Omogočite poročila o prisotnosti za ogled in prenos pomembnih podrobnosti o prisotnosti, na primer kdo se je udeležil in kdaj so se ljudje pridružili in odšli, med srečanjem in po njem. Samo organizatorji in soorganizatorji si lahko ogledajo in prenesejo poročila o prisotnosti.
Vklop ali izklop poročil o prisotnosti
Organizatorji lahko vklopijo ali izklopijo poročila o prisotnosti v srečanjih, ki jih ustvarijo.
Pred srečanjem
Če želite vklopiti ali izklopiti poročila o prisotnosti pred srečanjem:
- Izberite
v aplikaciji Teams. - Izberite dogodek in izberite Ogled
skupin dogodkov . - Izberite ikono Nastavitve možnosti
. - V ikoni za
vklopite ali izklopite stikalo Dovoli poročilo o prisotnosti . - Izberite Uporabi.
Če potrebujete dodatno pomoč pri upravljanju poročil o udeležbi na sestanku, se obrnite na skrbnika za IT.
Med srečanjem
Če želite vklopiti ali izklopiti poročila o prisotnosti med srečanjem:
- Začnite srečanje v aplikaciji Teams.
- Izberite Kontrolniki
> Oglejte si več možnosti v kontrolnikih srečanja. - V ikoni za vklopite ali izklopite stikalo Dovoli poročilo o prisotnosti .
- Izberite Uporabi.
Ogled in prenos poročil o prisotnosti
Oglejte si in prenesite poročila o prisotnosti v aplikaciji Teams neposredno v aplikaciji Teams po koncu dogodka. Poročila so shranjena skupaj z drugimi podatki organizatorja, kot so e-poštna sporočila in stiki.
Organizatorji in soorganizatorji si lahko ogledajo in prenesejo poročila o udeležbi v klepetu dogodka približno pet minut po koncu dogodka. Ponavljajoča se srečanja bodo imela edinstveno poročilo o prisotnosti za vsak primerek serije.
Če si želite ogledati in prenesti poročilo o prisotnosti:
-
Izberite
v aplikaciji Teams. - Odprite preteklo srečanje ali klepet dogodka.
- Izberite zavihek Prisotnost .
- Izberite
, da prenesete poročilo o prisotnosti kot datoteko .csv.
Poročilo o prisotnosti lahko prenesete tudi med srečanjem tako, da v kontrolnikih srečanja izberete 
in v podoknu Udeleženci izberete Več dejanj Ikona 
> Microsoft TeamsPrenos seznama prisotnosti.
Opomba
- Če organizator dogodka zapusti organizacijo, se poročila trajno izbrišejo in jih ni mogoče pridobiti.
- Soorganizatorji si lahko ogledajo in prenesejo le poročila o dogodkih, načrtovanih v aplikaciji Teams, ne pa v Outlooku.
Skrivanje identitete v poročilih o prisotnosti
Odločite se lahko, ali želite, da je vaša identiteta prikazana v poročilih o prisotnosti.
Če želite skriti svojo identiteto v poročilih o prisotnosti:
-
Pojdite na Nastavitve in še več>več možnosti Nastavitve
v aplikaciji Teams. - Izberite gumb Nastavitve zasebnosti
. - Vklopite ali izklopite stikalo Prepoznaj me v poročilih o prisotnosti .
Informacije o dejavnostih
Organizatorji si lahko ogledajo in prenesejo podatke o dejavnosti srečanja, kot so skupni odzivi, dvignjene roke, vklopljene kamere in drugo na zavihku Prisotnost po načrtovanem srečanju ali dogodku.
Znane težave in omejitve
- Na sestankih z več kot 120 udeleženci bo poročilo o prisotnosti, ki je na voljo med sestankom, vključevalo le nekatere udeležence. Poročilo po sestanku bo vsebovalo vse udeležence.
- Poročilo ne vključuje vpogledov iz izbrisanih ločenih sob.
- Poročilo trenutno ne vključuje udeležencev, ki so samo za ogled.
- Če poteka srečanje kanala in nekdo začne drugo srečanje v istem pogovoru v kanalu, bo poročilo o prisotnosti na voljo le za drugo srečanje.
- Če nekdo počaka v čakalnici in ga ne sprejmejo v srečanje, ne bo vključen v poročilo.
- Ko je udeleženec na srečanju na čakanju, so njegovi podatki za to obdobje še vedno vključeni v poročilo o prisotnosti.
- Poročila o prisotnosti niso podprta za takojšnja srečanja kanala.
- Poročila o sodelovanju omejujejo število dejanj, ki so zabeležena za vsakega udeleženca (dviganje roke, izklop/vklop zvoka itd.).
- Soorganizatorji ne morejo dostopati do poročil o prisotnosti za srečanja kanala.
