Osebne predloge srečanj v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Opomba

  • Osebne predloge so na voljo kot del dodatne licence Teams Premium, ki zagotavlja dodatne funkcije za bolj prilagojene, inteligentne in varne dogodke v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.
  • Osebne predloge trenutno niso na voljo v aplikaciji Teams za mobilne naprave.

Osebne predloge srečanj poenostavijo izkušnjo načrtovanja tako, da vnaprej shranijo možnosti srečanja kot predloge, ki jih lahko uporabite za hitro organizacijo srečanj. 

Ustvarjanje osebne predloge

Ustvarite osebne predloge z ničle ali med načrtovanjem novega srečanja. 

Ustvarjanje predloge od začetka

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Novo .
  3. Izberite »Ustvari predlogo« .
  4. V možnostih srečanja prilagodite nastavitve tako, kot želite shraniti v predlogo.
  5. Izberite »Shrani kot predlogo«.
  6. Poimenujte predlogo.
  7. Dodajte izbirni opis predloge (namen uporabe, podrobnosti predloge itd.)
  8. Izberite Shrani.

Ustvarjanje osebne predloge med načrtovanjem srečanja

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

    1. Izberite Novo .
    2. Izberite puščico spustnega seznama ob možnosti »Novo« in izberite vrsto dogodka.

  2. Srečanje določite kot srečanje v aplikaciji Teams tako, da povabite udeležence ali vklopite preklopni gumb za srečanje v aplikaciji Teams .

  3. Izberite »Možnosti srečanja«.

  4. Prilagodite nastavitve in izberite »Shrani kot predlogo«.

  5. Poimenujte predlogo in dodajte izbirni opis predloge.

  6. Izberite Shrani.

Opomba

Oznake občutljivosti ni mogoče shraniti kot del osebne predloge.

Razporejajte z osebno predlogo

Načrtovanje srečanja z osebno predlogo:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Novo .

  3. Izberite predlogo v razdelku »Vaše predloge«.

    • Če predloge ne najdete, izberite »Prikaži vse predloge «. Izberite »Urnik« zraven predloge, ki jo želite uporabiti. Če še vedno ne najdete svojih predlog, preverite, ali imate najnovejšo različico aplikacije Teams.

  4. Dodajte podrobnosti srečanja in povabite udeležence. Izberite »Shrani «.

Posodobitev ali brisanje osebnih predlog

V aplikaciji Teams shranite do 40 osebnih predlog in jih ohranite ustrezne, tako da jih posodobite ali odstranite tiste, ki jih ne uporabljate več. 

Če želite posodobiti ali izbrisati osebno predlogo:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite puščico spustnega seznama zraven možnosti Novo .

  3. Izberite »Prikaži vse predloge « in poiščite predlogo, ki jo želite spremeniti ali odstraniti.

    1. Izberite »Uredi«, če želite spremeniti predlogo. Če želite shraniti spremembe, izberite »Uporabi «.
    2. Izberite »Izbriši«, da odstranite predlogo. Ko je predloga izbrisana, je ni mogoče obnoviti.

Opomba

Ko uredite osebno predlogo, bodo vsa prihodnja srečanja, ki jih načrtujete z njo, imela posodobljene nastavitve. Srečanja, ki so že načrtovana iz predloge, vključno z nizi srečanj, ki se ponovijo v prihodnosti, ne bodo imela posodobljenih nastavitev.

Dodeljevanje osebnih predlog

Pooblaščenci, ki upravljajo vaš koledar, lahko ustvarijo osebne predloge in jih uporabijo za načrtovanje srečanj. 

Pooblaščenci naj za najboljšo izkušnjo ustvarijo osebne predloge v svojem koledarju. S svojimi shranjenimi osebnimi predlogami lahko načrtujejo srečanja v vašem koledarju tako, da upoštevajo navodila v razdelku Načrtovanje z uporabo osebne predloge.

Načrtovanje sestanka v aplikaciji Microsoft Teams

Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams