Upravljanje e-poštnih sporočil spletnih seminarjev v aplikaciji Microsoft Teams

Obvestite, opomnite in posodobite registrirane udeležence o prihajajočem spletnem seminarju z e-poštnimi sporočili spletnega seminarja.

Vrste e-poštnih sporočil spletnih seminarjev

Obstajajo različne vrste e-poštnih sporočil spletnih seminarjev, ki ljudi obveščajo in opominjajo o njihovem statusu odobritve, podrobnostih dogodka in še več.  

Vrsta e-pošte	Kaj omogoča	Ko je poslan
Registracija udeležencev	Obvesti prejemnika, da je njegovo mesto rezervirano za dogodek.	Takoj
Udeleženec čaka na odobritev	Prejemnika obvesti, da je bila prejeta njegova zahteva za registracijo.	Takoj
Čakalni seznam udeležencev	Prejemnika obvesti, da je dogodek poln, vendar je bil dodan na čakalni seznam & bo obveščen, če se odpre mesto.	Takoj
Zavrnitev udeleženca	Prejemnika obvesti, da je dogodek poln in njegove zahteve za registracijo ni mogoče sprejeti.	Takoj
Odpoved udeleženca	Potrdi preklic registracije s strani udeleženca.	Takoj
Odpoved spletnega seminarja	Registriranega udeleženca obvesti, da je bil dogodek odpovedan.	Takoj
Posodobitev datuma in časa spletnega seminarja	Posodobitve registriranega udeleženca o spremembah datuma ali časa dogodka.	Takoj
Opomnik za spletni seminar	Registriranega udeleženca opomni na prihajajoči spletni seminar.	1 uro pred začetkom dogodka*
Na voljo je snemanje dogodkov	Obvesti udeleženca, da je posnetek dogodka objavljen in pripravljen za pregled. E-poštna sporočila za snemanje dogodkov ne bodo poslana zunanjim predstaviteljem.	Takoj, ko je posnetek objavljen

Spreminjanje časa pošiljanja e-poštnih sporočil z opomniki ni na voljo za dogodke, ki so načrtovani manj kot uro pred začetkom.

Urejanje e-poštnih sporočil spletnih seminarjev

Privzeto se e-poštna sporočila spletnih seminarjev samodejno pripravijo s predlogami v aplikaciji Teams. Vendar pa jih pri dogodkih do 3.000 udeležencev uredite, preden jih pošljete. 

Če želite urediti e-poštna sporočila spletnega seminarja:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.

3. Izberite Ogled ikone >ekip za dogodkeUpravljanje urejanja dogodkov - .

4. Izberite E-poštna sporočila.

   

5. Izberite Uredi v vrstici e-poštnega sporočila, ki ga želite urediti. Urejate lahko:

   • Ime pošiljatelja

   • Zadeva e-pošte

   • Slike pasic in logotipov

   • Telo e-poštnega sporočila

     

6. Spremenite vsebino e-poštnega sporočila. Nato:

   • Izberite Predogled e-pošte, če si želite ogledati, kako bo e-poštno sporočilo videti prejemnikom.
   • Izberite Nadaljuj z urejanjem , če želite narediti več sprememb,
   • Izberite Prekliči, da zavržete spremembe.

7. Izberite Shrani.

Spreminjanje časa pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom

Privzeto bodo e-poštna sporočila z opomniki registriranim osebam poslana uro pred začetkom dogodka. V primeru dogodkov do 3.000 udeležencev uredite čas pošiljanja, da prej obvestite udeležence. 

Če želite spremeniti čas pošiljanja e-poštnega sporočila z opomnikom:

1. Izberite v aplikaciji Teams.

2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.

3. Izberite Ogled ikone >ekip za dogodkeUpravljanje urejanja dogodkov - .

4. Izberite E-poštna sporočila.

5. V vrstici E-poštno sporočilo z opomnikom izberite 1 uro pred začetkom dogodka.

   

6. Nastavite, koliko ur ali dni pred dogodkom želite poslati e-poštno sporočilo z opomnikom. Izberite Shrani.

E-poštne opomnike za spletni seminar je treba poslati najmanj eno uro pred začetkom dogodka.

Izklop e-poštnih sporočil spletnih seminarjev

E-poštna sporočila spletnih seminarjev so samodejno vklopljena, ko ustvarite spletni seminar. Izklopite jih lahko kadar koli, preden objavite mesto dogodka. 

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnih seminarjev med načrtovanjem spletnega seminarja:

1. V obrazcu za načrtovanje pojdite na Podrobnosti nastavitve>.
2. V razdelku Dostop do dogodkov izklopite stikalo Omogoči e-poštna sporočila udeležencem .

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja za načrtovani spletni seminar:

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.
3. Izberite Ogled ikone >ekip za dogodkeUpravljanje urejanja dogodkov - .
4. V razdelku Podrobnosti>o dostopu do dogodka izklopite stikalo Omogoči e-poštna sporočila udeležencem .

Upravljanje e-poštnih sporočil prek integracij

Nastavite in upravljajte e-poštna sporočila spletnih seminarjev z integracijo orodij za avtomatizacijo trženja, ki niso Microsoftova, v aplikacijo Teams. Izvedite integracije spletnih seminarjev pred objavo spletnega mesta dogodka.

Če želite začeti uporabljati integracije spletnih seminarjev:

1. Izberite v aplikaciji Teams.
2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.
3. Izberite Ogled ikone >ekip za dogodkeUpravljanje urejanja dogodkov - .
4. V obrazcu za načrtovanje izberite Poveži aplikacije.
5. Izberite orodje za avtomatizacijo trženja, ki ga želite uporabiti za spletni seminar. To vas bo pripeljalo do dokumentacije, kjer boste našli navodila za nastavitev potrebnih integracij.

Kaj sledi?

Upravljajte, kaj udeleženci vidijo v aplikaciji Microsoft Teams.

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.