在 Microsoft Teams 中设置大型会议和活动的提示

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通过 Copilot 获取帮助

在 Microsoft Teams 中，有多个会议选项和功能可帮助所有人更加安全和吸引大型会议、全体大会和网络研讨会。

尝试这些最佳实践来保持演示顺利进行并确保为观众提供最佳体验。

注意

多达 1,000 位受邀者现在可以加入 Teams 会议，并使用聊天、音频和视频进行交互。受邀者还可以加入已有 1,000 名参与者的会议 (最多 10,000 名) 作为仅查看的与会者。
当会议达到 1,000 名与会者时，会议组织者和演示者将看到一个横幅，指示新与会者将以仅供查看身份加入。

设置大型会议或事件

首先，根据要主持的会议或事件类型，安排 Teams 会议、网络研讨会或全体大会。

然后，在会议选项中，调整以下设置以获得最佳体验：

In 角色>谁可以演示，请选择“特定人员”。 然后选择“ 搜索参与者”。为会议选择演示者 (仅来自你的组织或仅) 受信任的组织。

注意

在会议期间，演示者可以将与会者提升为演示者角色。
在 录制 & 听录 中，指定 谁可以录制和听录。打开 自动录制和转录开关 ，以确保会议或事件的每个部分都被记录下来。
参与中 :
1. 关闭“ 允许与会者麦克风 ”开关，以防止观众打扰。如果有人需要在会议期间互动，请允许他们在举手时取消静音，或通过将鼠标悬停在其姓名上并选择 “更多选项 ”来更改其角色。 
2. 关闭“ 允许与会者照相机” 开关，以仅将焦点放在演示者和共享的内容上。会议期间需要时，允许为特定与会者或所有人提供视频。
  
  若要了解详细信息，请参阅管理与会者音频和视频权限。 
In 生产工具 ：
1. 打开“启用休息室”切换开关，以允许演示者提前加入，并在与会者入场之前检查其音频、视频和内容共享。若要了解详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 中使用休息室。
2. 打开 “管理与会者看到的内容” 切换开关来管理内容的共享方式。若要了解详细信息，请参阅管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
3. 选择“保存”。
无法在与会者超过 1,000 人的会议上创建分组讨论室，即使与会者人数在会议期间下降到不到 1,000 人。此外，在会议中创建分组讨论室会自动将容量限制为 1,000 名与会者。

注意

全体大会当前不支持分组讨论室。