群聊。
会议系列 已添加到会议邀请和转发会议 永久性;聊天访问权限在转发或添加到会议时开始。 如果他们无法绕过大厅,则在他们被允许进入会议时开始访问。
在会议期间请求加入 临时的;聊天访问权限从他们被请求加入时开始,直到会议结束。
通过链接加入 临时的;聊天访问从他们加入时开始,直到会议结束。
直接添加到会议聊天 已创建新的群聊。
会议系列的单个实例 已添加到会议邀请和转发会议 临时的;聊天访问从他们加入时开始,直到会议结束。
在会议期间请求加入 临时的;聊天访问权限从他们被请求加入时开始,直到会议结束。
通过链接加入 临时的;聊天访问从他们加入时开始,直到会议结束。
直接添加到会议聊天 已创建新的群聊。

受信任的 Teams (免费) 帐户

会议类型 邀请类型 对话助手访问权限 (永久或临时)
单一实例 已添加到会议邀请转发会议 永久性;聊天访问权限在他们加入会议时开始。
在会议期间请求加入 不适用
通过链接加入 永久性;聊天访问权限在他们加入会议时开始。
直接添加到会议聊天 已创建新的群聊。
会议系列 已添加到会议邀请和转发会议 永久性;聊天访问权限在会议开始时开始。 如果他们无法绕过大厅,则在他们被允许进入会议时开始访问。
在会议期间请求加入 不适用
通过链接加入 临时的;聊天访问从他们加入时开始,直到会议结束。
直接添加到会议聊天 已创建新的群聊。
会议系列的单个实例 已添加到会议邀请和转发会议 临时的;聊天访问权限当其他人加入会议时开始,到会议结束时结束。
在会议期间请求加入 不适用
通过链接加入 临时的;聊天访问从他们加入时开始,直到会议结束。
直接添加到会议聊天 已创建新的群聊。

匿名加入的 People

为了保护在正在进行的聊天中共享的信息,匿名加入会议的人员将始终具有对会议聊天的临时访问权限,无论他们以何种方式受到邀请或加入的会议类型如何。

来宾和匿名加入的人员从加入会议到离开都有权访问会议聊天。 他们将无权访问聊天历史记录。

频道会议聊天

频道会议聊天仅对频道成员可用。 若要确保某人有权访问频道会议聊天,请将其添加到该频道。

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中创建标准频道、专用频道或共享频道

访问会议聊天历史记录

组织中的 People 可以访问会议聊天历史记录(如果他们是直接添加到会议或会议系列邀请的)。 如果他们是被微移、转发会议邀请或通过链接加入的,则他们无法访问在加入或添加之前的聊天。 如果直接将他们添加到会议聊天中,则将他们添加到聊天的人员将决定他们可以访问多少聊天历史记录。

组织外部的 People 将无法访问聊天历史记录或直接添加到会议聊天中。

将某人添加到会议聊天

将组织中的人员直接添加到会议聊天,以确保他们具有永久访问权限。

将某人添加到会议聊天:

  1. 在 Teams 中选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标

  2. 选择要添加他们到的会议聊天。

    • 会议聊天通过日历图标区分: Teams Calendar 选项卡图标
  3. 选择“查看并添加参与者”,添加人员图标添加人员图标>。

  4. 输入要添加的姓名、电子邮件或标记。

  5. 选择要与他们共享的聊天历史记录数量。

  6. 选择“添加”。

无法将组织外部的 People 添加到现有的会议聊天中。 如果尝试将组织外部的人员添加到会议聊天中,系统将提示你创建新的群组聊天。 新的群组聊天将包括现有会议聊天中的每个人以及你要添加的人员。

常见问题解答

会议结束后,我被从会议聊天中删除。 如何实现获得永久访问权限?

若要永久访问会议聊天,请让另一位会议参与者转发整个会议系列或直接将你添加到会议聊天中。

我邀请了联系人列表参加会议,但并非每个人都有权访问会议聊天。 他们也无法访问录制内容。 他们的聊天访问权限是如何工作的?

联系人列表中超过 150 人的 People 只能在会议期间访问会议聊天。 他们在之前或之后都没有访问权限。 在保存会议录制内容时没有聊天访问权限的People (当某人停止录制或会议结束) 无法访问该录制内容时。

要确保联系人列表中的特定人员可以访问聊天,请在安排会议时直接添加他们。 要授权某人访问录制内容,您可以直接与他们共享录制内容。 若要了解详细信息,请参阅联系人列表的对话助手访问权限和共享会议录制内容

我邀请组织外部的人参加会议;如何确保他们具有聊天访问权限?

邀请受信任组织中的人员参加会议时,如果你希望他们在会议开始前具有聊天访问权限,请考虑更改“绕过大厅”设置以允许他们绕过大厅。

匿名或从组织外部的其他帐户加入会议的 People 将无权访问会议外部的会议聊天。

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添加或邀请组织外部的人员加入聊天