当你主持市政厅时，你可以从头到尾引导事件流。 在绿色会议室中准备、开始和停止活动、聚焦演示者等。
若要了解生成大型事件的最佳做法，请参阅 在 Microsoft Teams 中生成大型会议和事件的提示。
本文内容
在休息室中准备
在开始全体大会之前，在休息室与其他共同组织者和演示者一起做好准备。 练习共享内容、检查音频和视频设置等。 在休息室中准备时，与会者将在大厅中等待，直到活动开始。
若要加入休息室，请执行以下操作：
- 在 Teams 中选择“Calendar
”。 - 选择要启动的全体大会。
- 选择“立即加入”。>
你将自动加入休息室，并可以在其中设置全体大会，然后为与会者开始活动。 可以在屏幕上显示演示者、设置共享内容等。
启动全体大会
启动全体大会：
在 Teams 中选择“Calendar
”。选择要启动的全体大会。
选择“立即加入”。>
在休息室中与其他演示者一起准备。
选择“ 开始会议 ”，让与会者参加活动。
事件录制将自动开始。 开始活动后，你可以开始演示并在屏幕上显示其他演示者。
注意
- 在超过 3,000 名与会者的事件中，从媒体流广播到与会者看到该流的时间，将有 15 到 60 秒的延迟。 使用符合条件的与会者容量包组织的大型活动延迟时间将较低。 若要了解详细信息，请联系 IT 管理员。
- 流上线后，支持的最高分辨率为 720p。
添加演示者和与会者
在市政厅开始后，将缺少的演示者或与会者添加到活动，以便他们可以参与绿色会议室和活动，并共享内容。
添加不观看活动的演示者或与会者：
- 在会议控件中选择People
。 - 在“ 参与者 ”窗格中，搜索要邀请的人员。
- 在人员姓名旁边，选择“ 请求作为演示者” ，然后从下拉菜单中选择“ 演示者 ”或“ 与会者 ”。
- 演示者或与会者将在其 Teams 设备上接收呼叫，如果他们接受加入请求，他们将直接加入。
将演示者或与会者添加到活动时，他们将使用之前分配给他们的角色加入。 如果他们没有预定义的角色，他们将作为与会者加入。
将与会者提升为演示者：
- 在会议控件中选择“People”。
- 将鼠标悬停在与会者的姓名上，然后选择“更多选项”
>“”使演示者”。
管理与会者将会看到的内容
通过管理与会者看到的内容，确保活动顺利进行并提升与会者体验。 通过打开和关闭屏幕、固定视频源或隐藏他人来关注特定人员。 若要了解详细信息，请参阅 管理与会者在 Microsoft Teams 中看到的内容。
在市政厅中，对生产工具进行控制，以预览更改并在演示者出现直播之前排队，以确保流畅、流畅的过渡。 使用控制生产工具的People也可以启动和结束事件。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中控制市政厅生产工具。
使与会者在屏幕上
注意
Teams 高级版是一种附加许可证，可提供其他功能，使 Teams 会议更加个性化、智能和安全。 若要访问 Teams 高级版，请与 IT 管理员联系。
通过让与会者举手时在屏幕上Teams 高级版与观众一起Engage。
将与会者带在屏幕上时，他们将有权打开其麦克风和相机。 如果他们这样做，他们将在活动中被每个人看到和听到。
若要呼叫与会者，请：
- 在会议控件中选择People。
- 在 “与会者”下，找到要在屏幕上带的人。
- 将鼠标悬停在其名称上，然后选择“ 更多选项
>“”在屏幕上显示
”。
当他们说完话后，将鼠标悬停在其名称上，然后选择 “更多选项>“关闭屏幕
”。
在全体大会中演示
在全体大会期间，在屏幕上显示指定的演示者，或展示自己的内容。 一次最多展示 9 名演示者，或在“管理与会者看到的内容”中最多展示 7 位演示者。
若要了解在大型事件中演示时的最佳做法，请参阅在 Microsoft大型会议和 Teams 中演示的提示。
使某人成为演示者
组织全体大会时，可以指定演示者在活动期间显示屏幕上共享的内容。 若要使某人成为演示者，请在创建全体大会时更改其角色。
使演示者打开和关闭屏幕
在全体大会开始前和期间，可以选择要打开和退出屏幕的演示者。 当屏幕显示演示者时，与会者将能够听到他们说话，并观看他们的视频和共享内容。
若要在屏幕上显示演示者：
在会议控件中选择“People
。
在“ 参与者 ”窗格中，将鼠标悬停在屏幕上要呈现的演示者的名称上。
选择“ 更多选项
>“在屏幕上 。
若要将演示者从屏幕上移开，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择“People。
- 在“ 参与者 ”窗格中，将鼠标悬停在要退出屏幕的演示者的名称上。
- 选择“ 更多选项>“退出屏幕 ”。
提示
当演示者不主动说话时，请将其静音，以防止与会者听到其音频。
使用 CVI 演示
使用自己的视频电话会议 (VTC) 设备加入 Teams 市政厅并演示，即使它们不是Teams 会议室设备。 组织者可以直接从市政厅的共享事件对话中与演示者共享 CVI 加入代码。
若要了解详细信息，请参阅 管理和设置适用于 Microsoft Teams 的云视频互操作。
使用 RTMP-in 共享内容
在全体大会期间，组织者和演示者可以使用外部编码器，并启用 RTMP-in 以将不同类型的媒体集成到活动中。 体验更高质量的屏幕共享、视频制作等。
在此处详细了解如何在活动期间使用 RTMP-in。
启动 Q&A
若要在市政厅之前和期间让与会者和演示者参与更多活动，请打开 Q&A。 与会者可以在等待活动开始和参与活动时发布和回复问题。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 中的 Q&A。
管理问答
人员管理 Q&A 可审查问题和更改 Q&A 设置。 默认情况下，组织者和共同组织者可以管理 Q&A。 在市政厅中，它们还允许演示者管理 Q&A。
注意
只有组织内部演示者或具有 Microsoft 365 登录名的外部演示者才能管理 Q&A。 若要了解详细信息，请参阅与外部来宾合作。
若要更改 Q&A 设置，请执行以下操作：
在事件窗口中选择“问答”。
选择“ Q&A 设置
。更改活动的问答设置：
- 若要防止与会者发布问题，请关闭 “问题 ”切换。
- 若要防止与会者回复已发布的问题，请关闭 “答复” 切换。
- 若要允许与会者匿名发布问题，请打开 “匿名帖子 ”切换。与会者的答复和反应不会是匿名的。
- 若要在发布问题之前查看问题，请打开“ 中等问题 ”切换。打开此功能后，无法将其关闭。 不会对答复进行审核。
选择“保存”。
若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的问答。
创建投票
通过在市政厅创建投票来获取受众的实时反馈。 若要在市政厅中创建投票，必须在事件开始前添加投票应用。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中创建投票。
市政厅期间提供最多 2 万名与会者的投票。 投票数据将在事件结束后最多 36 小时内保持可访问状态。
注意
Word云投票在市政厅中不受支持。
以与会者身份预览市政厅
组织者、共同组织者和演示者还可以作为与会者预览市政厅，以从观众的角度监视活动体验。
若要以与会者身份预览，请从与作为组织者、共同组织者或演示者加入的入口点不同的入口点加入活动。 例如，如果你最初从 Teams 桌面版加入，请从 Web 或移动设备以与会者身份预览。
注意
- 至少有一名组织者、共同组织者或演示者必须加入市政厅，然后才能以与会者身份进行预览。
- 出席报告不会反映组织者、共同组织者或演示者作为与会者预览。
- 以与会者身份预览时，目前不支持某些活动体验（例如 Q&A）。
桌面
- 在移动版 Teams 上以组织者、共同组织者或演示者的身份加入市政厅，或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。
- 打开 Teams 桌面版。
- 选择Calendar 。
- 选择在 Teams 上加入的移动版或 Web 版的市政厅。
- 选择“ 立即加入”旁边的下拉箭头。
- 从下拉菜单中选择“ 以与会者身份预览 ”。 此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。
注意
对于从 Android 设备加入的外部演示者，不能在桌面或 Web 上以与会者身份预览。
Web
- 从 Teams 桌面版作为组织者、共同组织者或演示者加入市政厅，或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。
- 在 Web 浏览器中打开 Teams。
- 选择Calendar 。
- 选择在桌面版 Teams 中加入的市政厅。
- 选择“ 立即加入”旁边的下拉箭头。
- 从下拉菜单中选择“ 以与会者身份预览 ”。 此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。
注意
对于从 Android 设备加入的外部演示者，不能在桌面或 Web 上以与会者身份预览。
移动设备
- 在 Teams 桌面版上以组织者、共同组织者或演示者的身份加入市政厅，或者确保其他组织者、共同组织者或演示者加入市政厅。
- 在移动设备上打开 Teams。
- 点击Calendar 。
- 点击在 Teams for Desktop 中加入的市政厅。
- 点击屏幕上的“以与会者身份加入>预览”，提示你“添加此设备”或“转移到此设备”。 此选项显示在组织者、共同组织者或演示者启动会议之后。
注意
如果活动已启动，但尚未从桌面加入，请在加入前屏幕中选择 “更多加入选项>”“以与会者身份预览 ”。
离开、重启或结束市政厅
离开全体大会
若要离开市政厅，请在 Teams 窗口的一角选择“ 离开 ”。 这不会结束所有人的活动。
重启市政厅
重启市政厅可能是解决活动期间技术问题的一种方法，包括与会者无法加入、普遍存在音频或视频问题、内容损坏或事件无响应。 被分配有生产能力的组织者、制作人和演示者可以重启市政厅。
若要重启市政厅，请执行以下操作：
- 在 Teams 窗口的一角选择 “离开 ”旁边的下拉箭头。
- 选择“ 重启事件”。
大厅重启后，与会者将看到一条消息，指示事件正在重启并返回到加入屏幕，他们可以重新加入。 演示者和制作人将加入绿色会议室，在那里他们可以再次开始活动。
注意
在市政厅重新启动后，重启前后将有单独的事件录制 () 。 每个活动段还将有单独的出席情况报告。 Q&A 和事件聊天将继续无缝进行;重启前后将保留所有通信。
结束全体大会
若要结束市政厅，请在事件控件中选择“ 结束 事件”。 这将结束所有人的活动并停止录制。