Upravljanje e-poštnih sporočil spletnih seminarjev v aplikaciji Microsoft Teams

Obvestite registrirane udeležence, jih opomnite in posodobite o prihajajočem spletnem seminarju z e-poštnimi sporočili spletnega seminarja.

Vrste e-poštnih sporočil spletnega seminarja

Obstajajo različne vrste e-poštnih sporočil spletnih seminarjev, ki ljudi obveščajo in opominjajo o stanju odobritve, podrobnostih dogodka in veliko drugega.  

Vrsta e-poštnega sporočila	Kaj omogoča	Ko je poslan
Registracija udeleženca	Obvesti prejemnika, da je njegovo mesto rezervirano za dogodek.	Takoj
Udeleženec čaka na odobritev	Obvesti prejemnika, da je bila njegova zahteva za registracijo prejeta.	Takoj
Seznam čakalnih udeležencev	Obvesti prejemnika, da je dogodek poln, vendar je bil dodan na čakalni seznam & bo obveščen, ko se bo odprlo mesto.	Takoj
Zavrnitev udeleženca	Obvesti prejemnika, da je dogodek poln in njegove zahteve za registracijo ni mogoče sprejeti.	Takoj
Preklic udeleženca	Potrdi preklic registracije s strani udeleženca.	Takoj
Preklic spletnega seminarja	Obvestite registriranega udeleženca, da je bil dogodek preklican.	Takoj
Posodobitev datuma in časa spletnega seminarja	Posodobitve registriranega udeleženca o spremembah datuma ali ure dogodka.	Takoj
Opomnik spletnega seminarja	Registriranega udeleženca opomni na prihajajoči spletni seminar.	1 h pred začetkom dogodka*
Na voljo je posnetek dogodka	Udeleženca obvesti, da je posnetek dogodka objavljen in pripravljen za pregled. E-poštna sporočila posnetka dogodka ne bodo poslana zunanjim predstaviteljem.	Takoj, ko je posnetek objavljen

Spreminjanje ure pošiljanja e-poštnih sporočil z opomniki ni na voljo za dogodke, načrtovane manj kot uro pred začetkom.

Uredite e-poštna sporočila spletnega seminarja

E-poštna sporočila spletnih seminarjev so privzeto samodejno ustvarjena s predlogami v aplikaciji Teams. Dogodke, ki vključujejo do 3000 udeležencev, jih je treba pred pošiljanjem urediti. 

Če želite urediti e-poštna sporočila spletnega seminarja:

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.

3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

4. Izberite »E-poštna sporočila«.

   

5. Izberite »Uredi« v vrstici e-poštnega sporočila, ki ga želite urediti. Uredite lahko:

   • Ime pošiljatelja

   • Zadeva e-poštnega sporočila

   • Slike trakov in logotipov

   • Telo e-poštnega sporočila

     

6. Spremenite vsebino e-poštnega sporočila. Nato:

   • Izberite »Predogled e-pošte«, da si ogledate, kako bodo e-poštno sporočilo videli prejemniki.
   • Če želite narediti več sprememb, izberite »Nadaljuj urejanje «.
   • Izberite »Prekliči«, da zavržete spremembe.

7. Izberite Shrani.

Spreminjanje časa pošiljanja e-poštnega sporočila opomnika

Privzeto bodo e-poštna sporočila z opomniki registriranim osebam poslana uro pred začetkom dogodka. V primeru dogodkov do 3000 udeležencev uredite čas pošiljanja, da udeležence obvestite prej. 

Če želite spremeniti čas pošiljanja e-poštnega sporočila opomnika:

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.

2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.

3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .

4. Izberite »E-poštna sporočila«.

5. V vrstici z e-poštnim sporočilom z opomnikom izberite 1 uro pred začetkom dogodka.

   

6. Nastavite, koliko ur ali dni pred dogodkom naj bo poslano e-poštno sporočilo z opomnikom. Izberite Shrani.

E-poštne opomnike za spletni seminar je treba poslati najmanj eno uro pred začetkom dogodka.

Izklopite e-poštna sporočila spletnega seminarja

E-poštna sporočila spletnega seminarja so samodejno vklopljena, ko ustvarite spletni seminar. Izklopite jih lahko kadar koli pred objavo spletnega mesta dogodka. 

Če želite med načrtovanjem spletnega seminarja izklopiti e-poštna sporočila:

1. V obrazcu za načrtovanje pojdite na»Podrobnostinamestitve>«.
2. V razdelku »Dostop do dogodka« izklopite preklopno stikalo »Omogoči e-poštna sporočila udeležencev «.

Če želite izklopiti e-poštna sporočila spletnega seminarja za načrtovan spletni seminar:

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.
3. Izberite »Ogled dogodka«>Upravljanje dogodka .
4. V možnosti »Podrobnosti>o dostopu do dogodka« izklopite preklopno stikalo »Omogoči e-poštna sporočila udeležencev «.

Upravljanje e-poštnih sporočil prek integracij

Nastavite in upravljajte e-poštna sporočila spletnih seminarjev z integracijo orodij za avtomatizacijo trženja, ki niso Microsoftova, v aplikacijo Teams. Izvedite integracije spletnih seminarjev pred objavo spletnega mesta dogodka.

Če želite začeti uporabljati integracije spletnih seminarjev:

1. Izberite Koledar v aplikaciji Teams.
2. Izberite spletni seminar, za katerega želite urediti e-poštna sporočila.
3. Izberite Ogled dogodka>Upravljanje dogodka .
4. V obrazcu za načrtovanje izberite Poveži aplikacije.
5. Izberite orodje za avtomatizacijo trženja, ki ga želite uporabiti za spletni seminar. To vas bo pripeljalo do dokumentacije, kjer boste našli navodila za nastavitev potrebnih integracij.

Kaj sledi?

Upravljajte, kaj udeleženci vidijo v aplikaciji Microsoft Teams.

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja v aplikaciji Microsoft Teams.