Upravljanje poročil o udeležencih srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Vklop ali izklop poročila o udeležencih

Organizatorji lahko vklopijo ali izklopijo poročila o udeležencih v srečanjih, ki jih ustvarijo.

Pred srečanjem

Vklop ali izklop poročila o udeležencih pred srečanjem:

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite dogodek in nato še ikono za ogled ekip dogodka.
3. Izberite ikono »Nastavitve možnosti«.
4. V ikoni za sodelovanje vklopite ali izklopite preklopni gumb »Dovoli poročilo o udeležencih «.
5. Izberite Uporabi.

Če želite dodatno pomoč za upravljanje poročil o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.

Med srečanjem

Če želite vklopiti ali izklopiti poročanje o udeležencih med srečanjem:

1. Odprite srečanje v aplikaciji Teams.
2. Izberite> Oglejte si več možnosti v kontrolnikih srečanja.
3. V možnosti »Ikona za sodelovanje« vklopite ali izklopite preklopni gumb »Dovoli poročilo o udeležencih «.
4. Izberite »Uporabi«.

Ogled in prenos poročil o udeležencih

Po koncu dogodka si oglejte in prenesite poročila o udeležencih v aplikaciji Teams neposredno v aplikaciji Teams. Poročila se shranjujejo skupaj z drugimi podatki organizatorja, kot so e-poštna sporočila in stiki.

Organizatorji in soorganizatorji si lahko ogledajo in prenesejo poročila o udeležencih v klepetu dogodka približno pet minut po koncu dogodka. Ponavljajoča se srečanja bodo imela enolično poročilo o udeležencih za vsak primerek serije.

Če si želite ogledati in prenesti poročilo o udeležencih:

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Odprite preteklo srečanje ali klepet ob dogodku.
3. Izberite zavihek »Udeležba «.
4. , da prenesete poročilo o udeležencih kot datoteko .csv.

Poročilo o udeležencih lahko prenesete tudi med srečanjem, in sicer tako, da v kontrolnikih srečanja izberete button in izberete »Več dejanj« > za več možnosti v aplikaciji Microsoft TeamsPrenesi seznam udeležencev v podoknu »Udeleženci«.

Skrivanje identitete v poročilih o udeležencih

Odločite se, ali naj bo vaša identiteta prikazana v poročilih o udeležencih.

Če želite skriti svojo identiteto v poročilih o udeležencih:

1. Pojdite v razdelek »Nastavitve in drugo« Ikona>Gumb »Nastavitve v aplikaciji Teams.
2. Izberite .
3. Vklopite ali izklopite preklopno stikalo »Prepoznaj me v poročilih o udeležencih «.

Informacije o obveznosti

Organizatorji si lahko po načrtovanem srečanju ali dogodku ogledajo in prenesejo podatke o dejavnosti na srečanju, kot so skupno število odzivov, dvignjene roke, vklopljene kamere in veliko drugega.

Znane težave in omejitve

• Pri srečanjih z več kot 120 udeleženci bo poročilo o udeležencih, ki je na voljo med srečanjem, vključevalo le nekatere udeležence. V poročilu po srečanju bodo vsi udeleženci.
• Poročilo ne vključuje vpogledov iz izbrisanih sob za ločene sestanke.
• Poročilo trenutno ne vključuje udeležencev, ki so samo za ogled.
• Če poteka srečanje v kanalu in nekdo začne drugo srečanje v istem kanalu pogovora, bo poročilo o udeležencih na voljo le za drugo srečanje.
• Če nekdo počaka v čakalnici in ga ne sprejmejo v srečanje, ne bo vključen v poročilo.
• Ko je udeleženec zadržan v srečanju, so njegovi podatki za to obdobje še vedno vključeni v poročilo o udeležencih.
• Poročila o udeležencih niso podprta za neposredna srečanja v kanalu.
• V poročilih o sodelovanju je omejeno število zabeleženih dejanj za vsakega udeleženca (dviganje rok, izklop/vklop zvoka itd.).
• Soorganizatorji nimajo dostopa do poročil o udeležencih za srečanja v kanalu.

Oglejte si poročila o udeležencih neposredno v mobilna aplikacija Microsoft Teams, da pridobite vpogled v svoja srečanja in spletne seminarje. Oglejte si podatke o registraciji spletnih seminarjev, čas, ko so se udeleženci pridružili srečanjem in ga zapustili, ter še veliko več.

Vklop ali izklop poročila o udeležencih

Če želite vklopiti ali izklopiti poročanje o udeležencih pred srečanjem:

1. Tapnite v aplikaciji Teams.
2. Tapnite srečanje.
3. V razdelku »Podrobnosti« tapnite možnost »Več>možnosti srečanja«.
4. V ikoni za sodelovanje vklopite ali izklopite preklopni gumb »Dovoli poročilo o udeležencih «.
5. Tapnite Shrani.

Udeleženci lahko izberejo, ali želijo prikazati ali skriti svoje podatke v poročilih o udeležencih.

Spreminjanje nastavitev zasebnosti za poročilo o udeležencih:

1. Tapnite sliko profila v aplikaciji Teams.
2. Tapnite >« .
3. Tapnite »Podatki poročila o udeležencih«.
4. Vklopite ali izklopite preklopno stikalo »Prepoznaj me v poročilih o udeležencih «.

Če želite dodatno pomoč za upravljanje nastavitev poročila o udeležencih srečanja, se obrnite na skrbnika za IT.

Odpiranje poročila o odzivnosti

Če želite odpreti poročilo o udeležencih:

1. Tapnite v aplikaciji Teams.
2. Odprite zgodovino klepetov preteklega srečanja.
3. V sporočilu »Srečanje končano« tapnite ikono »Udeležba« .

Skupna raba poročila o udeležencih

Če želite odpreti poročilo o udeležencih:

1. Odprite poročilo o udeležencih.

   • Če uporabljate napravo s sistemom iOS, tapnite Skupna raba .
   • Če uporabljate napravo s sistemom Android, tapnite .

2. Izberite način za skupno rabo poročila.

3. Pošljite poročilo.