Microsoft Teams 中的会议选项

Teams 会议选项是直接影响参与者参与度、会议效率和安全性的设置。

默认会议选项由 IT 管理员确定，但也可针对特定会议进行更改。

本文内容

更改会议选项

关于会议选项

默认会议选项

锁定会议

更改会议选项

如果组织会议，则可以根据会议类型访问和更改其设置：

安排会议

转到会议选项：

• 在 Teams 日历中，选择一个事件，然后选择“ 查看事件>选项” 。
• 在会议期间，选择“控件>”在会议控件中查看更多选项。 

关于会议选项

会议访问权限

会议选项	作用	何时使用
敏感度	在 Teams 高级版中，将敏感度标签应用于会议，以保护和规范组织对敏感内容的访问。 应用敏感度标签时，将为你设置和锁定一些其他选项。	应用敏感度标签，为共享机密信息和内容的会议应用更多保护。
谁可以绕过大厅？	决定谁直接参加会议，谁应该 等待使用大厅被允许进入。 如果你使用大厅，你 (，并且任何被允许允许进入人员) 的人都将看到大厅中的人员列表。 你可以从此处选择承认或否认它们。	使用大厅为会议添加另一层安全保护。 通过允许来自受信任组织和帐户的人员绕过大厅，轻松管理大型会议。
拨入的 People 可以绕过大厅	打开 People 拨入可以绕过大厅切换，以允许通过电话加入会议的任何人无需在大厅中等待即可进入。 根据 IT 管理员设置的策略，拨入的人员可能会暂时被放置在大厅中，直到组织或受信任的组织中的某人加入会议。	在大型会议中应用此设置，以减少等待人数并更轻松地管理大厅。
谁可以从大厅入场	选择谁可以让人们从大厅进入您的活动。 默认情况下，组织者、共同组织者和演示者可以从大厅中引入人员。	更改此设置可防止演示者管理大厅并提高会议安全性。
在加入屏幕上显示会议信息	在人员加入之前向其显示有关会议的详细信息，例如会议标题、已加入的人数以及组织者的状态。	更改此设置，以便在人员加入之前限制或向其提供会议信息。
拒绝任何无法绕过大厅的人	自动阻止没有“大厅绕过”权限的人员加入会议。	打开此设置可以更有效地管理高容量活动的入场。
当用户拨入或离开时发出通知。	打开“ 当人员拨入或离开时发出通知 ”开关，以便在通过电话拨入的人加入或离开会议时收到警报。 管理员可能已默认启用这些警报。	如果想要跟踪谁仍在会议中，谁已经离开，请使用此设置。
要求未经验证的参与者在加入之前验证其信息	启用“ 要求未经验证的参与者在加入之前验证其信息” 开关时，未经验证的参与者将收到一封电子邮件，其中包含他们需要输入才能加入会议的一次性密码。	如果希望对参加会议的参与者进行额外验证，请使用此选项。 你的管理策略还可能会影响用户的加入方式。 在 Teams 高级版中可用。
在加入活动之前确认外部演示者	选择要应用于从组织外部加入的演示者的验证级别。	自定义此设置，以在外部演示者加入之前添加更多安全性，或允许他们直接加入，无需额外验证。 如果需要验证，则从个人 Teams 帐户加入的任何玩家都会首先被放置在大厅中。

高级防护

会议选项	作用	何时使用
关闭会议聊天和脚本的复制和转发	在 Teams 高级版中，打开此开关可防止与会者复制和粘贴会议回顾中的内容，包括消息、链接、脚本和 AI 生成的见解。 启用此功能后，右键单击以复制、Ctrl + C、转发邮件、共享到 Outlook 以及复制链接将无法用于 Teams 中的回顾内容。 此设置不适用于 Teams 外部的方案 (例如，Stream) 中的脚本。 这不会阻止使用屏幕捕获或第三方软件。 若要了解详细信息，请参阅 阻止在 Microsoft Teams 会议中捕获屏幕。	打开此开关可保护在会议聊天中发送、由 AI 生成或转录的敏感信息。
端到端加密	Teams 高级版中提供了端到端加密，可帮助保护敏感会议信息。 打开端 到端加密 切换开关，以在其来源处加密会议数据，并在其目标处解密。	在高度机密的会议期间使用端到端加密提供额外的安全层。
对共享内容应用水印	当你打开 Teams 高级版中提供的“将水印应用于共享内容”开关时，每个会议参与者都将看到一个水印，其中包含他们在共享视觉内容中的姓名和电子邮件地址。	将水印应用于高度敏感的会议，以增加额外的安全层，并阻止与会者共享未经授权的屏幕截图。
在每个人的视频源中应用水印	当你打开 Teams 高级版中提供的“向每个人的视频源应用水印”开关时，每个人都将看到水印，其中包含他们姓名和电子邮件地址投放到所有视频源中。	在用户的视频源上应用水印，以保护通过 相机 (物理白板、文档等 共享的信息)
阻止屏幕捕获	当你打开 Teams 高级版中提供的“阻止屏幕捕获”开关时，如果有人尝试截取屏幕截图，会议窗口将变为黑色。 从不受支持的平台加入会议的任何人都将进入纯音频模式，以确保内容得到保护。	打开 屏幕捕获防护 以保护会议期间共享的机密信息。
在屏幕共享期间检测敏感内容	打开“在屏幕共享期间检测敏感内容”开关时，Teams 将检测并通知某人是否正在共享他们的屏幕，敏感信息 (银行信息、信用卡号等 ) 可见。	打开此设置有助于防止与会者在演示时意外共享敏感信息。

角色

会议选项	作用	何时使用
选择共同组织者	邀请他人加入会议后， 添加共同组织者 ，以便向他们提供大多数组织者功能。	添加共同组织者，以便在管理会议室、大厅和分组讨论室方面获得更多帮助。
谁可以演示	有关在会议之前和会议期间选择演示者和更改某人角色的详细信息，请参阅 Teams 会议中的角色。 注意： 会议室是组织的一部分，因此会议室将像组织中任何其他参与者一样加入会议。	在会议之前和期间指定演示者，使会议保持重点和正常进行。
启用语言翻译	打开 “启用语言翻译” 开关，为会议添加专业口译员，该口译员可以即时将发言人的语言实时翻译成另一种口译员。	通过 语言翻译打破多语言会议中的语言障碍。

生产工具

会议选项	作用	何时使用
管理与会者将会看到的内容	指定演示者并打开 “管理与会者看到的内容” 开关，以仅显示共享内容和你在屏幕上带来的人员。 此选项将限制与会者麦克风和摄像头的使用。	使用此设置可使会议保持按计划进行、专业且不受干扰。
RTMP - 输入	打开 RTMP - 输入 切换以直接从基于硬件或软件的外部编码器生成会议。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中使用 RTMP-In。	使用 RTMP - 如果要在 Teams 会议或活动期间流式传输高质量的实时媒体或预先录制的媒体。
启用绿色会议室	休息室 允许组织者和演示者在与会者在大厅等待时加入活动。	在与会者到场之前，使用休息室为活动做准备。 测试音频和视频、共享内容等。

参与

会议选项	作用	何时使用
允许与会者麦克风	打开或关闭 “允许与会者麦克风 ”开关以更改与会者麦克风权限。	使用此设置可以管理与会者在会议期间的讨论。
允许与会者使用摄像头	打开或关闭 “允许与会者照相机” 开关以更改与会者照相机权限。	关闭此设置，以便在会议期间专注于共享内容和演示者，并鼓励与会者参与。
会议聊天	更改此设置以允许与会者随时聊天、仅在会议期间聊天或完全不聊天。 默认情况下，受邀参加会议的任何人都可以在会议之前、期间和之后 参加会议聊天 。	更改此设置以在会议或事件期间限制或打开与会者讨论。
Q&A	启用 Q&A ，以允许与会者在会议期间提问、发布答复和匿名发帖。 Q&A 可以不受审查或由会议共同组织者主持。	使用 Q&A 使大型活动更具互动性和对与会者的吸引力。 实时接收和响应人们的问题。
允许回应	默认情况下，与会者可以在 会议期间发送实时回应 ，以表达他们对所共享内容的感受。	在大型会议中关闭 “允许回应” 切换，以限制干扰或使会议录制内容远离回应弹出窗口。
隐藏与会者姓名	打开 “隐藏与会者姓名 ”开关，使与会者彼此保持匿名。 只有组织者、演示者和应用才能访问与会者姓名。 若要使用此设置，请先在会议前 使人员成为演示者 。 然后，在会议开始前打开“ 隐藏与会者姓名 ”开关。	使用此设置可确保与会者在会议或事件期间的隐私。
允许出席报表	出席情况报告 包含会议出席情况详细信息，包括与会者停留的时间、会议持续的时间等。 打开允许 出席报表 切换开关以生成、查看和下载出席报表。	使用出席情况报告获取有关会议和参与者行为的更多见解。

录制 & 听录

会议选项	作用	何时使用
自动录制和转录	打开自动 录制和转录开关 ，在会议开始后立即 录制 和 转录 会议。	应用此设置可确保从会议开始到结束或停止录制和转录的所有会议都得到录制和转录。
谁可以录制和转录	在 Teams 高级版中，选择是否允许演示者以及组织者和共同组织者录制和转录会议。	使用此设置来管理谁可以开始和拥有录制。 无论谁开始会议录制，谁都拥有该录制内容，以后可以删除它。
启用多语言语音识别	打开“ 启用多语言语音识别” 开关，以允许用他们的口语理解每个人。 为了准确转录和描述文字，请确保每个人都设置正确的口语。	在人们使用多种语言的会议和活动期间使用此设置，以确保每个人都能相互理解。

Copilot 和其他 AI

会议选项	作用	何时使用
允许 Copilot 和引导者	通过从“ 允许 Copilot” 下拉菜单中选择一个选项，选择何时允许在会议或事件期间使用 Copilot。 如果选择 仅在会议期间，Copilot 可以在不打开听录的情况下工作。 如果打开听录，则会议结束后始终可以使用 Copilot。	修改此设置以限制或扩展 Copilot 用于会议的时间。
辅助功能	Facilitator 是一种代理，可以使用会议的口语做笔记、加入会议聊天等。 启用 Copilot 后，Facilitator 可用。	在会议中启用引导者，以便轻松查看重要的讨论点、后续任务等。

辅助功能

会议选项	作用	何时使用
提供 CART 辅助字幕	打开“ 提供 CART 字幕 ”开关，以在会议期间 使用 CART) 字幕 (通信访问实时翻译 。 CART 字幕由训练有素的 CART 字幕生成，他会立即收听语音并将其转换为文本。	使用 CART 字幕提供准确翻译的字幕，使会议更易于访问和包容。

默认会议选项

默认会议选项由 IT 管理员设置，可能会影响会议安全性或你可以使用哪些功能。

网络中断

如果 Teams 网络中断，会议选项还原为IT 管理员设置的默认值。如果发生这种情况，请在会议开始前检查会议选项，以确保它们按照您想要的方式设置。

解决中断问题后，设置将恢复正常。 有关更多帮助，请联系 IT 管理员。