根据 Outlook 版本，Microsoft Teams 以本机方式集成或作为加载项提供，因此可以直接在 Outlook 中创建 Teams 会议。 还可以在任一应用中查看、接受和加入会议。
注意
- 目前，无法在 Outlook 中安排 Teams 频道会议。
- Outlook 加载项不支持使用个人帐户创建会议。
- 在 Outlook 中安排 Teams 会议仅适用于 M365 Business Exchange 帐户。 为了获得最佳体验，请在 Outlook 中配置 M365 Business Exchange 帐户，并与 Microsoft Teams 应用结合使用。
- 不支持免费的 Exchange 帐户，包括 @outlook.com、 @msn.com和 @hotmail.com以及 POP/IMAP 帐户，如 @gmail.com、 @yahoo.com、 @icloud.com和类似的提供程序。
- Microsoft Teams 已集成到新的 Outlook for Windows 中。 无需安装单独的加载项就可以在 Outlook 中安排会议。 若要了解详细信息，请参阅 新 Outlook for Windows 入门。
本文内容
安排 Teams 会议
新的 Outlook (桌面 & Web)
若要在 Outlook 桌面应用上安排 Teams 会议，请执行以下操作：
- 打开 Outlook 桌面版或 Web 版。
- 选择Calendar
。 - 选择“ 新建事件
。 - 在 “标题”旁边，打开 Teams 会议 切换。
- 添加会议详细信息并邀请与会者。
- 选择“ 发送”
。
注意
选择“ 发送”后，Teams 会议加入详细信息将自动添加到会议邀请。 选择“ 另存为草稿” 会在日历上创建没有 Teams 会议加入详细信息的草稿。
经典 Outlook (桌面)
打开 Outlook 桌面应用。
在“开始”选项卡中，选择“新建Email”旁边的下拉箭头。
选择“ 会议”。
在“ 会议 ”选项卡中，选择 Teams 会议旁边的下拉箭头。
选择 “安排会议”。
- Teams 会议加入信息显示在详细信息下方。
添加会议详细信息并邀请与会者。
- 选择 “设置
以更改会议选项。 某些会议选项可能会根据会议详细信息（例如与会者人数）进行优化。 在 “设置 Teams 会议 ”窗格中，选择“ 所有选项
”，查看所有会议选项。
- 选择 “设置
选择“ 发送”
。
从会议中删除 Teams
可以在创建会议时从会议中删除 Teams，但不能在发送邀请后将其删除。
新的 Outlook (桌面 & Web)
- 在事件详细信息中关闭 Teams 会议 切换。
经典 Outlook (桌面)
- 在新会议窗体顶部，选择“ 更多命令
>“不联机托管”。
使所有会议 Teams 会议
调整 Outlook 中的设置，以便在 Outlook 网页版和移动版上安排的所有会议都通过 Teams 联机举行。
新的 Outlook (桌面 & Web)
- 打开 Outlook 桌面版或 Web 版。
- 选择Calendar 。
- 选择“Calendar设置”
。 - 在“Calendar设置”中，选择“事件和邀请”。
- 在 “创建的事件”中，选择“ 将联机会议添加到所有会议”。 在 “选择会议提供商”下，确保选择了 “Microsoft Teams ”。
- 如果没有看到Microsoft Teams，请确保从“ 这些设置在帐户级别应用： ”下拉菜单中选择了正确的帐户。
- 选择“保存”。
经典 Outlook (桌面)
- 打开 Outlook 桌面版。
- 在 Outlook 屏幕顶部，选择“ 文件>选项”。
- 在“Outlook 选项”页上，选择左侧的“Calendar”。
- 在“Calendar选项”下，选择“将联机会议添加到所有会议”。
- 选择“ 会议提供商...” ，并将 “Microsoft Teams ”设置为默认提供商。
- 选择“确定”。
疑难解答
会议选项中的人员选择菜单不显示我添加到会议系列事件中的被邀请者。
在这种情况下，需要邀请人员加入会议系列，而不是会议。
“会议”选项的 Web 视图不会显示我邀请的所有人员。
在 Outlook 中将受邀者添加到会议后，必须选择“ 发送更新 ”，才能在“会议”选项的 Web 视图中显示其他被邀请者。
