根据你的 Outlook 版本，Microsoft Teams 要么以本机方式集成，要么作为加载项提供，以便你可以直接在 Outlook 中创建 Teams 会议。 还可以在任一应用中查看、接受和加入会议。
注意
- Outlook 加载项不支持使用个人帐户创建会议。
- 在 Outlook 中安排 Teams 会议仅适用于 M365 Business Exchange 帐户。 为获得最佳体验，请在 Outlook 中配置 M365 商业版 Exchange 帐户，并与 Microsoft Teams 应用结合使用。
- 不支持 POP/IMAP 帐户（如 @gmail.com 和@yahoo.com@icloud.com类似提供程序）。
- Microsoft Teams 已集成到新的 Outlook for Windows 中。 无需安装单独的加载项即可在 Outlook 中安排会议。 若要了解详细信息，请参阅 在 Outlook 中安排会议或事件。
本文内容
安排 Teams 会议
新的 Outlook (桌面 & Web)
若要在 Outlook 桌面应用上安排 Teams 会议，请执行以下操作：
- 打开 Outlook 桌面版或 Web 版。
- 选择 Calendar
。 - 选择 “新建事件
。 - 在 “标题”旁边，打开 Teams 会议 切换开关。
- 添加会议详细信息并邀请与会者。
- 选择“发送
注意
选择 “发送”后，Teams 会议加入详细信息将自动添加到会议邀请中。 选择 “保存为草稿” 将在日历上创建一个草稿，而不包含 Teams 会议加入详细信息。
经典 Outlook (桌面)
打开 Outlook 桌面应用。
在 Home 选项卡中，选择 New Email 旁边的下拉箭头。
选择 “会议”。
在 “会议 ”选项卡中，选择“ Teams 会议”旁边的下拉箭头。
选择 “安排会议”。
- Teams 会议加入信息显示在详细信息下方。
添加会议详细信息并邀请与会者。
- 选择 “设置”
以更改会议选项。 某些会议选项可能会根据会议详细信息（例如与会者人数）进行优化。 在 “设置 Teams 会议 ”窗格中，选择 “所有选项
”以查看所有会议选项。
- 选择 “设置”
选择“发送
从会议中删除 Teams
可以在创建会议时从会议中删除 Teams，但不能在发送邀请后删除它。
新的 Outlook (桌面 & Web)
- 在事件详细信息中关闭 Teams 会议 切换开关。
经典 Outlook (桌面)
- 在新会议表单顶部，选择“更多命令”
>不要在线主持。
将所有会议设为 Teams 会议
调整 Outlook 中的设置，以便在 Outlook 网页版和移动版上安排的所有会议都通过 Teams 在线举行。
新的 Outlook (桌面 & Web)
- 打开 Outlook 桌面版或 Web 版。
- 选择 Calendar 。
- 选择 Calendar 设置
。 - 在 Calendar 设置中，选择“事件和邀请”。
- 在 创建的事件中，选择 将联机会议添加到所有会议。 在选择 会议提供商下，确保选择了 Microsoft Teams 。
- 如果看不到 Microsoft Teams，请确保从“这些 设置应用于帐户级别 ： ”下拉菜单中选择了正确的帐户。
- 选择“保存”。
经典 Outlook (桌面)
- 打开 Outlook 桌面版。
- 在 Outlook 屏幕顶部，选择“ 文件>选项”。
- 在 Outlook 选项页面上，选择左侧的 Calendar。
- 在 Calendar 选项下，选择将联机会议添加到所有会议。
- 选择 “会议提供商...” 并将 Microsoft Teams 设置为默认提供商。
- 选择“确定”。
疑难解答
“会议”选项中的人员选择菜单不显示我添加到会议系列的受邀者。
在这种情况下，您需要邀请人员加入会议系列，而不是会议。
会议选项的 Web 视图不会显示我邀请的所有人员。
在 Outlook 中将受邀者添加到会议后，必须选择 “发送更新” 才能在“会议选项”的 Web 视图中显示其他受邀者。
