Uporaba čakalnice na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams

Uporabite čakalnico srečanja na srečanjih v aplikaciji Teams, da preprečite osebam neposredni vstop v srečanje, ko se pridružijo. Organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji bodo obveščeni, ko bodo osebe vstopile v čakalnico, in jih lahko sprejmejo v srečanje.

V tem članku

Nastavitve čakalnice

Klepet v čakalnici

Spreminjanje nastavitev čakalnice

Obvestila čakalnice

Upravljanje čakalnice

Izklop čakalnice

Nastavitve čakalnice

Za vsako srečanje so privzete nastavitve čakalnice, ki jih je nastavil skrbnik IT, vendar jih lahko spremenite pred ali med samim srečanjem. Če se za srečanje uporablja predloga ali oznaka občutljivosti, nekaterih nastavitev morda ne boste mogli spremeniti.

Izberite, kdo lahko preskoči čakalnico

Kot organizator srečanja se lahko odločite, kdo se lahko srečanju pridruži neposredno in kdo bo moral počakati na sprejem nekdo.

Če izberete, da lahko osebe počakajo, boste vi (in vsi ostali, ki jih lahko sprejmejo) videli seznam oseb v čakalnici. Nato lahko izberete, ali jih želite priznati ali zanikati.

Kdo lahko preskoči čakalnico?	Kaj se zgodi?	Priporočeno, ko ...
Le organizatorji in soorganizatorji	Kot organizator srečanja se lahko vi in morebitni soorganizatorji neposredno pridružite srečanju. Ostali bodo počakali v čakalnici.	Želite, da vsi drugi počakajo v čakalnici, dokler jih niste pripravljeni sprejeti.
People, ki so bili povabljeni*	Vsi, ki prejmejo vabilo, vključno s tistimi, ki jim je posredovano, se bodo srečanju pridružili neposredno. People brez računa za Teams ne bodo zaobšli čakalnice. Poleg tega so podprti seznami prejemnikov do 10.000 uporabnikov. Če ne želite, da osebe posredujejo povabilo drugim, v povabilu izklopite možnost »Dovoli posredovanje «.	Želite, da se določena, omejena skupina ljudi, ki so bili povabljeni prek svojih računov za Teams, pridruži srečanju neposredno, vsi ostali pa morajo čakati v čakalnici.
People in my org	Srečanja se lahko neposredno pridružijo le osebe v vaši organizaciji. Ostali bodo počakali v čakalnici.	Želite, da vsi gostje in zunanje osebe počakajo v čakalnici, tako da jih lahko odobrite enega za drugim.
People in my org and guests	People v vaši organizaciji in ljudje z dostopom za goste se lahko neposredno pridružijo srečanju.	Želite, da vse zunanje osebe (vsi zunaj organizacije, razen gostov) počakajo v čakalnici, tako da jih lahko odobrite enega za drugim.
People in my org, trusted orgs, and guests	Vsi v vaši organizaciji in organizacijah, s katerimi je povezavo nastavil skrbnik IT, ali vsi, ki se pridružijo kot gost, bodo lahko preskočili čakalnico.	Želite, da nekatere zunanje osebe (npr. osebe, ki se pridružijo brez računa za Teams, in osebe iz organizacij, s katerimi vaš skrbnik IT ni nastavil povezave) počakajo v čakalnici, tako da jih lahko odobrite enega za drugim.
Vsi	Vsi, ki imajo povezavo do srečanja, se ga lahko udeležijo neposredno, tudi osebe, ki se srečanju pridružijo prek telefona. Glede na pravilnik o srečanjih, ki ga je nastavil skrbnik IT, so lahko osebe, ki se pridružijo brez računa za Teams, osebe iz organizacij, ki niso vredne zaupanja, in osebe, ki pokličejo, premaknjene v čakalnico, dokler se srečanju ne pridruži nekdo iz vaše organizacije ali zaupanja vredne organizacije, tudi če je izbrana možnost »Vsi «.	Ne želite, da kdorkoli čaka v čakalnici. Želite, da se vsi lahko pridružijo srečanjem brez posebne odobritve.

* Pri srečanjih v kanalu lahko čakalnico preskočijo le člani kanala, ki so neposredno povabljeni.

Spreminjanje nastavitev čakalnice

Nastavitve čakalnice lahko spremenite pred srečanjem, med srečanjem ali po njem (v primeru niza srečanj). Spremembe bodo veljale le za srečanje, v katerem ste jih spremenili, razen če je srečanje del niza. Nato bodo spremembe uporabljene za vsa prihodnja srečanja v tem nizu. Če želite spremeniti privzete nastavitve čakalnice, se obrnite na skrbnika za IT.

Pred srečanjem

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite dogodek.

3. Izberite dogodka .

   • Če želite urediti niz sestankov, izberite »Uredi niz«.

4. Izberite gumb »Nastavitve možnosti .

5. V dostopu do srečanja:

   • Izberite možnost v spustnem meniju Kdo lahko preskoči čakalnico? .
   • Vklop funkcije People Klicanje lahko obide preklopni gumb za vklop ali izklop čakalnice.
   • V spustnem meniju čakalnice izberite, kdo lahko sprejme osebe v srečanje.

6. Izberite Uporabi.

Med srečanjem

Če med srečanjem spremenite nastavitve čakalnice, bodo osebe, ki bodo čakale v čakalnici, še vedno tam.

1. Izberite ikono> Oglejte si več možnosti v kontrolnikih srečanja.

2. V dostopu do :

   • Izberite možnost v spustnem meniju Kdo lahko preskoči čakalnico? .
   • Vklop funkcije People Klicanje oseb lahko zaobide preklopni gumb za vklop ali izklop čakalnice, če je na voljo.
   • V spustnem meniju čakalnice izberite, kdo lahko sprejme osebe v srečanje.

3. Izberite Uporabi.

Upravljanje čakalnice

Med srečanjem lahko osebe, ki ste jih določili za vodenje čakalnice, sprejmejo ali zavrnejo vstop v srečanje.

Kdo lahko upravlja čakalnico

Čakalnico lahko upravljajo organizatorji, soorganizatorji in predstavitelji. Če ste organizator, izberite, katere od teh vlog lahko upravljajo čakalnico med določenim srečanjem. Osebo lahko spremenite tudi v soorganizatorja ali predstavitelja tako, da spremenite njeno vlogo v srečanju.

Če želite spremeniti, kdo lahko upravlja čakalnico:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite dogodek.

3. Izberite dogodka .

   • Če želite urediti niz sestankov, izberite »Uredi niz«.

4. Izberite gumb »Nastavitve možnosti .

5. V možnosti »Dostop do srečanja« v spustnem meniju čakalnice izberite, kdo lahko sprejme osebe v srečanje.

6. Izberite Uporabi.

Sprejem ali zavrnitev udeležencev

Med srečanjem lahko osebe, ki upravljajo čakalnico, vidijo seznam udeležencev, ki čakajo na vstop v srečanje, in izberejo, ali jih želijo sprejeti ali zavrniti.

Sprejem ali zavrnitev udeležencev:

1. V oknu srečanja izberite gumb PeoplePeople.

2. V razdelku »Čakanje v čakalnici«:

   • Izberite kljukico ob imenu določene osebe, da jo sprejmete.
   • Izberite X ob imenu osebe, da jo zavrnete.
   • Izberite »Sprejmi vse«, da omogočite vstop vsem iz čakalnice.

Klepet v čakalnici

Pošljite sporočila klepeta udeležencem, ki čakajo v čakalnici in jih obvestite o zakasnitvah, čakalnih dobah ali kakršnih koli predpogojih ali opravilih, ki jih je treba dokončati, preden se pridružijo srečanju.

Organizatorji si lahko ogledajo sporočila in jih pošljejo v klepetu v čakalnici, ko je v čakalnici vsaj ena oseba. Če je čakalnica prazna, klepet v čakalnici ne bo na voljo.

Če si želite ogledati sporočila in jih poslati v klepetu v čakalnici:

• Izberite ikono v aplikaciji Teams. Odprite klepet v srečanju in izberite čakalnico.
• V kontrolnikih srečanja izberite . V podoknu za klepet izberite čakalnico.

Organizatorji si lahko ogledajo vsa sporočila klepeta v čakalnici pred in med sestankom ter po sestanku.

Pogled udeleženca

Ko je v klepetu v čakalnici poslano novo sporočilo, se podokno za klepet v čakalnici samodejno odpre za udeležence na zaslonu pred pridružitvijo, tako da nihče ne spregleda sporočila. Za ogled sporočil lahko izberejo tudi klepet v čakalnici na zaslonu pred pridružitvijo.

Udeleženci ne bodo mogli pošiljati odgovorov ali odzivov in bodo videli le sporočila, poslana v čakalnici. Sporočila, poslana pred pridružitvijo, ne bodo vidna. Sporočila klepeta v čakalnici niso prikazana v glavnem klepetu srečanja in niso dostopna udeležencem, ko se pridružijo srečanju. 

Obvestila čakalnice

People upravljanje čakalnice prejmete obvestila, da osebe čakajo v čakalnici. V obvestilih izberite »Ogled čakalnice«, da se premaknete neposredno v čakalnico, ali »Izklopi zvok teh obvestil« , da izklopite obvestila.

Če želite obvestila znova vklopiti, izberite »Razveljavi« .

Izklop čakalnice za srečanje

Če želite, da se vsi srečanju pridružijo neposredno, nastavite možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico? « na »Vsi«. Ta sprememba bo veljala za to srečanje in prihodnja srečanja, če je del niza srečanj. Če želite to nastavitev spremeniti za vsa prihodnja srečanja, ki jih organizirate, se obrnite na skrbnika za IT.

Osebe lahko tudi odstranite ali zaklenete svoje srečanje.

Če želite odstraniti osebe iz srečanja:

1. V oknu srečanja izberite gumb PeoplePeople.
2. Postavite kazalec miške na ime osebe, ki jo želite odstraniti.
3. Izberite > za več možnosti Odstrani iz srečanja.