Pridobite dragocene vpoglede v sestanke z zaposlenimi in njihovo občinstvo s poročili in analitičnimi analizami v aplikaciji Microsoft Teams. Oglejte si podatke iz sestanka z zaposlenimi in jih izvozite, vključno s številom gledalcev, metrikami učinkovitosti predstavitelja in drugimi.
Pogled dogodkov in pogled predstaviteljev Skupna raba vpogledov o različnih skupinah med dogodkom: Pogled dogodkov prikazuje podatke o občinstvu, medtem ko pogled predstaviteljev prikazuje podatke o tokovih predstavitelja.
V tem članku
Sprotna analitika organizatorja
Sprotna analitika organizatorja
Opomba
- Sprotna analitika organizatorja je napredna funkcija, ki je na voljo na dogodkih z največ 3000 udeleženci. Če želite to funkcijo uporabiti v večjih dogodkih, se obrnite na skrbnika za IT.
- Če ste imeli storitev Teams Premium pred 1. aprilom 2026, boste imeli še naprej dostop do te funkcije na dogodkih do 100.000 udeležencev do poteka licence. Če želite izvedeti več o licenciranju aplikacije Teams za dogodke, se obrnite na skrbnika za IT.
Med sestankom z zaposlenimi si lahko organizatorji in soorganizatorji ogledajo sprotne analitike dogodkov, kot so število gledalcev, država ali regija udeležencev in še več.
Pogled dogodka
V pogledu dogodka je prikazanih več podatkovnih pripomočkov: ploščice s povzetkom, grafikoni in grafi, tabela razčlenitve in časovnica z izkušnjo ogleda.
Ogledate si poročila, ki se nanašajo na celoten dogodek ali določene segmente dogodka. Če želite zožiti časovni okvir poročanja, izberite »Čas « na vrhu strani in določite časovni okvir.
Ploščice s povzetkom
Za hiter povzetek dogodka si oglejte ploščice na vrhu pogleda dogodka .
- Ploščica Najpomembnejše države/regije prikazuje razčlenitev držav, iz katerih si je občinstvo ogledalo sestanek z zaposlenimi.
- Ploščica Skupno število gledalcev prikazuje število ljudi, ki so si ogledali sestanek z zaposlenimi. Med dogodkom v živo lahko pride do zakasnitve analitike do treh minut. Za najnovejše število glejte števec prisotnosti v realnem času v aplikaciji Teams.
- Ploščica »Najbolj zasedeni sočasnosti « prikazuje največje število gledalcev, povezanih hkrati.
- Ploščica » Povprečje trajanja seje « prikazuje srednjo dolžino časa, ki so ga gledalci porabili za povezavo z dogodkom.
Grafikoni in grafi
Pet preglednih grafikonov prikazuje temeljne metrike sestanka z zaposlenimi.
- Število udeležencev prikazuje, koliko gledalcev se je v določenem časovnem obdobju povezalo z dogodkom. Grafikon sledi izboru »Razdeli po« in prikazuje gledalce, vključene v določeno razčlenitev, na primer v vrsti udeleženca.
- Seznam najbolj priljubljenih držav/regij prikazuje porazdelitev gledalcev po državi ali regiji s številom gledalcev in odstotkom posamezne države.
- Možnost »Pridruževanje/zapuščanje udeležencem« prikaže, ali se udeleženci pridružijo, osvežijo ali zapustijo na določenih točkah dogodka.
- Število udeležencev glede na izkušnjo ogleda prikazuje, ali je izkušnja gledalcev dobra (zelena) ali slaba (oranžna).
- Možnost »Štetje udeležencev po ločljivosti « prikazuje, koliko gledalcev si je med dogodkom ogledalo različne ločljivosti videoposnetka.
Pomembno
Na grafikonu najpogostejših držav/, regijah inmetriki skupnega števila gledalcev se pojavijo različne vrste podatkov in morda se ne ujemajo vedno. Gledalec je lahko štet v več državah ali regijah, če se med dogodkom znova poveže iz različnih omrežij, na primer pri preklapljanju med napravami, povezovanju prek navideznega zasebnega omrežja ali menjavi omrežja med potovanjem. Posledično se skupno število gledalcev v državi ali regiji lahko razlikuje od skupnega števila gledalcev .
Tabele razčlenitve
V tabeli razčlenitve je podrobna razčlenitev po dimenziji, vključno s številom gledalcev, izkušnjo, odstotkom ponovnega medpomnjenja in srednjo vrednostjo dolžine seje.
Izberite dimenzijo s kontrolnikom »Razdeli po« nad tabelo, filtrirajte do določene vrednosti z vrstico »Filter « in uporabite možnost »Vrstice/stran« , da nadzorujete število prikazanih vrstic na posamezni strani tabele.
Možnosti »Razvrsti po« vključujejo:
- Brez: pokaže vse gledalce.
- Vrsta udeleženca: Skupine gledalcev glede na njihovo organizacijo (ista organizacija, gost itd.).
- Aplikacija: Združi gledalce glede na aplikacijo, s katero si ogledujejo (npr. Microsoft Edge, Teams za namizne računalnike itd.).
- Operacijski sistem: združi gledalce glede na operacijske sisteme.
- Država/regija: prikaže gledalce glede na regije.
- Uporabnik: Navede gledalce posamezno glede na njihov ID predmeta v storitvi Azure Active Directory (AAD).
- Public IP: Razvrsti gledalce po njihovem javnem naslovu IP.
- Podomrežje javnega IP: združi gledalce glede na prve tri oktete njihovega javnega naslova IP.
- Izkušnja z ogledom: Razvrsti gledalce glede na njihovo izkušnjo (dobra ali slaba).
Ko jih razdelite po vrsti udeležencev, so te skupine:
- Lastni najemnik: udeleženci iz vaše organizacije.
- V več najemnikih: udeleženci zunaj vaše organizacije, ki imajo preverjeno pristnost (vpisani v račun, preden se pridružijo sestanku z zaposlenimi).
- Gostje: udeleženci zunaj vaše organizacije, ki so anonimni ali brez preverjene pristnosti (niso vpisani v račun, preden se pridružijo sestanku z zaposlenimi).
Časovnica izkušnje ogleda
Časovnica izkušnje ogleda prikazuje, kdaj so imeli udeleženci dobro ali slabo izkušnjo z ogledom med sestankom z zaposlenimi. To se ustvari glede na to, ali so udeleženci doživeli vnovično medpomnjenje ali fotografije videoposnetkov.
| Vnovično medpomnjenje % | Koda barve | Odločna določitev |
|---|---|---|
| Manj kot 2,5 % | Zelena | Izkušnja je dobra, če je med dogodkom manj kot 2,5 % vnovičnega medpomnjenja. |
| Več kot 2,5 % | Orange | Izkušnja se šteje za slabo, če obstaja več kot 2,5 % ponovnega medpomnjenja in je zastopana večja baza uporabnikov. |
Ogledate si lahko podatke časovnice na podlagi različnih dimenzij.
Če si želite ogledati podrobnejše podatke, označite del grafa tako, da kliknete odsek in povlečete kazalec čez odsek, o katerem želite več podrobnosti. Ko jih sprostite, bodo podatki osveženi, da bodo odražali le označen časovni obseg.
Dostop do analitike in izvoz
Če želite dostopati do sprotnih analitičnih podatkov:
- Izberite Koledar
v aplikaciji Teams. - Odprite sestanek z zaposlenimi.
- Izberite »Upravljanje dogodka«
. - Odprite »Poročila « in izberite »Ogled vpogledov v dogodke«
.
Podatki bodo na voljo, ko se bo mestna hiša začela izvajati, na voljo pa bodo do 28 dni
Če želite izvoziti analitične podatke gledalca:
- Nastavite časovni obseg in možnost »Razdeli po« , iz katere želite izvoziti podatke.
- Izberite CSV v glavi pripomočka, ki ga želite izvoziti. Podatki za tem pripomočkom bodo preneseni kot .csv datoteka.
Oglejte si in prenesite poročila sestanka z zaposlenimi
Ko se sestanek z zaposlenimi konča, si oglejte poročila sestanka z zaposlenimi, da vidite, koliko udeležencev je bilo na dogodku, kako dolgo je trajal dogodek in povprečen čas udeležbe. Oglejte si vloge udeležencev, čas pridružitve in odhoda ter koliko časa so bili udeleženci.
Če si želite ogledati poročilo sestanka z zaposlenimi:
- Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
- Odprite podrobnosti pretekle sestanke z zaposlenimi.
- Izberite Poročila.
- Če si želite ogledati druga poročila sestanka z zaposlenimi, izberite datum in čas. Nato izberite datum poročila, ki si ga želite ogledati.
- Izberite »Prenesi«
, da shranite poročilo in ga prenesete v napravo.
Analitika predstavitelja
Pomembno
Predstavitelji trenutno potrebujejo licenco Teams Premium, da so lahko prikazani v analitiki predstavitelja. V prihodnji posodobitvi bodo vsi predstavitelji sestanka z zaposlenimi vključeni v analitiko predstaviteljev, ne glede na licenco.
S predstavitvenimi analitikami lahko organizatorji spremljajo ustreznost stanja tokov predstavitelja v realnem času in tako zagotovijo najvišjo kakovost vsebine, ki je prikazana udeležencem. Če si želite ogledati analitiko predstavitelja, v zgornjem levem kotu nadzorne plošče za analitiko izberite »Pogled predstaviteljev «.
Trije kontrolniki na vrhu predstaviteljev Ogled oblike Kaj vidite:
- Časovni obseg nastavi časovni okvir, za katerega si boste ogledali poročila.
- »Osveži vsak« nastavi pogostost, s katero pogled pridobiva nove podatke med dogodkom v živo.
- Aktivni govorniki zožijo pogled na predstavitelje, ki so govorili, kar je uporabno, ko je povezanih več predstaviteljev, le eden pa je v živo pred občinstvom.
Ločljivost kamere
To prikaže srednjo vrednost ločljivosti kamere predstaviteljev.
Ločljivost skupne rabe aplikacij
Prikaže srednjo vrednost ločljivosti zaslona.
Kakovost oddajanja s strani predstaviteljev v daljšem časovnem obdobju
Tako prikažete vse predstavitelje in kakovost njihovega oddajanja skozi čas. Ocena kakovosti temelji na težavah, s katerimi so predstavitelji izkušnjali med dogodkom, ki so označene v tabeli » Težave z predstavnostjo« .
- Zelena: Odlično
- Rumena: dobra
- Rdeča: slaba
Kakovost oddajanja v daljšem časovnem obdobju
Prikaže kakovost oddajanja za trenutni izbor »Razdeli po« , tako da lahko primerjate enega predstavitelja ali vir glede na dogodek kot celoto.
Težave s predstavnostjo
Navede vse težave, s katerimi se srečujejo predstavitelji, kot je slabo število slik na sekundo, na podlagi telemetrije aplikacije Teams v realnem času, ter čas posamezne težave med dogodkom.
Tabela razčlenitve
Uporabite možnost »Razdeli po«, da združite tabelo po »Brez«, »Vir«, »Predstavitelj« ali »Predstavitelj v viru«. V tabeli je navedeno število vzorcev, zbranih za vsako vrstico, koliko teh vzorcev je bilo slabih, stopnja slabih in koliko predstaviteljev je zastopanih v vrstici.
Izberite »Vrstice/stran«, če želite določiti število vrstic, prikazanih na posamezni strani. Izberite datoteko CSV , da jo prenesete.
Access
Do vpogledov v sestanek z zaposlenimi lahko dostopajo tudi skrbniki za IT. Organizator sestanka z zaposlenimi lahko spletni naslov vpogledov v sestanek z zaposlenimi deli s skrbniki za IT, ki imajo te vloge:
| Vloga | Ogled poročil o analitiki & | Konfiguracija računa | Tihi preskuševalnik |
|---|---|---|---|
| Globalni skrbnik | Da | Spremeni | Spremeni |
| Skrbnik aplikacije Teams | Da | Spremeni | Spremeni |
| Skrbnik komunikacije v aplikaciji Teams | Da | Spremeni | Spremeni |
| Inženir za podporo za komunikacijo v aplikaciji Teams | Da | Branje | Branje |
| Strokovnjak za podporo za komunikacijo v aplikaciji Teams | Da | Branje | Branje |
| Globalni bralec | Da | Branje | Branje |
| Bralnik poročil | Da | Brez | Branje |