Vabilo osebe v sestanek v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Vključite osebe v pomembne razprave, predstavitve in drugo tako, da jih povabite na sestanke v aplikaciji Microsoft Teams. Ljudi lahko povabite v srečanje na več različnih načinov, odvisno od tega, ali ste srečanje organizirali.

Vrsta srečanja, na katerega nekoga povabite, kako jo povabite in odnos, ki ga ima ta oseba z vašo organizacijo, lahko vplivajo na njen dostop do določenih funkcij srečanja, kot je klepet v srečanju. Če želite izvedeti več, glejte Dostop do klepeta v srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.

Opomba

Do 1000 povabljencev se lahko pridruži in sodeluje v srečanju v aplikaciji Teams. Do 10.000 povabljencev se lahko pridruži srečanjem z že 1000 udeleženci kot udeleženci le za ogled .

Dodajanje oseb v srečanje

Dodajte osebe neposredno v srečanje pred načrtovanjem in po njem. Ko v srečanje dodate osebo, bo samodejno prejela povabilo in srečanje bo prikazano v njenem koledarju v aplikaciji Teams.

Če želite nekoga dodati neposredno na dogodek:

  1. Izberite CalendarIkona zavihka Calendar v aplikaciji Teams.

  2. Načrtujte dogodek ali izberite obstoječega in izberite »Več možnosti«. generic-ellipsis-button-icon>Ikona»Uredi« .

  3. V polje »Ikona ljudi 20x20-png, ki je obvezno povabljena za udeležence«, vnesite osebe, ki jih želite dodati.

    • Izberite »Možnosti odgovora«, ikona> »Nastavitve oseb«Dodajte izbirne udeležence, da dodate neobvezne udeležence.

  4. Izberite »Pošljiikono-001«.

Pošiljanje zahteve za pridružitev

Prosite nekoga, naj se neposredno pridruži srečanju, na katerem ste. Ta oseba se lahko pridruži neposredno prek obvestila o zahtevi. Prav tako bodo imeli dostop do klepeta v srečanju, ne glede na to, ali se ji pridružijo ali ne. Če želite izvedeti več, glejte Dostop do klepeta v srečanju v aplikaciji Microsoft Teams.

Če želite nekoga povabiti, da se pridruži srečanju, na katerem ste:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite gumb PeoplePeopleali Show Participants.
  2. Poiščite udeleženca, ki ga želite dodati.
  3. V rezultatih iskanja premaknite kazalec miške nad ime osebe in izberite »Več možnosti«-more-options-ellipsis .
  4. Izberite »Zahtevaj za pridružitev«, da jih obvestite o takojšnji pridružitvi, ali pa izberite »Posvetovanje in združi«, da jih najprej pokličete, preden jih združite v srečanje. 

Združevanje klica v srečanje

Pokličite telefonsko številko med srečanjem v aplikaciji Teams, da združite klic neposredno v srečanje.

Združevanje klica v srečanje:

  1. V kontrolnikih srečanja izberite gumb PeoplePeopleali Show Participants.

  2. Vnesite telefonsko številko v polje »Povabi nekoga« ali »Pokličite številko «.

    Opomba

    Če si želite ogledati to možnost, morate imeti telefonsko številko, dodeljeno računu skupine, in možnost zunanjega klicanja. Če želite izvedeti več, se obrnite na skrbnika za IT.

  3. Premaknite kazalec miške nad telefonsko številko v rezultatih iskanja in izberite »Več možnosti«-more-options-ellipsis .

    1. Izberite »Dodaj telefon« , da jih takoj pokličete v srečanje.
    2. Preden združite klic , izberite »Posvetovanje in spajanje «, da ju pokličete ločeno. Če izberete to možnost, lahko v kontrolnikih klica izberete številčnicoskype-teams-icon-mobile-dialpad , da vnesete tone DTMF za krmarjenje po menijih IVR (npr. »Pritisnite 1 za prodajo, pritisnite 2 za podporo«).

  4. Ko želite združiti klic s srečanjem, v oknu klica izberite ikono »Združi klice« »Združi klice-ekipe «.

Posredovanje srečanja

Povabite osebo v srečanje, ki ga niste organizirali, tako, da ji posredujete srečanje. Ko osebi posredujete srečanje, bo ta oseba prejela povabilo na srečanje, za katerega bo videti, da ga je poslal organizator srečanja. Organizator srečanja bo obveščen, da ste posredovali srečanje.

Opomba

Če je organizator v možnostih odgovora izklopil možnost »Dovoli posredovanje«, srečanja ali niza ne boste mogli posredovati.

Če želite posredovati srečanje:

  1. Izberite CalendarIkona zavihka Calendar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite srečanje, ki ga želite posredovati.

  3. Izberite ikono za ogled dogodka, da razširite podrobnosti srečanja .

    1. Če želite posredovati en dogodek, izberite gumb >»Posredujnaprej«Posreduj ta dogodekGumb »Posreduj«.
    2. Če želite posredovati celotno serijo, izberite View seriesview-series-icon>ForwardForward button>Vsi dogodki v nizu.

  4. V polje »Za« vnesite osebo, ki ji želite posredovati dogodek ali niz.

  5. Dodajte izbirno sporočilo, ki si ga bo prejemnik lahko ogledal.

  6. Izberite ikono »Pošlji«.