Upravljanje posnetkov sestanka z zaposlenimi v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

V tem članku

Posnemite sestanek z zaposlenimi

Sestanki z zaposlenimi bodo samodejno posneli, ko se dogodek začne. Če želite izvedeti več, glejte Gostitev sestanka z zaposlenimi v aplikaciji Microsoft Teams.

Izklop samodejnega snemanja

Če želite sestanek z zaposlenimi posneti ročno ali če ga sploh ne želite posneti, pred začetkom dogodka izklopite samodejno snemanje v nastavitvah sestanka z zaposlenimi.

Samodejno snemanje izklopite tako:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite prihajajočo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. Izberite »Možnosti srečanja«Ikona> nastavitevSnemanje in prepis .
  5. Izklopite preklopni gumb za samodejno snemanje in prepisovanje .
  6. Izberite »Uporabi«, Shrani>.

Opomba

Če izklopite samodejno snemanje, lahko upravljate, kdo lahko začne snemanje. Odprite podrobnosti dogodka na koledarju aplikacije Teams. Pojdite v razdelek »Podrobnosti«>Možnosti srečanjaIkona »>Nastavitve«Snemanje in transkripcija . Vloge srečanja, licenca organizacije in skrbniški pravilniki določajo, kdo lahko snema ali prepiše. 

Ročno snemanje sestanka z zaposlenimi

Če želite sestanek z zaposlenimi posneti ročno, najprej izklopite samodejno snemanje. Nato:

  1. Izberite »Več dejanj«Ikona »Več možnosti« v orodju Microsoft Teams v kontrolnikih srečanja.

  2. Izberite »Snemanje in prepisovanje«Ikona> snemanja in prepisaZačni snemanjeIkona za snemanje in prepisovanje .

    Začnite snemati sestanek z zaposlenimi.

    Ko izberete ikono za začetek snemanjain prepisa , se prepis srečanja začne samodejno.

Ustavite snemanje sestanka z zaposlenimi

Če želite ustaviti snemanje med sestankom z zaposlenimi:

  1. Izberite »Več dejanj«Ikona »Več možnosti« v orodju Microsoft Teams v kontrolnikih srečanja.

  2. Izberite »Snemanje in prepisovanje«Ikona za snemanje in prepisovanjeUstavi snemanjeIkona za snemanje in prepisovanje .>

    Posnetek zaslona, ki poudarja, kako ustaviti snemanje med sestankom z zaposlenimi

  3. Izberite Ustavi.

Ko ustavite snemanje, se ustavi tudi prepis srečanja. 

Prenesite posnetek sestanka z zaposlenimi

Organizatorji lahko prenesejo posnetek sestanka z zaposlenimi iz aplikacije Teams, ko ni objavljen. Tako lahko uredite posnetek in ga objavite v storitvi OneDrive.

Če želite prenesti sestanek z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. V razdelku »Posnetki« poiščite posnetek, ki ga želite prenesti.
  5. Izberite gumb »Prenesiprenos« .

Prenesite prepise sestankov z zaposlenimi

Ko se sestanek z zaposlenimi konča, prenesite prepise, da jih shranite in pregledate pozneje. Če ste med dogodkom zaustavili in znova zagnali transkripcijo, bo več transkripcev.  

Če želite prenesti prepise sestankov z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. Izberite »Posnetki«.
  5. Izberite Prenesi prepise Ikonapuščice za prenos aplikacije Teams

Prepisi bodo preneseni v obeh vrstah datotek .docx in .vtt. Če je prepisov več, bodo preneseni kot ločene datoteke.

Prenesite prevedene prepise sestankov z zaposlenimi

Po sestanku z zaposlenimi prevedite in prenesite prepis sestanka z zaposlenimi v enem od več kot 100 podprtih jezikov. Če želite izvedeti več o nastavitvi prevajanja prepisa po dogodku prek storitve Microsoft Syntex, glejte Sprotni prevodi prepisov videoposnetkov v okolju Microsoft 365.

Opomba

Če imate težave pri prevajanju ali prenašanju prepisov sestankov z zaposlenimi, se obrnite na skrbnika za IT.

Če želite prevesti prepis sestanka z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.

  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

  4. Izberite »Posnetki«>Prenesite prepise Ikonapuščice za prenos aplikacije Teams .

    • Če je prepisov več, bodo preneseni kot ločene datoteke.
  5. Izberite »Povzemi«.

  6. Izberite Odpri v ClipchampIkona za ogled vpogledov v sestanek z zaposlenimi.

  7. V aplikaciji Clipchamp izberite »Nastavitve videoposnetka»Gumb za nastavitve videoposnetka»Stream video .

  8. Izberite prepis in napise Gumb >za začetek transkripcijePrevedi.

  9. Izberite jezik, v katerega želite prevesti prepis.

  10. Izberite Prevedi.

Preveden prepis bo prikazan v meniju gumba za začetek transkripcijein napisov.  

Če želite prenesti preveden prepis, izberite »Možnosti« Ikona »>Več možnosti« v aplikaciji Microsoft TeamsPrenesi ob prepisu in izberite vrsto datoteke, ki jo želite prenesti.

Posnetek zaslona, kako prenesti preveden prepis v Clipchamp.

Objava posnetka sestanka z zaposlenimi

Po snemanju sestanka z zaposlenimi ga objavite, da bo na voljo udeležencem.

Če želite objaviti posnetek sestanka z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.

  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

  4. Izberite »Posnetki« in nato še posnetek, ki ga želite objaviti.

  5. Izberite Objavi.

    • Če je posnetek shranjen v storitvi OneDrive, izberite »Objavi v storitvi OneDrive«.

Hkrati lahko objavite le en posnetek. Ko objavite posnetek, bodo udeleženci o tem obveščeni po e-pošti. Zunanji predstavitelji ne bodo prejeli e-poštnega obvestila.

Razširite dostop do snemanja sestanka z zaposlenimi

Objavljeni posnetki sestankov z zaposlenimi potečejo, vendar lahko podaljšate čas njihove razpoložljivosti. Če želite razširiti posnetek sestanka z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. Izberite »Posnetki«.
  5. Poleg objavljenega posnetka izberite »Podaljšaj za 60 dni>«.

Če posnetek poteče, potem ko ste ga podaljšali, ga znova objavite, da bo znova na voljo udeležencem.

Oglejte si posnetek sestanka z zaposlenimi

Če si želite ogledati posnetek sestanka z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. V razdelku »Posnetki« izberite posnetek, ki si ga želite ogledati.

Udeleženci si lahko ogledajo posnetek sestanka z zaposlenimi, ko ga objavite. Ko bo objavljena, bo prejela e-poštno sporočilo s povezavo do posnetka. 

Posnetke in prepise sestankov z zaposlenimi lahko najdete tudi tako, da izberete preteklo sestanek z zaposlenimi v koledarju aplikacije Teams in izberete zavihek Povzetek . Tam si lahko ogledate posnetek, poiščete prepis in še več. Če želite izvedeti več, glejte Povzetek v aplikaciji Microsoft Teams.

Delite posnetek sestanka z zaposlenimi

Če želite deliti posnetek sestanka z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. V razdelku »Posnetki« poiščite posnetek, ki ga želite deliti z drugimi.
  5. Izberite »Kopiraj povezavo«.
  6. Dajte povezavo v skupno rabo v klepetu ali objavi.

Posnetek v skupni rabi si lahko ogledajo vsi, ki imajo dostop do dogodka. Če želite izvedeti več o dostopu do dogodka, glejte Načrtovanje sestanka z zaposlenimi v aplikaciji Microsoft Teams.

Odstranjevanje posnetka sestanka z zaposlenimi

Odstranite objavljeni posnetek, da udeležencem preprečite ogled. Ko posnetek odstranite, ga lahko znova objavite.

Če želite odstraniti posnetek sestanka z zaposlenimi:

  1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
  2. Izberite preteklo sestanek z zaposlenimi.
  3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
  4. V razdelku »Posnetki« izberite posnetek, ki ga želite odstraniti.
  5. Izberite Odstrani.

Kaj sledi?

Prekličite sestanek z zaposlenimi