在 Teams 会议或活动之前，与其他组织者和演示者一起在绿色会议室中做好准备，以测试内容共享、视频和音频设置等。 当事件结束时，返回绿色房间进行汇报并讨论事件。
本文内容
设置绿色房间
若要使用绿色会议室设置会议或活动，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“Calendar
。 - 选择一个事件，然后选择 “查看事件
”。 - 选择 “选项
。 - 在“角色
中，更改“谁可以向特定人员演示”或“仅组织者和共同组织者”。 - 在 “搜索参与者 ”字段中，输入演示者姓名。 演示者必须已被邀请为与会者才能显示在下拉列表中。
- 在 “生产工具
中，打开 “启用绿色会议室 ”切换。 - 选择“应用”。
组织者可以在会议处于活动状态时打开或关闭绿色会议室，方法是选择“控件
>“查看会议控件中的更多选项，但更改不会反映，除非会议结束并重启。
注意
桌面和 Web (Edge 和 Chrome 浏览器的 Teams 目前仅支持在 iOS 和 Android 设备上) 和移动 Teams 会议。 会议组织者可能会拨入会议，但拨入、拨出或使用 “呼叫我” 功能的其他人员可能无法使用正确的语音提示来问候。
加入绿色会议室
在为与会者开始会议之前，将自动加入绿色会议室。 在屏幕上显示演示者、设置共享内容等。
若要加入休息室，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“Calendar。
- 选择要启动的全体大会。
- 选择“立即加入”。>
通过电话加入
在 Teams 会议或活动期间通过电话加入或邀请其他人加入。
通过在事件详细信息中选择“ 共享事件 ”来查找市政厅拨入代码。 代码必须直接与演示者共享。 如果组织者或演示者通过电话加入网络研讨会或市政厅，他们将作为与会者加入，直到组织者将他们提升为演示者。
如果组织者或演示者要求某人通过电话加入网络研讨会、市政厅或结构化会议，该人员将作为与会者进入候机室，直到其角色更改为 演示者。
若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。
注意
若要允许用户直接加入绿色会议室，请打开People拨入可以绕过会议选项中打开的大厅开关。 否则，你可以允许他们从大厅进入绿色房间。
绿色房间体验
会议前
在绿色会议室中，组织者可以更改会议选项，并允许来自大厅的参与者进入会议。
组织者和演示者都可以：
- 聊天。 组织者和演示者在绿色会议室中可用的聊天是会议中的所有人可用的全局聊天。
- 管理与会者看到的内容。
- 打开字幕。
- 将应用添加到会议，例如 Q&A。 当组织者将应用添加到会议时，与会者将能够在等待时访问该应用。
- 访问会议笔记。
- 查看并删除参与者。
- 查看其他演示者和组织者的音频、视频和共享内容。
- React并查看反应。
- 启动会议。 只有使用 Teams 进行桌面或 Web (Edge 和 Chrome 浏览器) 加入的演示者和组织者才能开始会议。
组织者和演示者无法从绿色会议室更改会议布局或打开脚本、录制内容或演讲者指导。 会议开始时，他们将能够执行此操作。
组织者和演示者加入绿色会议室时存在一些限制：
CVI 参与者将作为与会者加入，在被提升为演示者之前，无法与绿色会议室中的人员进行交互。 虽然 CVI 参与者是与会者，但他们将在活动开始前和活动结束后看到一个空白屏幕。
如果绿色会议室中的某人成为与会者，他们将无法打开其麦克风或相机。
当等待会议开始的与会者成为演示者时，等待会议开始的其他与会者将能够听到他们的声音。 我们建议降级它们以避免任何实时麦克风。
加入绿色会议室的人员或正在等待会议开始的与会者将无法使用合规性录制;但是，一旦会议也开始，所有指定的参与者都将开始合规性录制。
注意
绿色会议室的容量限制为一次 100 名演示者。
会议期间
如果会议录制和听录因绿色房间而暂停，则会议录制和听录将恢复。 如果在绿色会议室中打开了字幕，它们将继续在会议中按预期工作。
注意
如果自动录制处于打开状态，则在会议开始之前，字幕将不起作用。 若要确保字幕在绿色会议室中可用，请不要在会议选项中 自动打开“录制”和“转录 ”。
会议后
在会议控件中选择“ 结束会议 ”，在会议结束后返回到绿色会议室。
选择“ 结束会议”时，事件将自动停止录制和听录。 你还将看到事件已结束且录制已停止的通知。
与会者将返回候机室，而组织者和主持人则留在绿色会议室进行汇报和讨论。
- 如果“管理模式”处于打开状态，活动结束后，组织者和演示者将从会议阶段中删除。 他们将在舞台上看到一条消息，并且可以根据需要关闭“管理模式”。
- 结束事件不会中断组织者或演示者的屏幕共享。
活动结束后，组织者和演示者仍有权访问后台聊天。
注意
从移动设备加入的演示者和组织者将返回到绿色会议室，但不会有 “结束事件 ”按钮。
添加和删除人员
通过在会议或活动期间更改其角色，在绿色会议室中添加和删除人员。 若要将某人带入绿色会议室，请将他们的角色更改为 演示者。
若要使某人成为演示者，请：
- 在会议控件中选择“People。
- 在“ 参与者 ”窗格中，从 “与会者 ”列表中找到要加入绿色会议室的人员。
- 将鼠标悬停在人员的姓名上，然后选择“ 更多选项
>“使演示者
。 - 选择“更改”。
当你更改其角色时，该人员将自动进入绿色会议室。
若要从绿色会议室中删除某人，请将其角色改回 “与会者”。
若要使某人成为与会者，请：
- 在会议控件中选择“People。
- 在“ 参与者 ”窗格中，从 “演示者 ”列表中找到要加入绿色会议室的人员。
- 将鼠标悬停在人员的姓名上，然后选择“ 更多选项>“使与会者
。 - 选择“更改”。
若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。
与会者体验
当绿色会议室处于活动状态时，与会者将位于候机室中，在那里他们将受到等待屏幕的欢迎，并且可以通过聊天或使用已启用的应用（如 Q&A）进行交互。
与会者无法打开其麦克风或相机，也无法查看和听到绿色会议室中发生的情况。 他们也无法访问参与者面板，但可以查看会议中的人员或受邀参加会议的人员。
活动结束后，与会者将自动返回等候室并看到此消息，直到他们离开为止。
活动结束时，与会者仍有权在全局聊天中查看和发送消息。
注意
如果参与者加入会议，会议组织者可能会收到 “开始会议” 通知。 这并不意味着会议已正式开始。 为会议启用绿色会议室后，只有演示者或组织者才能开始会议。