在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会电子邮件

应用对象

Microsoft Teams

使用网络研讨会电子邮件通知、提醒和更新即将举行的网络研讨会的注册与会者。

网络研讨会电子邮件的类型

有不同类型的网络研讨会电子邮件可通知和提醒用户有关其审批状态、事件详细信息等。

电子邮件类型	功能	发送时
与会者注册	通知收件人他们的位置是为活动保留的。	立即
等待审批的与会者	通知收件人已收到其注册请求。	立即
与会者候补名单	通知收件人事件已满，但已将其添加到候补名单，& 将在某个地点打开时收到通知。	立即
与会者拒绝	通知收件人活动容量，无法接受其注册请求。	立即
与会者取消	确认与会者取消注册。	立即
网络研讨会取消	通知已注册的与会者活动已取消。	立即
网络研讨会日期时间更新	汇报注册的与会者，了解活动日期或时间的更改。	立即
网络研讨会提醒	提醒已注册的与会者有关即将举行的网络研讨会的信息。	活动开始前 1 小时*
事件录制可用	通知与会者活动录制已发布并准备好查看。事件录制电子邮件不会发送给外部演示者。	录制内容发布后立即发布

对于在开始时间之前计划不到一小时的事件，修改提醒电子邮件发送时间不可用。

注意

编辑网络研讨会电子邮件是一项高级功能，在最多 3,000 名与会者的活动中可用。若要在大型活动中使用此功能，组织必须具有与会者容量包才能启用最多 100,000 个实例。
如果你在 2026 年 4 月 1 日之前Teams 高级版，则在许可证到期之前，你将继续在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息，请联系 IT 管理员。

默认情况下，网络研讨会电子邮件是使用 Teams 中的模板自动起草的。但是，在最多 3,000 名与会者的活动中，请在发送之前对其进行编辑。

编辑网络研讨会电子邮件：

在 Teams 中选择“Calendar”。
选择要为其编辑电子邮件的网络研讨会。
选择 “查看事件>“管理事件 。
选择“ 电子邮件”。
在要编辑的电子邮件行中选择“编辑”。可以编辑：
- 发件人名称
- 电子邮件主题
- 横幅和徽标图像
- 电子邮件正文
对电子邮件的内容进行更改。则：
- 选择 “预览电子邮件 ”，查看电子邮件对收件人的外观。
- 选择“ 继续编辑 ”进行更多更改，
- 选择“ 取消 ”以放弃编辑。
选择“保存”。

重要

如果组织者不编辑提醒电子邮件内容，每个与会者和组织者将看到以浏览器的默认语言翻译的电子邮件。如果组织者自定义电子邮件，与会者将看到它，因为它是用组织者的语言编写的。

默认情况下，提醒电子邮件将在活动开始前一小时发送给注册者。在最多 3,000 名与会者的事件中，编辑发送时间以更快地通知与会者。

注意

更改提醒电子邮件发送时间是一项高级功能，可用于多达 3,000 名与会者的活动。若要在大型活动中使用此功能，组织必须具有与会者容量包才能启用最多 100,000 个实例。
如果你在 2026 年 4 月 1 日之前Teams 高级版，则在许可证到期之前，你将继续在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息，请联系 IT 管理员。

若要更改提醒电子邮件发送时间，请执行以下操作：

Teams 中提醒电子邮件发送时间编辑器的屏幕截图。

必须在活动开始前至少一小时发送网络研讨会电子邮件提醒。

创建网络研讨会时，网络研讨会电子邮件会自动打开。在发布事件网站之前，可以随时将其关闭。

若要在安排网络研讨会时关闭网络研讨会电子邮件，请：

若要关闭计划的网络研讨会的网络研讨会电子邮件，请执行以下操作：

重要

通过将非Microsoft营销自动化工具集成到 Teams 中来设置和管理网络研讨会电子邮件。在发布事件网站之前实现网络研讨会集成。

若要开始使用网络研讨会集成，请：