在 Microsoft Teams 中安排沉浸式活动

应用对象
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轻松安排公司全手参与的沉浸式活动、会议等。 在 Teams 或 Outlook 日历的沉浸式事件日程安排窗体中直接添加和编辑事件信息、添加收件人以及自定义事件体验。 

创建沉浸式事件

在 Teams 中为电脑和 Mac 设备上的桌面版创建沉浸式事件。 然后,通过电脑、Mac 或Meta Quest设备参加Teams 沉浸式活动。  安排沉浸式活动需要Teams 高级版许可证,但参加活动不需要许可证。 最多 300 名与会者可以加入沉浸式活动。

创建沉浸式事件:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。

  2. 选择 “新建add-event-字形 ”旁边的下拉箭头。

  3. 选择 沉浸式事件沉浸式事件图标

  4. 在日程安排窗体中,添加事件详细信息、共同组织者和与会者。

  5. 选择 沉浸式体验模板。 这是事件随时可用的 3D 空间,在保存事件后无法更改。

  6. 选择 “保存保存”图标-001 。 活动邀请将发送给你和共同组织者,活动将显示在 Teams 日历中。

  7. 选择“ 事件邀请 ”以自定义与会者电子邮件邀请中的横幅图像。

    提示

    如果在活动开始前十分钟以上安排 事件 ,请在日程安排窗体中选择 “更多操作”“泛型省略号”-button-icon>“自定义”,以沉浸式编辑-铅笔图标-20x20-png 自定义事件。 自定义项必须在事件开始前至少 10 分钟保存。

  8. 选择“ 发布 ”,向与会者发送事件邀请。 活动邀请包含事件信息和加入链接,与会者将用于进入活动。

注意

  • 共同组织者与组织者具有相同的功能。 他们在组织者会议室中加入活动,并且可以在 Q&A 期间自定义活动、管理活动大厅、共享屏幕和管理与会者聚光灯。
  • 共同组织者必须是活动组织者组织机构的成员。
  • 与会者必须是组织者组织的成员或受信任的组织才能加入沉浸式活动。 不支持外部和匿名与会者。
  • Teams 网页版或移动版不支持加入沉浸式事件。

沉浸式事件环境

安排沉浸式活动时,可以从多个专为常见业务方案设计的虚拟空间中进行选择:

叶 栅 这是一个公司风格的空间,专为公司范围的会议而设计。 它设有一个带剧院座位的中央演示区,并有足够的社交空间。 在社交区域中,与会者在加入活动时会发现一个带有对话提示的破冰活动。 显示沉浸式事件的 Cascades 环境的屏幕截图。
绿洲 此空间设计为会议室,非常适合大型团队会议。 演示区域有一张弯曲的桌子,其中一侧有座位。 沉浸式活动中的 Oasis 虚拟环境的屏幕截图。
画布 这个最小的中性空间是一个灵活的画布,专为创建者添加自己的自定义内容而设计。 显示沉浸式事件的 Canvas 环境的屏幕截图。

重要

只能在计划事件时修改事件环境。 保存并安排沉浸式活动后,此设置将锁定。

更改事件会议选项

配置以下沉浸式事件会议选项,以限制谁可以加入你的活动、保护敏感信息等:

  • 敏感度:敏感度标签由组织提供,用于保护和规范对敏感内部内容的访问。 应用敏感度标签时,可能会锁定或限制某些事件选项。 与会者将在事件标题旁边看到敏感度标签。
  • 谁可以绕过大厅?:此选项允许组织者决定组织者是否必须允许某些与会者(如来宾)加入活动。 组织者可以使用此功能对谁加入事件进行额外的事件安全和保护。
  • 谁可以从大厅中允许:此选项始终锁定给 组织者和共同组织者,确保只有管理会议的人员才能允许与会者参加活动。
  • 会议聊天打开或关闭此功能可修改活动期间与会者对 Teams 聊天的访问权限。
  • 允许出席报告:此选项默认处于关闭状态,因为沉浸式事件当前不支持出席报告。

注意

  • 保存事件并向你和共同组织者发送事件邀请后,无法更改事件会议选项。
  • 某些事件选项值可能会锁定,具体取决于组织或 IT 管理员设置的策略。

更改沉浸式事件选项

若要更改沉浸式活动的会议选项,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“Calendarteams-calendar-tab-icon”。
  2. 选择沉浸式事件。
  3. 选择 “查看事件teams-expand-icon ”。
  4. 选择 “管理事件”编辑-铅笔图标-20x20-png>会议选项skype-teams-mobile-icon-settings
  5. 对事件选项进行调整。
  6. 选择“应用”。

提交反馈

若要提交有关沉浸式事件体验的反馈,请在沉浸式事件中选择 “菜单团队-app-launcher-inversed-button-waffle-icon>提供反馈”-feedback-icon 。 

若要提供有关 Teams 体验的反馈,例如计划或事件窗口 (包括“加入”屏幕和音频、聊天或屏幕共享) 等功能,请在 Teams 事件窗口的右上角选择“设置”和更多泛型省略号按钮图标>“报告问题报告问题”。

在 Microsoft Teams 中自定义沉浸式事件

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